Мат помощь на работе

Содержание
  1. Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях
  2. Законодательное регулирование
  3. Кому полагается и в каких случаях выдается?
  4. Порядок расчета
  5. Налогообложение
  6. Порядок оформления и составление заявления
  7. Как составить заявление?
  8. Основания для отказа
  9. Материальная помощь к отпуску по закону 2020 г.: когда выплачивается, правила
  10. Общие положения
  11. Когда выплачивается материальная помощь
  12. Как рассчитывается выплата
  13. Удержания из суммы
  14. Материальная помощь сотрудникам: как получить, образец заявления
  15. Материальная помощь сотрудникам
  16. Законные основания
  17. Виды материальной поддержки
  18. Кому положена мат. помощь?
  19. Причины для содействия
  20. Как оформить материальную помощь
  21. Как писать заявление – образец
  22. Заявление в профсоюз
  23. Процедура оформления материальной помощи для бухгалтерии
  24. Приказ и положение о выплате
  25. Налогообложение материальной помощи
  26. Материальная помощь сотрудникам полиции
  27. Кто может рассчитывать на материальную помощь от государства и работодателя
  28. Виды материальной помощи
  29. Правовое, законодательное и налоговое регулирование
  30. Порядок действий работника и работодателя
  31. Государственная матпомощь
  32. Основания, размер выплат работнику в виде материальной помощи
  33. Причины получения материальных выплат
  34. Виды выплат
  35. Размер материальной помощи работнику
  36. Налоговая система
  37. Страховые взносы
  38. Порядок получения помощи работнику

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

Мат помощь на работе

В большинстве случаев итоговый заработок сотрудников большинства современных предприятий включает в себя не только оклад или тарифную ставку, установленную при заключении трудового договора, но и множество других дополнительных выплат. Это могут быть премии, различные надбавки и компенсации, доплаты и прочие виды денежных вознаграждений.

Одним из видов таких дополнительных выплат является материальная помощь к отпуску, предусмотренная во многих бюджетных учреждениях. Стоит более подробно ознакомиться с порядком ее расчета и особенностями оформления.

Законодательное регулирование

Правила выплаты заработной платы установлены ст. 136 ТК РФ. В этой же статье указывается и на необходимость оплаты отпуска работника не менее чем за три дня до его начала. Но никаких других выплат, кроме отпускных, в действующем трудовом законодательстве больше не предусмотрено.

В частности, устанавливать для работников различные надбавки и компенсационные выплаты. Официально это закрепляется во внутренних локальных актах: коллективных договорах, соглашениях, положениях о премировании и оплате труда и т. д.

Однако в отношении некоторых категорий работников действует не только Трудовой кодекс, но и дополнительное законодательство. Например, в ст.

50 ФЗ «»О государственной гражданской службе РФ» установлено, что гражданские служащие могут претендовать на ряд дополнительных выплат, помимо основного оклада.

В частности, одной из таких выплат и является материальная помощь, которая полагается при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Кому полагается и в каких случаях выдается?

К материальной помощи относятся выплаты, которые не связаны с выполнением сотрудником его трудовых функций или направлены на социальную поддержку подчиненного.

Помимо ситуаций с отпуском, она также может выплачиваться в случае болезни или смерти сотрудника или членов его семьи, при регистрации брака или рождении ребенка и т. д.

Поскольку необходимость в выплате матпомощи установлена федеральным законом РФ, то ее перечисление является обязательным для всех гражданских служащих.

К работникам, которые также могут претендовать на получение помощи, относятся все служащие бюджетных сфер, например:

  • здравоохранения;
  • образования;
  • культуры;
  • социальной помощи;
  • науки и т. д.

Для гарантии получения помощи ее выплата должна быть предусмотрена в локальных нормативных актах учреждения. Но даже если в документах такое положение отсутствует, работник все равно вправе написать заявление на получение помощи и подать его руководителю. Если средства бюджета конкретного учреждения позволят произвести выплату, работодатель может это сделать.

Данный вид помощи выплачивается один раз в году при оформлении работником ежегодного отпуска. Если он оформляется дважды за год, по частям, то помощь выплачивается при уходе работника в отпуск в первый раз.

Как известно, в случае увольнения работник может получить компенсацию за отпуск, если он за текущий период был полностью или частично не использован. Однако на выплату материальной помощи это не распространяется — ее получение возможно лишь при оформлении отпуска. Исключением может быть только ситуация, когда это прямо предусмотрено в коллективном договоре.

В некоторых случаях сложности с выплатой помощи могут возникнуть и в ситуации, когда работник уходит в отпуск перед увольнением. Поэтому наиболее безопасным вариантом является предоставление заявления на увольнение уже после окончания отпуска и выплаты материальной помощи.

Только после этого у него появляется право как на оформление и оплату отпуска, так и на матпомощь.

Порядок расчета

Конкретный размер материальной помощи зависит от положений внутренних нормативных актов учреждения. Обычно он устанавливается пропорционально таким показателям:

  • оклад работника;
  • тарифная ставка;
  • размер среднемесячной заработной платы.

Также величина матпомощи может зависеть от характеристик самого работника (чаще всего стажа работы именно в бюджетной сфере). Точные условия устанавливаются в коллективном договоре, трудовых договорах с отдельными работниками или в положениях об оплате труда.

Например, для государственных служащих величина материальной помощи установлена в размере двух среднемесячных окладов. Для остальных работников бюджетной сферы эта величина может составлять от одного до трех окладов.

Расчет конкретной суммы осуществляется бухгалтерией учреждения. При этом для расчетов принимается только величина оклада, установленная работнику, без учета премий (даже если они обязательные и ежемесячные), доплат и других денежных компенсаций.

Налогообложение

Материальная помощь относится к выплатам, несвязанным с коммерческой или производственной деятельностью компании.

Однако в этом случае работодатель не может уменьшить на сумму матпомощи размер базы для исчисления налога на прибыль. В остальных случаях он должен делать страховые отчисления, но только если размер выплаты превышает 4 тыс. руб.

Что касается НДФЛ, то он также начисляется и выплачивается только в том случае, если размер материальной помощи больше 4 тыс. руб. Причем налог платится только с суммы превышения. Например, если размер выплаты составит 5000 руб., величина налога будет равна:

НДФЛ = (5000 – 4000) * 13% = 130 руб.

Если соответствующие взносы и налоги не были своевременно переведены в социальные фонды и налоговую, то необходимо доначислить их и перевести после обнаружения ошибки. В противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности.

Порядок оформления и составление заявления

Выплата материальной помощи к отпуску, предусмотренная во внутренней документации учреждения, должна происходить на основании письменного заявления работника. Именно составление этого документа и является первым этапом оформления выплаты.

В законодательстве не предусмотрено установленной формы заявления на выплату материальной помощи, поэтому в большинстве случаев оно составляется произвольно или же по образцу, предоставленному руководителем. Специфика матпомощи к отпуску состоит в том, что сотрудник вообще вправе не писать отдельное заявление — просьба о ее выплате может быть указана в заявлении на отпуск.

Как составить заявление?

Например, основной текст документа может быть такой: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 20.06.16 на 28 календарных дней и материальную помощь в размере двух окладов, предусмотренную коллективным договором». Однако более подробную формулировку лучше все же уточнить у работодателя.

Поэтому перечисление этой суммы работнику вместе с отпускными должно происходить в обязательном порядке, независимо от того, просил он об этом в письменной форме или нет.

Основные правила составления заявления:

  • заявитель должен указать не только свое имя и фамилию, но также должность и место работы (например, конкретное структурное подразделение);
  • документ составляется на имя руководителя учреждения, главного бухгалтера или председателя профсоюза (это определяется внутренними документами организации);
  • после основного текста ставится дата составления документа и подпись работника.

После заявление рассматривается ответственным лицом, которое принимает решение о выплате помощи или отказе в ней. Если в результате рассмотрения было принято положительное решение, то дальше распоряжение о выплате передается в бухгалтерию. После проведения расчетов помощь выплачивается в порядке, предусмотренном и для отпускных, то есть минимум за три дня до начала отпуска.

Основания для отказа

Законный отказ от перечисления матпомощи возможен только в том случае, если она не предусмотрена во внутренней документации предприятия. Во всех остальных ситуациях отказ в реализации законного права на выплату трактуется как нарушение работодателем трудового законодательства.

На практике законный отказ также возможен, если:

  • сотрудник не отработал положенный срок в шесть месяцев;
  • после отпуска работник собирается уволиться (особенно это касается ситуаций, когда календарный год отработан не полностью);
  • сотрудница уходит в декрет (однако в этом случае может полагаться другой вид материальной помощи, в связи с рождением ребенка).

В большинстве случаев все зависит только от положений нормативных актов работодателя (чаще всего коллективного договора). Поэтому стоит внимательно ознакомиться с документами, которые регламентируют вопрос начисления материальной помощи — работодатель не имеет права нарушать положения внутреннего законодательства.

Чаще всего в бюджетных учреждениях данная выплата все же предусмотрена, но вот ее размер напрямую зависит от финансирования и наполненности местного бюджета конкретного города или субъекта РФ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/materialnaya-pomoshh-k-otpusku-v-byudzhetnyx-uchrezhdeniyax.html

Материальная помощь к отпуску по закону 2020 г.: когда выплачивается, правила

Мат помощь на работе

Последние изменения: Январь 2020

Перед уходом в отпуск работник вправе рассчитывать на получение обязательных отпускных, рассчитанных по среднему заработку за последний период, однако в некоторых случаях помимо обычного расчета работникам полагается материальная помощь к отпуску.

Данная выплата не является обязательной по ТК РФ, однако может регулироваться отдельными федеральными положениями и коллективным договором.

Чтобы получить матпомощь, следует изучить порядок, принятый на предприятии, когда выплачивается дополнительная сумма.

Общие положения

 Отдельной статьи в ТК РФ, регулирующей выплату материальной помощи, нет, однако есть ряд положений, из которых следует допустимость дополнительного финансирования отпускника:

  1. Ст. 136 ТК РФ разъясняет вопросы относительно обязательных выплат, положенных работнику.
  2. Ст. 135 ТК РФ описывает, каким образом распределяется матпомощь в качестве добровольной меры со стороны руководства с целью дополнительной мотивации человека на качественное исполнение обязанностей.
  3. Ст. 144 ТК РФ разрешает устанавливать сумму выплаты выше положенных в регионе тарифов.

Поскольку трудовое законодательство отменяет обязательность матпомощи перед отпуском, персоналу следует исходить из внутренних положений, действующих на предприятии – распоряжений, внутренних приказов, пунктов трудового или коллективного договора. Для бюджетников принцип назначения определяется по специальным законодательным актам.

Есть общие правила, в каких случаях допускается назначение матпомощи:

  • может быть выплачена независимо от трудовых достижений отпускника, либо наоборот, зависеть от того, насколько хорошо работник справлялся с работой (выступает в качестве мотивационного инструмента);
  • предполагает право на финансовую поддержку при наличии определенных социальных потребностей;
  • служит дополнительной добровольной мерой в коммерческих организациях, и обязательной – для госучреждений;
  • устанавливается независимо от финансовых результатов компании, достижений сотрудника (если он относится к бюджетной отрасли);
  • выдается нерегулярно, не чаще 1 раза в год;
  • размер помощи назначается по усмотрению предприятия.

Есть специальные виды матпомощи перед свадьбой или при рождении ребенка, однако чаще всего деньги выделяются перед началом отпускного периода.

Для коммерческих организаций в первую очередь важно, позволяет ли прибыль компании выплачивать дополнительные суммы отпускникам. Если компании грозит банкротство, не стоит ждать выделения материальной помощи, когда финансовые показатели говорят об отсутствии прибыли или свободных денежных ресурсов.

Аналогично решается вопрос о возможности выплат в отношении бюджетников – при дефиците бюджета предприятие вряд ли располагает достаточными свободными суммами для назначения матпомощи.

Выплаты в частной организации могут также называться как премия или пособие, а само поощрение выплачивается при подведении некоторых итогов работы.

Социальные платежи рассматриваются независимо от достижений конкретного человека и связаны с наступлением определенных событий:

  • болезнь, требующая дорогостоящего лечения;
  • удовлетворение нужд многодетной семьи;
  • смерть члена семьи;
  • нетрудоспособность по причине несчастного случая, аварии на производстве;
  • иные ситуации с негативными последствиями.

Определяя, кому положена помощь следует учитывать некоторые ограничения, общие для всех организаций.

Когда выплачивается материальная помощь

По мере приближения времени отпуска, возникает вопрос о материальной помощи, что это такое, кому полагается и как выплачивается.

Если на предприятии действует общий порядок назначения финансовой помощи отпускнику, есть некоторые ограничивающие факторы, при которых единовременная выплата к отпуску невозможна:

  1. Если человек отработал на предприятии меньше полугода, получить дополнительную сумму к отпуску не получится, поскольку право на очередной оплачиваемый отпуск появляется при отработке не менее 6 месяцев.
  2. При расторжении трудового договора сразу после отпуска работодателю нет смысла дополнительно тратить средства, которые используются для поощрения действующих работников.
  3. Беременные работницы, при оформлении декрета, не вправе рассчитывать на матпомощь, поскольку этот вид отпуска не относится к очередному оплачиваемому и оформляется как социальная мера со стороны государства, с назначением пособий работнице на период декрета.

Поскольку матпомощь – мера сугубо добровольная, не стоит заранее рассчитывать на нее, до того, как будет согласован отпуск. Не имеет смысла также требовать дополнительного финансирования, если оно не закреплено положениями трудового договора.

Если на предприятии принято выплачивать некую сумму накануне отпуска, необходимо заранее ознакомиться с порядком, как получить материальную помощь на работе.

Последовательность действий, как выплачивается пособие отпускнику, выглядит следующим образом:

  • Основанием для назначения станет заявление на материальную помощь к отпуску по образцу, который можно взять в отделе кадров на предприятии. Если отпускной период совпадает с графиком отпусков, установленным на предприятии, дополнительно уведомлять работодателя не требуется, а финансовая поддержка осуществляется по умолчанию, согласно принятым внутренним регламентам компании.
  • При получении заявления, незадолго до начала отпускного периода, издается приказ за подписью руководителя с согласованием даты отпуска и необходимости выплатить матпомощь в указанном размере (определяется по усмотрению руководства, опираясь на стаж, величину заработка, показатели работы человека).
  • Выплата материальной помощи к отпуску оформляется бухгалтерией, ответственной за своевременное выполнение перечислений в отношении отпускника.

Таким образом, получить компенсационную выплату можно будет за три дня до ухода вместе с суммой положенных отпускных.

Как рассчитывается выплата

 

Поскольку материальная поддержка не входит в обязательный перечень трудовых выплат, обеспеченных социальными нормами, точная сумма определяется в индивидуальном порядке.

Чаще всего, к параметрам, влияющим на размер матпомощи, относят:

  • текущий заработок человека, уходящего в отпуск;
  • действующая тарифная ставка работника;
  • среднемесячный показатель за последние несколько месяцев;
  • длительность работы.

Есть некоторая норма в отношении госслужащих – законодательно определена величина матпомощи, равная размеру 2 окладов работника. Для работников иных бюджетных сфер матпомощь может варьировать от одной до трех зарплат.

Удержания из суммы

Бухгалтерия, организуя перечисление, обязана действовать согласно закону, вычитая из суммы взносы и удержания, установленные по закону. Чтобы узнать правильный размер суммы к выплате, следует разобраться в вопросе, облагается ли страховыми взносами данный вид перечисления.

В Налоговом Кодексе (ст. 270) утверждается, что материальная помощь входит в число неучитываемых расходов предприятия.

Для работника принят следующий порядок налогообложения:

  1. Удерживается подоходный налог.
  2. Уплачиваются из суммы страховые взносы в Пенсионный фонд, внебюджетные фонды Соцстраха и обязательного медстрахования.

При расчете размера удержаний из матпомощи бухгалтерия должна учитывать следующие правила:

  1. Если размер перечисления не более 4 тысяч рублей, работник освобождается от уплаты налогов.
  2. Из перечисления вычитают 22 процентов страховых платежей и 13 процентов подоходного налога.
  3. Поскольку федеральное законодательство прямо определяет неприменимость районных коэффициентов, различных надбавок, доплаты в отношении к матпомощи, ее размер рассчитывается отдельно. Если же помощь оформлена как единовременный платеж в счет заработной платы, если это установлено законодательством или внутренним регламентом компании, повышающие коэффициенты могут включаться.
  4. Если работник является алиментоплательщиком, следует различать характер выплат – если матпомощь носит социальный характер, платеж в пользу ребенка не удерживается. Если матпомощь рассматривается как акт поощрения работника со стороны руководства (премия), алименты отчисляются в обязательном порядке, как и из обычного заработка человека.

Материальная помощь, не являясь обязательной частью трудового договора, тем не менее, часто используется при оформлении предстоящего ежегодного очередного отпуска. Со стороны предприятия это выглядит как добровольная мера финансовой поддержки добросовестных работников. Однако такие платежи возможны только при наличии прибыли у коммерческой организации и невозможны в состоянии банкротства.

Для бюджетных организаций правила назначения матпомощи полностью регламентированы законодательством и не зависят от мнения руководства или результатов работника. Однако, как и в случае с коммерческими структурами, недостаток средств в бюджете не позволяет рассчитывать на прибыль, поскольку источником финансирования является часть дополнительных ресурсов в казне.

Отпускной период – приятное время, и получение дополнительной прибавки к отпускным в виде матпомощи позволяют планировать полноценный отдых и восстановление сотрудников.

По этой причине, перед оформлением отпуска, стоит поинтересоваться в отделе кадров или других уполномоченных структурах, имеется ли пункт о матпомощи отпускникам во внутреннем регламенте предприятия или коллективном договоре.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/materialnaya-pomoshh-k-otpusku/

Материальная помощь сотрудникам: как получить, образец заявления

Мат помощь на работе

Течение жизни непредсказуемо и узнать, когда случится беда или непредвиденные траты не получается.

Возможность оказания посильной материальной помощи сотруднику по его заявлению от работодателя прописана во многих локальных трудовых договорах и актах предприятий организаций.

Рассмотрим, какие виды финансового содействия доступны работникам, кому положена материальная помощь и как правильно оформить документы для получения денежных средств.

Материальная помощь сотрудникам

Заставить работодателя оказывать сотрудникам материальную или иную помощь не может ни один законодательный акт. Это жест доброй воли.

Чаще всего возможность предоставления денежных средств, не являющихся заработной платой, предусматривается трудовым или коллективным договором организации.

Документ определяет:

  • причины выдачи денег;
  • общий годовой лимит для данных целей или отдельно по каждому предусмотренному событию;
  • периодичность выплат (один раз ежегодно, по заявлению сотрудника);
  • срок предоставления;
  • виды.

Оформление финансового содействия носит заявительный характер. То есть сотрудник должен самостоятельно написать заявление и уведомить начальство о произошедшем событии, тяжелом финансовом положении.

Дополнительная поддержка от предприятия не является заработной платой, поэтому не должна зависеть от величины заработка, квалификации работника, опыта, качества выполняемых работ, трудовых заслуг.

Законные основания

Регулирующий взаимоотношения между работодателем и сотрудниками Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) не обязывает, но и не запрещает оказывать материальную помощь.

Документально подобная инициатива может оформляться:

  • коллективным трудовым договором;
  • приказами;
  • соглашениями;
  • иными локальными актами предприятия.

Важно! Если работодатель отказался сделать выплату под предлогом отсутствия финансирования, но пункт о материальной помощи предусмотрен локальными актами, нужно требовать исполнения закона.

Виды материальной поддержки

Предприятие может поддержать работника, выделив дополнительные финансы.

Работодатель вправе самостоятельно определять, какие виды материальной помощи будут предоставляться сотрудникам предприятия при необходимости. Самым популярным способом поддержки работников является выдача денег наличными через кассу предприятия или безналичным перечислением на банковский счет получателя.

Кроме того, содействие может быть выражено:

  • продукцией, выпускаемой предприятием-работодателем;
  • одеждой, обувью;
  • продуктами питания;
  • детскими товарами, средствами личной гигиены;
  • топливом для транспортного средства;
  • дровами, углем для отопления жилого помещения;
  • путевками (санаторно-курортные учреждения, детские оздоровительные лагеря, пансионаты).

Кому положена мат. помощь?

Некоторые граждане стесняются обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении материальной помощи, так как не знают, кому она положена.

Правом получить поддержку при чрезвычайной ситуации, радостном или трагическом событии обладают все сотрудники предприятия.

Существуют определенные параметры предоставления выплат:

  • официальное трудоустройство (по договору или трудовой книжке);
  • возможность подтвердить причину прошения;
  • соответствие локальному акту по количеству годовых выплат, причине (например, текущий период уже ознаменовался выплатами конкретному работнику или причина прошения исключена из списка оснований для выплат).

Если наниматель необоснованно отказывает в выплатах, нужно отстаивать свои права (можно написать ходатайство через профсоюз, проконсультироваться у юриста).

Причины для содействия

Выбор оснований по предоставлению финансовой поддержки сотрудников – прерогатива работодателя. Список частых причин по оказанию содействия:

  1. Свадьба – официальное оформление супружеских отношений предполагает несение существенных затрат.
  2. Рождение ребенка – радостное событие, которое является основанием выделения поддержки от работодателя.
  3. Заболевание – материальная помощь оформляется в связи с болезнью работника или производственной травмой, или если серьезно болеет кто-то из близких родственников.
  4. Оздоровление – наниматель окажет материальную помощь, если сотруднику требуются деньги для реабилитации или дополнительный отдых после заболевания/травмы.
  5. Смерть близкого родственника – поддержка осуществляется, если умер ребенок, супруга, кто-то из родителей.
  6. К празднику – список торжественных дат включает общероссийские (Новый год, 8 Марта, 23 Февраля), а также профессиональные (День милиции, медика, работника торговли).

Материальная помощь к празднику обычно выдается всем сотрудникам предприятия.

: Основания для оказания матпомощи от работодателя. 

Как оформить материальную помощь

Так как материальную помощь на работе получают довольно редко, мало кто имеет четкое представление о правильном алгоритме ходатайства.

Рассмотрим приблизительный вариант:

  1. Написание заявления. Перед тем какписать служебную записку по образцу или в свободной форме, можно проконсультироваться с секретарем или сотрудником отдела кадров.
  2. Передача прошения вместе с подтверждающими документами. Прием просьб обычно осуществляют в секретариате, бухгалтерии или кадровом отделе.
  3. Рассмотрение заявления уполномоченным лицом. После этого прошение отмечается резолюцией о возможности предоставления поддержки в запрашиваемом размере, устанавливается иная сумма или полный отказ.
  4. Составление приказа. После визы руководителя сотрудники отдела кадров издают приказ о выплате денежных средств.
  5. Получение денег. После того как приказ будет подписан руководителем организации, он поступает в бухгалтерию, где производится начисление и выплата.

Чтобы оформить материальную помощь при наступлении как радостных, так и трагических событий, соискателю нужны документы, подтверждающие этот факт.

В качестве приложения к заявлению могут быть использованы:

  • свидетельство о заключении брака;
  • медицинские справки, выписки, эпикризы;
  • свидетельство о смерти или рождении.

Как писать заявление – образец

Если вас интересует вопрос, как написать заявление на материальную помощь, по какой форме, ниже мы представим бланк для заполнения.

Определим основные реквизиты этого документа:

  1. «Шапка». В правом верхнем углу указываются Ф. И. О. руководителя, должность, Ф. И. О. заявителя, должность.
  2. Слово «заявление» пишется с маленькой буквы посередине документа.
  3. Суть заявления. Начинается со слов «Прошу оказать материальную помощь» и указывается причина, в связи с которой требуется содействие работодателя.
  4. Размер финансового содействия.
  5. Дата.
  6. Подпись заявителя.

Стандартной формы бланка заявления на получение поддержки работодателя не существует, поэтому каждое предприятие может устанавливать дополнительные требования к правилам заполнения такого письма.

Рассмотреть заявление на оказание материальной помощи можно на примере следующего образца:

Скачать образец заявления при рождении ребенка.

На основании этого документа можно создать шаблон, который подойдет для заполнения при наступлении любых событий в жизни сотрудника. Ходатайство на оказание финансовой поддержки составляется в единственном экземпляре собственноручно заявителем.

Заявление в профсоюз

Сотрудник поможет получить материальную помощь и от профсоюза, также составив заявление по образцу.

Скачать образец заявления на материальную помощь от профсоюза.

Выплаты возможны при соблюдении нескольких условий:

  1. Сотрудник должен иметь членство в общественном объединении.
  2. Устав профсоюза определяет возможность выдачи денег за счет средств, имеющихся в его распоряжении.
  3. Работник может предоставить в профком организации бумаги, подтверждающие факты, указанные в заявлении на материальную помощь.

При составлении прошения используются те же правила, что и для работодателя.

Процедура оформления материальной помощи для бухгалтерии

Если для работника и нанимателя материальная помощь – это возможность получить деньги или необходимость расстаться с ними, то для бухгалтерии – сложная финансовая процедура.

Функциональные обязанности бухгалтеров предполагают:

  • составление приказа для выплаты материальной помощи сотруднику;
  • проведение финансовой компенсации по бухгалтерским документам;
  • осуществление налоговых удержаний.

Приказ и положение о выплате

В идеале результатом написания заявления о предоставлении матпомощи должен стать служебный приказ руководителя. Этот документ создает и отдает на подпись руководителя уполномоченный отдел (бухгалтерия, отдел кадров, секретариат).

Образец приказа о предоставлении материальной помощи сотруднику включает важные реквизиты:

  • ссылка на локальный акт, разрешающий подобные выплаты;
  • данные работника (Ф. И. О., должность);
  • причины выделения денежных средств;
  • сумма выплаты.

Основным локальным документом, на основании которого осуществляются компенсационные выплаты работникам, является Положение о материальной помощи (см. образец выше).

В нем могут указываться:

  • основания для выплат;
  • алгоритм действия работника;
  • порядок оказания содействия;
  • срок для рассмотрения прошения;
  • лимиты по выплатам при различных обстоятельствах.

Налогообложение материальной помощи

Если работникам выплачивается дополнительная материальная помощь, она, как и любые доходы, подлежит налогообложению.

Исключением являются:

  • единовременная финансовая поддержка – в случае смерти сотрудника или его близкого родственника;
  • поддержка сотрудников, пострадавших от стихийных бедствий, иных ЧП, терактов;
  • если сумма не превышает 4000 рублей;
  • единовременная выплата при рождении ребенка, не превышающая 50 000 рублей.

: Рекомендации бухгалтерам по оформлению материальной помощи. 

Материальная помощь сотрудникам полиции

Чем сложнее и опаснее профессия, тем больше преференций, социальных гарантий предоставляется работникам. Сотрудники Министерства внутренних дел (МВД) получают те же виды материальной помощи, что и военнослужащие:

  • ежегодная;
  • выплаты при наступлении определенных событий (рождение ребенка, смерть родственника, очередной оплачиваемый отпуск);
  • выплаты за добросовестное несение службы;
  • допвыплаты за звание, выслугу лет, иные профессиональные заслуги.

Дополнительное финансовое содействие сотрудникам полиции полагается с момента оформления приказа о принятии на работу.

Кроме того, право на выплаты имеют:

  • пенсионеры МВД;
  • члены семьи сотрудника полиции (после его смерти или при заболевании);
  • бывшие сотрудники МВД (при наступлении тяжелой жизненной ситуации).

Порядок оформления выплат:

  1. Составление мотивированного рапорта (заявления) на получение материальной помощи.
  2. Принятие решения руководством отдела/подразделения.
  3. Оформление приказа.
  4. Выплата причитающихся денежных средств.

Источник: https://PomoshDengami.ru/material/ot-rabotodatelya

Кто может рассчитывать на материальную помощь от государства и работодателя

Мат помощь на работе

В жизни могут произойти различные непредвиденные ситуации, когда человеку необходимо больше финансовых средств, чем он имеет, для преодоления трудностей: проблемы со здоровьем, нехватка денежных средств, лекарств, продуктов питания.

Кроме того, случаются довольно приятные события, такие как свадьба или рождение ребенка. При таких обстоятельствах необходима дополнительная поддержка, и попросить помощи можно у своего работодателя.

Что такое материальная помощь? Это отчисление из финансов, не задействованных в производстве или в процессе работы, не касающихся каких-либо достижений, и имеющее цель — сопутствие в преодолении жизненных проблем.

Виды материальной помощи

Законодательством в отношении работодателя не предусмотрена такая мера, как материальная помощь сотруднику. Но это возможно делать собственными внутренними уставными актами организации. Чаще всего в качестве матпомощи предпочитают выплачивать денежные средств, и их размер устанавливается самим главой компании.

Величина может являться фиксированной суммой или составлять какой-либо процент, часть от заработной платы, вплоть до 100-процентного размера или совокупность из нескольких окладов. В каких случаях выплачивается материальная помощь работнику:

  • в случае появления ребенка;
  • при заключении брака;
  • по причине травм или болезней, в том числе приобретенных вне трудовой занятости;
  • по причине смерти родственника;
  • при утрате жилья или имущества по обстоятельствам, независимым от человека;
  • по причине смерти самого сотрудника и т. д.

К случаям, когда положена материальная помощь, относится:

  • проживание одиночное;
  • инвалидность;
  • неполная семья и отсутствие дополнительных доходов;
  • временное отсутствие заработка у мужа (жены).

Надо отметить, что материальная помощь сотрудникам, согласно закону, не является обязательной, также ее размер не прописан ни одним законодательным и правовым актом.

Для получения сведений о возможности получения денежной поддержки и как правильно написать заявление в конкретной организации необходимо обращаться в бухгалтерию на работе, также подобная информация может быть прописана в трудовом соглашении.

Рабочий может полагаться на такие виды материальной помощи на предприятии, как:

  • единоразовая (зависит от периодизации предоставления);
  • целевая (связана с определенной целью обеспечения);
  • нецелевая (из-за тяжелого положения);
  • денежная или иная, зависящая от вида выплаты.

Помимо всего прочего, оказание поддержки может производиться не только числящимся в кадрах работающим, но и бывшим. В последнем случае выплаты облагаются подоходным налогом.

Матсодействие облагается НДФЛ как доходная часть бюджета гражданина за исключением некоторых случаев, и подразумевает единовременную выдачу денег или определенных товаров. Оно носит характер непроизводственный, т. е. не касается процесса деятельности организации или работника.

Последний, в свою очередь, вправе претендовать на матпомощь на работе, заранее подготовив заявку на оказание содействия и дождавшись соответствующего приказа. О том, как написать заявление на материальную помощь, какая документация для этого необходима, рассмотрим чуть позже.

Правовое, законодательное и налоговое регулирование

Указ Президента РФ №495 от 05.05.1991 г. устанавливает порядок, согласно которому выплата материальной помощи назначается после предоставления заявления и производится несколько или только раз в год.

Трудовой Кодекс России указывает, что назначение такого содействия производится только внутри организации.

Информация о финансовой поддержке и основных аспектах ее осуществления может содержаться в положениях о помощи сотрудникам, что является наиболее верным для фирмы, поскольку матпомощь не касается трудовых результатов работника.

Но часто информация указана в основных актах организации или в дополнительных, например, в документах о премировании или в коллективном договоре.

Организацией, где трудоустроен человек, обычно закреплена определенная инструкция или порядок выплаты материальной помощи.

Локальные акты содержат положения, в каких случаях полагается и как оформить материальную помощь сотруднику, как правильно написать заявление.

Предприятия, акты которых предусматривают предоставление матпомощи, имеют определенную процедуру, к которой относятся:

  • причины возникновения у сотрудника/рабочего тяжелой ситуации;
  • вид содействия (обеспечиваются продуктами/вещами или выплачиваются деньги) для каждого случая;
  • порядок и правила обращения сотрудника к работодателю за матпомощью;
  • порядок принятия работодателем одобрительного или отрицательного решения о назначении.

Кроме того, организацией обязательно предусматривается заполнение просьбы по определенной официальной форме — заявление на материальную помощь образец или шаблон.

Учитывая, что это считается дополнительным доходом работника, закон предусматривает 13-процентное налоговое обложение для тех, кому положена мат.помощь. Но есть и исключения, когда он имеет право не облагаться налогами или страховой уплатой:

  • сумма финансового содействия: до 4 тыс. рублей;
  • выплачиваются в целях Для лечения рабочего;
  • при рождении ребенка В т. ч. оформляется опекунство, усыновление, если пособие на ребенка не превышает 50 тыс. рублей;
  • при утрате/порче жилья работника в результате стихийного или другого бедствияВ случае смерти сотрудника или его родственника.

Учитывать начисление налогов или взносов стоит после определения, обладает ли оказываемая помощь признаками обложения после учета всех обстоятельств. Во всех случаях, не перечисленных в освобождении от уплаты налогов, предусматривается наложение страховых взносов на получающих, согласно статье 1 Налогового Кодекса РФ. Перечисление должно производиться в срок до 15 числа следующего месяца.

При несчастных случаях или заболеваниях, полученных в производственном процессе, если осуществляются обязательные страховые отчисления во время действующих трудовых или правовых гражданских договоров, положено обеспечение медицинскими услугами через лечебные госучреждения.

Бывают и сложные ситуации. К примеру, матпомощь не является отнесенной к результатам труда и предназначена на случай рождения ребенка. Когда ее сумма превышает 50 тыс.

рублей, то с одной стороны предусмотрено освобождение от страховых нагрузок на получателя, но, с другой стороны, контролирующие организации могут считать иначе, что может приводить к спорам и доначислениям.

Следует заранее осуществить соответствующий запрос в фондовые отделения по месту труда.

Порядок действий работника и работодателя

Ниже подробная информация, как оформить помощь работникам:

  1. Во-первых, запросить пример — образец заявления на материальную помощь лично у директора, его секретаря или в бухгалтерии, или составить самостоятельно, если такое не исключается.
  2. Затем подать на имя главы организации с указанием причины сложившейся тяжелой ситуации.
  3. Для получения материальной помощи работающий обязан приложить официальные документы – они свои для каждой ситуации. Утрата или повреждение жилья вследствие стихийного происшествия, при пожаре, подтоплении уполномоченным органом выдается заключение о нанесенном ущербе и потребности в деньгах, строительном материале; при болезни или травме – справки, квитанции, договор оказания медуслуг, фармацевтические рецепты; при заключении брака, оформлении опекунства/усыновлении, рождении или смерти членов семьи – соответствующие свидетельства. Также дополнительные нюансы о том, как написать заявление об оказании материальной помощи работникам, можно уточнить в соответствующих отделах по месту трудоустройства.

Работодатель, обычно в лице руководителя фирмы, в установленные внутренними актами организации сроки обязан вынести решение. После одобрения работодателем заявления он должен составить приказ о выплате, в нем указываются такие сведения как:

  • индивидуальные данные работника;
  • причина оказания матпомощи;
  • основания для приказа: заявка и/или подтверждающие документы;
  • дата, сумма денег.

Приказ служит основанием, чтобы бухгалтерией предприятия выплачивалась материальная помощь.

Бухгалтерское оформление может вызвать определенные вопросы, так как законодательно не закреплено такого определения как «матпомощь».

Так как само финансирование таких целей в статьях расходов носит характер дополнительных, является издержкой для фирмы, то прежде чем одобрить прошение от рабочего, глава компании в любом случае наведет справки.

Важно указывать действительную, а не вымышленную причину и в обязательном порядке приложить документы, чтобы у налоговой не было оснований полагать, что безвозмездные выплаты являются уловками для снижения фискального бремени.

Очень важно для работодателя, из каких источников осуществляется финансирование поддержки. Это может прибыль компании или фонд по оплате труда. Если предусматривается целевая поддержка, относящаяся к единовременным выплатам и выделяемая из прибыльных средств фирмы после налоговых отчислений, то вопросов касательно нее не возникает.

Что касается нецелевых, то о них обычно оговорено в трудовом договоре между фирмой-работодателем и рабочим или коллективных договорах, тогда они осуществляются всем числящимся кадрам.

Но отнесение таких вознаграждений не к доходам налогоплательщика сомнительно, так как в основном они производятся из фондов обеспечения заработной платы, в котором заложены доп. средства.

Государственная матпомощь

Нуждающемуся также можно получить финансовую помощь от государства. Государственная несколько отличается от той, которую может выдать работодатель, и подразделяется на следующие виды:

  • в случае беременности и рождения ребенка (пособие выплачивается с 13-й недели беременности, при рождении, и до момента достижения определенного возраста, причем размер выплаты в разные периоды отличается);
  • пособия многодетным (льготы/субсидии на коммунальные платежи, денежные начисления для подготовки ребенка в образовательное учреждение);
  • малоимущим со среднедушевым доходом в семье на человека ниже прожиточного минимума (это может быть одноразовая выплата или в течении нескольких месяцев);
  • семейный капитал (госпрограммой предусмотрена выплата в размере 453 тыс. рублей при рождении 2-го и/или 3-го ребенка);
  • для граждан, чьи родители утратили трудоспособность или скончались, государством предусмотрена социальная пенсия;
  • содействие студентам (для тех, кто получает государственную социальную стипендию).

Перед тем, как получить материальную помощь от государства, надо знать, какие документы нужны. А также, что она предоставляется на основании письменной просьбы на оказание материальной помощи, отнесения гражданина к определенной категории, пакета документов:

  • общие: заявка на вспоможение;паспорт или его копия;
  • для малообеспеченных: справки о составе и степенях родства членов семьи, о доходах, о малообеспеченности семьи;
  • на ребенка: копия свидетельства о рождении; документ о заключении/прекращении брака, СНИЛС (родителей и ребенка);
  • при ЧС: подтверждение наличия ЧС, ущерба (документы и заключения)

Для оформления материальной помощи заявителю необходимо обратиться в различные органы, где он пишет на основании бланка прошение: безработному — в органы по соцзащите по месту регистрации, работающему – по месту работы, малообеспеченным семьям – в соответствующий комитет районной администрации, многодетным семьям и по вопросу маткапитала – в органы соцзащиты. Студентам после подготовки всего необходимого пакета документов надо подать его в деканат или секретарю учебного заведения.

Кто может рассчитывать на материальную помощь от государства и работодателя Ссылка на основную публикацию

Источник: https://OLgotah.ru/materialnaya-pomoshh/kto-mozhet-rasschityvat.html

Основания, размер выплат работнику в виде материальной помощи

Мат помощь на работе

10.03.2019

Материальная помощь – одна из разновидностей социальной защиты населения. С 2020 года список категорий граждан, которым она положена значительно расширился, особое место в нем занимают работающие люди. Многие, к сожалению из – за отсутствия знаний в этой сфере теряют возможность ее получения, хотя при некоторых обстоятельствах она положена выплачиваться руководством.

Прежде всего нужно отметить, что размер выплат может существенно отличаться, так как правительство не устанавливает единые цифры и размеры, все зависит от места проживания (а точнее конкретного региона страны) во – первых.

А во — вторых, от самого руководства, при выплате детально рассматривается каждая ситуация и выносится общее решение о необходимости поддержки, если работодатель отказал в помощи это его решение, оспорить его практически не возможно, поэтому лучше заранее узнать подробную информацию, ее можно найти в локальных актах предприятия, но если там нет такого пункта это не значит, что выплат нет , бывает так, что их попросту не прописывают, но выплачивают в таком случае лучше обратится в бухгалтерию за уточняющими сведениями.

Причины получения материальных выплат

Они могут быть связаны, как и с трагическими обстоятельствами, так и наоборот с счастливыми, работник имеет право на выплату если:

  1. В его семье произошла смерть близкого родственника (дети, жены, родители);
  2. Произошла смерть самого сотрудника;
  3. В связи с заключением официального брака;
  4. Если семья пополнилась (рождение ребенка);
  5. Если сотруднику требуется неотложная помощь на поправку здоровья или же получено серьезное увечье или травма требующее дорогостоящего и длительного лечения, сюда же входит присвоение групп инвалидности (помощь не будет оказана если произошла операция по смене пола, заболевание не носит хронический характер, или деньги требуются на лечение алко и нарко – зависимых);
  6. Если произошла какая — либо чрезвычайная ситуация повлекшая вред работнику (потом, пожар, ограбление);
  7. Дополнительная поддержка может оказываться перед очередным отпуском, подарком в связи с выходом на пенсию. Есть такие максимально заботящиеся о своих сотрудниках компании готовые даже улучшить жилищные условия (покупка квартиры) и желающие оплатить определенную ее часть. 

Виды выплат

Выплаты могут различаться, поэтому их принято разделять на несколько подгрупп:

  1. Одноразовые выплаты (Выплачивается один раз на основании конкретной ситуации).
  2. Денежные компенсации (денежный эквивалент).
  3. Материальная помощь, направленная на реализацию конкретной цели (требует обязательного, документального подтверждения).
  4. Нецелевое использование средств (сложная финансовая ситуация)

Причем стоит отметить, что иногда складываются такие ситуация когда у предприятия нет возможности произвести выплату именно в денежном эквиваленте. Поэтому компенсация может быть выдана альтернативной заменой – продуктами, средствами первой необходимости, одеждой и другими полезными и нужными вещами.

Важно знать эта выплата не имеет официального подтверждения, впервые о ней заговорили вначале 90-х, но спустя десятилетия официально закрепленной статьи она не имеет.

В Трудовом Кодексе РФ о ней говорится вскользь и то основная мысль заключается в максимальной самостоятельности работодателя, инициатива передается на места.

Размер материальной помощи работнику

Конкретный размер материальной помощи определить сложно, единственное, где можно как то конкретизировать, так это по категории – рождение ребенка она не может превышать 50 000 тысяч, а на остальные позиции может быть совершенно разные суммы. Самая распространенная — в размере должностного оклада (но может быть и больше и меньше). 

Налоговая система

Но не стоит забывать о налоговом вычете, это все-таки денежная сумма, так вот главный вопрос — облагается ли материальная помощь налогами? 

  • На рождение ребенка – сумма, не превышающая 50000 тысяч рублей не облагается налогом. Сюда же можно отнести суммы при установление опеки над ребенком.
  • В связи с утратой, вне зависимости от суммы налоги так же не вычитаются.
  • В силу чрезвычайных ситуаций – обложению так же не подлежат любые суммы.
  • Помощь перед отдыхом –% удерживается, причем сумма не имеет значения.
  • Двоякая ситуация с лечением, если предприятие выплатило средства из личных фондов, т.е. после уплаты всех необходимых налогов, а так же средства переведены конкретному медицинскому учреждению, минуя сотрудника, то их уменьшить у государства не получится, а вот в обратной ситуации налоговая вполне может это сделать.
  • Все остальные причины – тут зависит от суммы, если она не превышает 4000 рублей в год, то нет — свыше подлежит изъятию стандартного процента.

Страховые взносы

Наше законодательство предполагает делать взносы во все фонды и со всех денежных выплат, включая материальную помощь. Отдельно следует остановиться на вопросе бывших сотрудников.

Бывает такая необходимость поддержки уже не работающих сотрудников.

Тут снова все зависит от руководства, но если выплата будет, страховой взнос с нее не будет произведен, так как работника и директора больше ничего не связывает.

Порядок получения помощи работнику

Регламент представлен следующими видами деятельности работника и работодателя:

  1. Шаг первый. Для начала следуют написать стандартное заявление на имя директора. В нем конкретно описать ситуацию, при которой необходима материальная поддержка. Но это не все, на слово поверить сложно, поэтому следует документально доказать фактическое затруднительное положение, например в случае смерти необходимо прикрепить соответствующее свидетельство, ровно так же можно подтвердить процесс бракосочетания или рождения детей (но вот тут есть нюанс, в связи с этой причиной заявление подается не позже чем через год после рождении малыша). Если произошла чрезвычайная ситуация (например, пожар) так же придется подать специализированную справку, выданную компетентными органами. Так же справка понадобится, если требуется оплата лечения, получена она должна быть только от медицинского учреждения с указанием точного полученного лечения (или возможного) и требуемой на это суммы. Выплаты к отпуску и подарки пенсионерам, как правило, не требуют доказательств, как и впрочем, заявления.
  2. Шаг второй. Рассмотрение со стороны руководства, это может занять время. Если вынесено отрицательное решения об этом работника обязательно уведомят. Если же наоборот положительное по итогам заявления будет издан приказ, отражающий сведения о сотруднике , а именно его ФИО, должность, так же обоснование выдачи, конкретная сумма, может так же прописываться конкретно срок выплаты если она требуется к определенной дате.
  3. Шаг третий. Получение. После всех процедур бухгалтерия создает платежное поручение на имя сотрудника. Материальная поддержка может быть выдана как наличными, так проходить и по безналичному расчету. Как правило, денежные средства поступают получателю вместе с очередной заработной платой.

Подводя итог стоит сказать, что современные работодатели стараются не оставлять в трудной ситуации своих работников, как правило заявления на материальную помощь одобряются в 90% случаях.

Юрист. Образование: ФГБОУ ВО УдГУ,  специальность «юриспруденция», гражданско-правовая специализация.  С 2015 года юрист по вопросам гражданского права ( консультирование граждан, ведение дел в судах общей юрисдикции и арбитражных судах).

Материальная помощь работнику в 2020 году – как получить? Ссылка на основную публикацию

Источник: https://yurid-sovet.ru/trudovoe-pravo/materialnaya-pomoshh-rabotniku-v-2019-godu-kak-poluchit.html

Правовед
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: