Мат помощь при смерти близкого родственника

Содержание
  1. Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника
  2. Полагается ли выплата?
  3. Размер материальной помощи
  4. Основания предоставления
  5. Налогообложение
  6. Срок предоставления материальной помощи
  7. Документы для скачивания
  8. Материальная помощь при смерти близкого родственника: положена ли в 2018 году и как получить?
  9. Предоставляют ли помощь?
  10. Пособие на погребение
  11. Перечень лиц, имеющих право на помощь
  12. Величина материальной помощи
  13. Как оформить?
  14. Пенсионный фонд
  15. Отделение социальной защиты
  16. Работодатель
  17. Федеральные ведомства
  18. Срок обращения и выплаты
  19. Как получить выплату с места работы?
  20. Какая материальная помощь полагается в связи со смертью члена семьи или близкого родственника?
  21. Социальное пособие на похороны
  22. Куда и когда обращаться?
  23. Документы для выплаты
  24. Дополнительная выплата от работодателя
  25. Разница при смерти члена семьи и иного родственника
  26. Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2017 году
  27. Законодательные нормы
  28. Категории работников, которым положена помощь
  29. От чего зависит размер и как он определяется?
  30. Особенности оформления

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника

Мат помощь при смерти близкого родственника

Решение вопроса о выплатах помощи, носящей материальный характер, после кончины родственников актуален как семейству умершего, так и для нанимателей, которых интересует  данное направление относительно законодательства, регулирующего сферу налоговых правоотношений. Материальная помощь при смерти близкого родственника сопровождается массой нюансов.

Полагается ли выплата?

Лица, состоящие в трудовых отношениях с организациями или ИП, имеют возможность получить матпомощь, рассматриваемую в качестве денежного вознаграждения, носящего дополнительный характер.

Факт трудоустройства должен подтверждаться на основании заключенного соглашения.

Предусматриваются основания для выплаты подобной помощи для действующих или бывших сотрудников, а также лицам, состоящим с ним в родственных отношениях:

  • в трудовом соглашении закрепляется условие, согласно которому работникам полагается выплата матпомощи;
  • выплата предусматривается условиями, закрепленными в коллективном соглашении, применяемом в организации;
  • если выплата предусматривается другими актами, имеющими нормативно-правовой характер.

Сроки и размер выплаты, и прочие условия предусматриваются отдельно каждым предприятием. В качестве одной из разновидностей матпомощи выступает поддержка финансовой направленности, которая связана с кончиной близкого родственника.

Также действует правило, согласно которому члены семейства погибшего работника имеют право получить финансовую поддержку от организации, где он был трудоустроен.

На практике при решении вопроса, связанного с тем положена ли материальная помощь при смерти родственника, необходимо разобраться с кругом лиц, входящих в понятие «близкий родственник».

Для этого потребуется обратиться к семейному законодательству, где под лицами, состоящими в близком родстве, понимаются лица, стоящие на прямой линии по нисхождению либо восхождению: (дети, родители, муж, жена)

Согласно судебной практике, можно сказать, что материальная помощь в случае гибели родственника распространяется и на смерть брата, бабушки, сестры, дедушки. Кроме того, близкими родственниками считаются лица, которые были усыновлены или удочерены. Перечисленные лица согласно правовым нормам обладают аналогичными правами, что и родные дети.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что финансовая помощи после гибели человека полагается членам его семьи, также рассматриваемым правом, может воспользоваться сотрудник организации, в случае, когда умирает член его семейства.

Размер материальной помощи

Каждое предприятие реализует свою деятельность согласно нормативным актам, носящим локальный характер. Данными актами закрепляется не только сама возможность на получение помощи финансового характера от работодателя при возникновении в жизни сложной ситуации, а также прописывается ее размер.

На размер матпомощи оказывают влияние такие факторы, как:

  • материальные возможности, которыми наделено предприятие;
  • политика социальной направленности, которая проводится организацией;
  • прочие обстоятельства.

Каких-либо ограничений, касающихся выплаты материальной поддержки работникам не предусматривается.

С 1 февраля 2019 провендена ежегодная индексация, сумма выплаты на погребение составила — 6124 р. 86 коп. (Постановление Правительства РФ от 29.01.2020 N 61 «Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций в 2020 году»). Размер индексации — 1,030%.

Основания предоставления

Для того чтобы воспользоваться материальной помощью, предоставляемой предприятием своему сотруднику либо членам семейства человека, осуществляющего до наступления смерти трудовую деятельность в указанной организации, потребуется собрать пакет документов и подать в бухгалтерию.

В перечень документации включается:

  1. Подтверждение того, что сотрудник организации либо его близкий родственник скончался. Такое подтверждение должно быть выражено в документе. Разрешается предоставлять не оригинал акта, а копию.
  2. Заявление, оформляемое на имя руководителя предприятия. В нем необходимо попросить предприятие оказать материальную помощь в связи с гибелью члена семьи или работника.
  3. Документация, подтверждающая наличие родственных связей между заявителем и погибшим человеком. Это может быть акт, свидетельствующий о появлении на свет, о регистрации брачных отношений и прочие.

В заявлении необходимо сделать ссылку на пункт трудового соглашения либо договора, носящего коллективный характер, либо иных локальных актов, в которых закрепляется возможность выплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=LWFFoMf-sX8

Руководством предприятия решается вопрос относительно предоставления материальной помощи на основании заявления, а также приложенной к нему документации. После рассмотрения вопроса издается приказ организации.

Единой формы относительно данного распоряжения не разработано. Это говорит о том, что работодателя имеет право составить приказ в произвольной форме. В нем обязательно указываются размер компенсации, подлежащий выплате, а также жизненные ситуации, которые являются основанием для производства этих выплат.

Налогообложение

Для работодателя важны нюансы, связанные с обложением налогами выплат, производимых работникам и членам их семей. Данные платежи имеют единовременный характер.

На сегодняшний день относительно рассматриваемого вопроса предусматриваются правила:

  • выплата финансовой поддержки не подлежит обложению взносов страхового значения (относительно плательщиков указанных взносов);
  • сумма, которая выплачивается работнику в качестве единовременной помощи материального характера, по причине гибели близкого родственника, не облагается налогом (п. 8 ст. 217 НК РФ), распространяющимся на прибыль (НДФЛ).

Следует отметить, что от государства исходят правила, касающиеся налогообложения матпомощи, согласно которым при превышении суммы выплаты предельно допустимого размера, применяются правила аналогичные налогов на доходы лиц. Не облагается налогом сумма, равная 4000 рублей. Всё что свыше указанной суммы – облагается налогом.

Кроме того, законодательством, действующим в налоговой сфере, предусматривается взимание налогов с сумм, выплачиваемых руководством организации человеку, который ранее состоял с ней в трудовых отношениях либо родственникам такого человека. Для того чтобы избежать налоговых платежей требуется, чтобы на момент производства выплат, человек находился в трудовых отношениях с организацией.

Срок предоставления материальной помощи

Выплаты, носящие характер единовременной материальной помощи, не ограничены по срокам, так как законодателем не урегулирован данный вопрос. Связано это с тем, что рассматриваемый тип выплат не относится к числу обязательных.

Организации имеют правомочие гарантировать своим сотрудникам оказание данной помощи, которая регламентируется локальными актами, однако ограничений по срокам также может не устанавливаться.

При издании приказа, на основании  которого выплачивается матпомощь, в его положениях должен быть закреплен определенный срок для производства денежных отчислений заявителю.

Документы для скачивания

Источник: https://lawinfo24.ru/heritage/heir/materialnaya-pomoshh-pri-smerti-blizkogo-rodstvennika

Материальная помощь при смерти близкого родственника: положена ли в 2018 году и как получить?

Мат помощь при смерти близкого родственника

Государство старается всячески поддерживать граждан, выплачивая различные пособия и предоставляя льготы. Всегда актуальным вопросом остается, положена ли материальная помощь при смерти близкого родственника в 2018 году и как получить ее?

Предоставляют ли помощь?

В законодательстве нет такого понятия как материальная помощь при смерти родственника. Однако, имеется два вида денежных выплат, которые выдаются родственникам умершего человека.

Семья может претендовать на следующее:

  • Пособие на погребение. Предназначено для того, чтобы возместить траты, которые семья понесла на организацию похорон. Выплачивается, как работающим, так и лицам, не трудоустроенным официально.
  • Денежная компенсация от работодателя. Это выплата не является гарантированной, потому что выдается организацией на свое усмотрение, чаще всего только в тех случаях, если такое возмещение закреплено в локальных документах предприятия.

Какой бы вид финансовой помощи не хотел получить родственник покойного, ему необходимо предъявить свидетельство, которое доказывает смерть человека.

Пособие на погребение

В первую очередь следует рассмотреть, как получить материальную помощь при смерти родственника в виде пособия на погребение. Это выплата, на которую можно рассчитывать независимо от того, работал покойный или нет.

Перечень лиц, имеющих право на помощь

Заявить о получении пособия на погребение имеет право то лицо, которое организовало похороны, понесло расходы на этот процесс. Обычно обращаются за материальной помощью люди, имеющие близкую родственную связь с покойным.

Кто же считается близким родственником? К этой категории относят супруга, родителей, детей, братьев, сестер, бабушек, дедушек, внуков.

Но по закону рассчитывать на пособие могут не только указанные граждане, но и любое другое лицо, взявшее на себя обязательство по проведению и оплате похорон. При этом родственные отношения не играют никакой роли.

Величина материальной помощи

Величина пособия на погребение устанавливается законодательством. На 2018 год его размер составляет 5 701 рубль. При этом следует учитывать, что данная сумма может меняться в сторону увеличения в разных регионах из-за районного коэффициента.

Это федеральная материальная помощь, но на местах органы МСУ имеют право назначать дополнительные выплаты семьям на погребение. Они же определяют и размер финансовой поддержи.

Как оформить?

Подать заявление на пособие можно в одну из нескольких инстанций, что зависит от статуса умершего. Существуют следующие варианты получения денежной выплаты.

Пенсионный фонд

Обращаться в ПФ РФ родственники могут в том случае, если покойный был пенсионером и нигде не работал после выхода на пенсию либо он занимался тем видом деятельности, который не предполагает внесение взносов в ФСС, к примеру, был нотариусом, адвокатом, фермером.

На обращение в отделение Пенсионного фонда вправе рассчитывать и люди, относящиеся к коренным народам Севера.

Для получения пособия необходимо посетить то отделение ПФ РФ, в котором усопший оформлял пенсию. При себе требуется иметь следующее:

  • Заявление.
  • Паспорт.
  • Свидетельство, подтверждающее уход из жизни.
  • Бумага, доказывающая, что покойный не работал на день ухода из жизни.
  • Справка, которая удостоверяет, что умерший не подлежал обязательному социальному страхованию.

Стоит отметить, что заявитель имеет возможность подать заявление на получение пенсии, которую не успел забрать умерший. При этом он должен быть родственником покойного и проживать с ним вместе на момент смерти. Сотрудникам ПФ потребуется предъявить документ, подтверждающий наличие родственных отношений.

Отделение социальной защиты

Материальная помощь выдается организатору похорон, если покойный относился к следующим категориям граждан:

  • Лицо, признанное безработным.
  • Человек, не получающий пенсию.
  • Ребенок, рожденный мертвым.

Чтобы получить деньги, нужно иметь следующие документы:

  1. Справка от врача, подтверждающая рождение мертвого малыша.
  2. Паспорт заявителя.
  3. Документ, удостоверяющий наличие статуса безработного.
  4. Свидетельство о смерти.
  5. Справка с ПФ РФ о том, что гражданин не являлся пенсионером.

Работодатель

Организация выплачивает компенсацию расходов на погребение, если умерший работал в ней на официальной основе. Также материальная помощь на проведение похорон предоставляется и самим работникам, если у них умер ребенок.

Для получения необходимы такие документы как паспорт заявителя, свидетельство о смерти, заявление на выдачу денежной суммы.

Федеральные ведомства

Федеральные ведомства финансируют проведение похорон, если умерший относился к их персоналу. Получить выплату могут члены семьи усопшего, который служил в ВС РФ, органах ОВД, таможенной и пожарной службе, исполнительной системе, а также был призван военные сборы.

Если родственники уже организовали похороны за счет собственных средств, то они могут рассчитывать на получение компенсации.

Срок обращения и выплаты

Обратиться за материальной помощью необходимо в течение полугода со дня смерти родственника. Выплачивается же денежная сумма на следующий день после подачи заявления.

Как получить выплату с места работы?

Для того, чтобы получить материальную компенсацию от работодателя, нужно документальное закрепление положения о выдаче выплаты родственникам умершего. Оно может быть прописано в трудовом договоре, коллективном соглашении, иные нормативных бумагах организации.

Если обязанность работодателя по финансовой поддержке работников нигде не зафиксирована, то родственники не могут на нее рассчитывать. Законодательство не регулирует данный вопрос, поэтому оспорить решение организации об отказе в предоставлении денежных средств будет невозможно.

Величина материальной помощи может быть любой. Размер устанавливается опять же документами предприятия. Он зависит от множества факторов, к примеру, от финансовой состоятельности компании, ее социальной политики. Законодательство не регулирует это, поэтому определение величины выплаты остается на усмотрение руководства.

Для получения матпомощи от работодателя необходимо посетить бухгалтерский отдел предприятия и подать заявление о выдаче денежного пособия. Пишется заявка на имя начальника, в ней указывается пункт договора или правового акта, где прописывается право семьи на поддержку в связи со смертью сотрудника.

Вместе с заявлением понадобится предъявить свидетельство о смерти работника, а также бумагу, которая подтверждается наличие родственных отношений с покойным.

Изучив представленные документы, руководитель решает, начислять денежную компенсацию или нет. Перечисление денег производится на основании приказа, в которой прописывается величина матпомощи и основание, послужившее поводом для ее выдачи.

Денежные средства предоставляются в разные сроки в зависимости от конкретной организации. В договоре или нормативных актах указывается, когда материальная помощь должна быть предоставлена родственникам умершего.

Следующая

Источник: https://yur-pomoshch.info/o_nasledstve/naslednikam/kak-poluchit-materialnuyu-pomoshh-pri-smerti-rodstvennika

Какая материальная помощь полагается в связи со смертью члена семьи или близкого родственника?

Мат помощь при смерти близкого родственника

Человеку, который понес расходы на погребение родных, близких или иных лиц, полагается небольшое социальное пособие. Помимо этого, некоторые работодатели выплачивают материальную помощь в связи со смертью родственника. Эти меры финансовой поддержки призваны частично компенсировать затраты, связанные с погребением. Расскажем об этих выплатах и о том, кто и как может их получить.

Социальное пособие на похороны

В России действует закон № 8-ФЗ от 12 января 1996 года, который регулирует вопросы похоронного дела. Статья 10 этого нормативного акта гарантирует выплату социального пособия в связи с погребением.

Выплачивается оно в рамках обязательного социального или пенсионного страхования граждан.

Причем из закона следует, что получить пособие может не только родственник умершего, но и любой, кто возложил на себя заботы о его похоронах.

В законе прописано, что пособие положено в размере затрат, но не более 4000 рублей. Ежегодно сумма этого лимита индексируется исходя из роста потребительских цен в соответствии с коэффициентом, который определяется Правительством. В итоге на конец 2020 года сумма федерального пособия на похороны составляет 5 701 рубль 31 копейку.

По факту на руки заявитель может получить больше, поскольку:

  1. на сумму пособия начисляется районный коэффициент в тех местностях, где он установлен;
  2. законами субъектов РФ могут быть установлены дополнительные меры соцподдержки. Например, в Москве есть доплата в размере 11000 рублей к пособию, которое выдается в виде компенсации за похороны нетрудоустроенного гражданина, а также неработающим родителям умерших несовершеннолетних.

Куда и когда обращаться?

Данная социальная выплата производится разными органами в зависимости от того, каков был статус скончавшегося гражданина. Вариантов, куда за ней обращаться, несколько:

  • К работодателю (на предприятие, в фирму или к ИП), где на момент смерти трудился гражданин. Правило распространяется и на работающих пенсионеров. К примеру, за пособием на похороны мужа, находившегося на пенсии, но при этом работавшего, вдове следует обратиться в его организацию.
  • В территориальное подразделение ПФР, если скончавшийся вышел на пенсию и не работал. Туда же следует обращаться, если умер индивидуальный предприниматель, который не являлся работодателем.
  • В соцзащиту, если умерший не был трудоустроен, не был зарегистрирован в качестве ИП и не являлся пенсионером. Туда же следует обращаться за пособием на погребение в случае рождения мертвого ребенка в результате беременности, длившейся более 154 дней.
  • В территориальное подразделение ФСС, если умерший гражданин был ИП-работодателем. А также если за пособием обращается родитель или родственник умершего несовершеннолетнего, являющийся предпринимателем-работодателем.

Выплата производится в тот же день, когда человек за ней обратился. Но важно не пропустить срок. Вне зависимости от того, куда подается заявление, с даты смерти до дня его подачи должно пройти ее более 6 месяцев. Если обратиться позже, пособие не выдадут.

Документы для выплаты

Что касается документов для пособия, то набор таков:

  • удостоверение личности заявителя;
  • заявление о выплате пособия;
  • справка о смерти по форме № 33, которую выдает ЗАГС.

Как видно, подтверждать документально расходы на погребение для получения пособия необходимости нет. Более того, на официальном сайте ФСС прямо указано, что иные документы от заявителя требовать нельзя.

При обращении за пособием в Пенсионный фонд заявитель также может приложить трудовую книжку умершего пенсионера — она покажет, что на момент смерти он не работал. Однако требовать этот документ ПФР не вправе.

Относительно работающих граждан нужно знать следующее: хотя документы подаются работодателю, пособие все равно выплачивается из средств Фонда социального страхования.

Поэтому в данном случае будут действовать такие же правила, что и при обращении в ФСС.

То есть никаких дополнительных документов для выплаты социального пособия, включая подтверждение расходов на погребение, работодатель требовать не может.

Компенсация затрат не будет произведена, если услуги, связанные с похоронами, были предоставлены бесплатно. А именно – если на безвозмездной основе предоставлялись необходимые для захоронения предметы, оказывались услуги по перевозке, погребению, а также оформлению документов.

Дополнительная выплата от работодателя

Многие компании предусматривают меры социальной поддержки сотрудников и их семей при тяжелых жизненных обстоятельствах. Таковым является смерть близких и иных родственников, а также случай ухода из жизни самого работника. Поддержка заключается в выплате некой суммы в виде материальной помощи.

Такую выплату следует отличать от рассмотренного выше пособия. Материальная помощь выдается работодателем добровольно и за счет собственных средств. Все положения относительно оснований и порядка выплаты такой компенсации должны содержаться во внутренних документах организации или трудовом договоре с работником. Размер выплаты также устанавливается работодателем.

Чаще всего для получения такой матпомощи работнику (а в случае смерти сотрудника — его родственнику) нужно подать заявление, справку о смерти и иные документы, набор которых зависит от конкретной ситуации. Например, если речь о супруге, то это свидетельство о браке. А чтобы подтвердить родство работника и его умершего отца, подойдет свидетельство о рождении.

Разница при смерти члена семьи и иного родственника

Итак, работодатель устанавливает правила выплаты материальной помощи самостоятельно. Она может полагаться при смерти как члена семьи, так и иного родственника, близкого или дальнего. Однако разница будет заключаться в порядке обложения суммы материальной помощи налогом на доходы физлиц.

В пункте 8 статьи 217 Налогового кодекса указано, что материальная помощь членам семьи умершего работника, равно как и сотруднику в связи со смертью члена его семьи, освобождена от НДФЛ. Семейный кодекс гласит, что семья — это супруги, родители и дети, в том числе усыновленные.

Если же выплата делается в связи с кончиной иного родственника, в том числе близкого, но не являющегося членом семьи (например, сестры), то с нее придется уплатить налог по ставке 13%. Но есть необлагаемый максимум материальной помощи — это 4 000 рублей в год.

Допустим, в соответствии с нормативными актами организации сотруднице положена финансовая помощь в сумме 10000 рублей по причине смерти ее свекрови. Поскольку мать супруга не является для жены членом семьи, то часть такой выплаты, превышающая 4000 рублей, будет облагаться НДФЛ.

Если в том же году этой сотруднице не выплачивалась никакая иная материальная помощь, то она заплатит налог с суммы 6000 рублей. Таким образом, вместо 10000 рублей на руки она получит: 10000 — 6000 х 13% = 9220 рублей.

Если бы речь в примере шла о собственной матери сотрудницы, то НДФЛ с материальной помощи не удерживался бы.

Подведем итоги. В тяжелой жизненной ситуации, когда приходится хоронить членов семьи или родственников, можно рассчитывать на небольшую финансовую поддержку. Выплата производится из внебюджетных фондов — социального, а в некоторых случаях — пенсионного.

Из документов понадобится только справка по форме 33, заявление и паспорт. Главное — обратиться за пособием в нужное место и сделать это вовремя.

Помимо этого, оказать материальную помощь может и работодатель, однако такое решение принимается на добровольной основе.

Источник: https://subsived.ru/posobiya/materialnaya-pomosch-v-svyazi-so-smertyu

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2017 году

Мат помощь при смерти близкого родственника

Смерть родственника даёт возможность работнику претендовать на определённую материальную помощь в связи с таким трагическим событием. Такая помощь обычно производится один раз и, естественно, не относится к выплатам поощрительного типа, связанным с непосредственной трудовой деятельностью работника.

Основанием для начисления и оказания помощи служат положения нормативных локальных документов, действующих в конкретной организации или на предприятии.

То есть, такая помощь должна быть предусмотрена коллективными договорами либо трудовыми контрактами. Её начисление производится только из прибыли организации или предприятия, и по этой причине при начислении таких выплат действуют особые налоговые льготы.

Законодательные нормы

Порядок обложения налогами сумм, начисленных в связи со смертью ближайшего родственника (члена семьи) сотрудника отображён в Федеральном законе под номером 117, претерпевшем изменения в текущем году.

Новая редакция вступила в силу с июня 2016 года. В 2017 году именно она регулирует данный вопрос.

Положения этого закона отражают, в том числе, все исключения из общих правил или законные основания для освобождения от обложения налогами.

В этом случае выплата включает не только единовременную помощь от работодателя, но и невыплаченную сотруднику заработную плату, премии, отпускные средства и другие суммы. Возможность оказания такой помощи должна быть заложена в локальные документы организации или предприятия.

А факт нахождения на содержании родственнику необходимо доказать через суд, предоставив соответствующие документы (например, медицинское заключение об установлении группы инвалидности).

Категории работников, которым положена помощь

Основную проблему для работодателей зачастую представляет формулировка «близкий родственник». У этого понятия существуют разные толкования, но по умолчанию используется определение из Налогового кодекса (его отсылка на семейное законодательство), так как вопрос касается финансов и их обложения налоговыми отчислениями.

В 217-й статье НК даётся прямая отсылка 14-ю статью Семейного кодекса, согласно которой к близким родственникам можно отнести:

  • лиц, находящихся в кровном родстве по восходящей линии (мать, отца, бабушку, дедушку);
  • лиц, находящихся в кровном родстве по нисходящей линии (детей, внуков, братьев и сестёр, в том числе сводных).

Но, по уже сложившейся традиции, многие работодатели относят к родственникам также жён или мужей, хотя они и не являются кровными родственниками.

А согласно распоряжению Министерства финансов (письмо номер 03-05-01-04/234 от августа 2006 года) к родственникам также относят усыновителей и усыновлённых ими граждан.

Соответственно, помощь начисляется в случае смерти:

  • самого сотрудника (выплачивается членам его семьи);
  • бывшего сотрудника, уже находящегося на пенсии (деньги также выплачиваются членам его семьи);
  • его ближайших родственников (помощь оформляется на сотрудника).

От чего зависит размер и как он определяется?

На размер начисляемой в качестве помощи суммы не влияет занимаемая сотрудником должность и показатели его оклада. Размер матпомощи определяется исключительно на основании локальных документов, которые не только допускают начисление выплат такого рода, но и оговаривают их размеры.

Работодатель вправе самостоятельно установить любую сумму, согласовать её с профсоюзной организацией, и зафиксировать в локальном нормативном документе (например, в коллективном договоре).

То есть, по факту на размер начислений может влиять:

  • социальная политика, проводимая руководством на конкретном предприятии или в организации;
  • финансовые возможности организации или предприятия, а именно размеры прибыли.

Однако на деле руководству необходимо ориентироваться не только на локальные документы, но и на действующее законодательство.

Согласно приказу Министерства финансов, изданному в 2007 году, единоразовая финансовая выплата, обусловленная чрезвычайной ситуацией (к ней можно также отнести смерть близкого человека), не должна превышать размеров двухмесячных окладов.

Особенности оформления

Чтобы оформить помощь работнику (или его родственникам, если идёт речь о смерти настоящего или бывшего сотрудника), необходимо подать в бухгалтерию:

  • Заявление, оформленное на имя руководителя организации или предприятия, содержащее краткую просьбу оказать помощь.
  • В этом документе вверху указывается ФИО руководителя и занимаемая им должность, ниже вписывается фамилия, имя и отчество работника, его должность и структурное подразделение, в котором он работает. В теле документа указывается, кто именно умер и на какой размер выплаты претендует работник (этот пункт можно опустить).
  • Затем перечисляются подтверждающие документы, которые прилагаются к заявлению.
  • Внизу ставится дата составления и подпись работника.

Также подаётся свидетельство о смерти (его копия), подтверждающая факт этого печального события. И документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке).

На основании полученных документов и заявления, написанного работником или его родственником (если умер сам сотрудник), подготавливается соответствующий приказ, который затем подписывается руководством.

Единой (унифицированной) формы у этого документа нет. Поэтому он составляется в произвольном виде, но при этом руководитель должен обязательно указать размеры выплаты и обстоятельства (причины) согласно которым будет произведено начисление средств.

Например: «Согласно 21 пункту коллективного договора приказываю оказать единовременную материальную помощь бухгалтеру Чумаковой Е.И. в размере 5 000 (пяти тысяч) рублей в связи со смертью матери. Выплату из кассы произвести 28 июня 2016 года. Основания: заявление Чумаковой Е. И., копия свидетельства о смерти её матери».

С приказом под подпись должен быть ознакомлен человек, подавший заявление.

В бухгалтерских документах начисление помощи и её выплата отражается, как счёт 70. Кредит «заработная плата» (здесь же указывается, что помощь начислена на основании приказа руководства). Указывается дебет «Прочие расходы» (счёт 91). Выплата оформляется, как дебет счёта 70 и кредит счёта 50 (касса). Обязательно указывается, что помощь выплачена по расходному кассовому ордеру.

Правовед
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: