Материальная помощь к отпуску 2020

Содержание
  1. Материальная помощь к отпуску в 2020 году по ТК РФ
  2. Кому положена
  3. Размер и налогообложение: примеры расчета
  4. Порядок получения
  5. Шаг 1. Получите заявление от сотрудника
  6. Шаг 2. Примите решение о предоставлении помощи
  7. Шаг 3. Издайте приказ
  8. Шаг 4. Начислите выплату в разумный срок
  9. Шаг 5. Получите подпись сотрудника после перевода
  10. ссылкой:
  11. Заявление на материальную помощь к отпуску 2020 – Центр Про
  12. Что это такое
  13. Порядок расчета
  14. Налогообложение
  15. Единовременная выплата к отпуску
  16. Правила предоставления материальной помощи к отпуску
  17. Разновидности материальной помощи
  18. Нормативное регулирование
  19. Использование мат. помощи в госучреждениях
  20. Доплаты в обычных компаниях
  21. Как правильно оформить и начислить?
  22. Как предоставляется материальная помощь к отпуску в 2020 году
  23. Общие правила
  24. Материальная помощь, начисляемая к отпуску – какая конкретно статья в ТК РФ ее предусматривает
  25. Доплата работникам государственных организаций
  26. Пособия к отпуску в РЖД
  27. Оформление и начисление материальной помощи
  28. Заявление
  29. Материальная помощь к отпуску в 2020 году
  30. Правовое регулирование и понятие матпомощи при выходе в отпуск
  31. Претенденты на отчисления
  32. Условия и основания выплаты поощрения
  33. Формула расчета
  34. Кто может получить материальную помощь к отпуску и в каком размере
  35. Получатели выплат
  36. Сроки выплат

Материальная помощь к отпуску в 2020 году по ТК РФ

Материальная помощь к отпуску 2020

Конкретного понятия «материальная помощь к отпуску» в законодательстве не отражено, поэтому его следует рассматривать как один из видов собственно материальной помощи.

Она выплачивается нуждающимся сотрудникам, уходящим в отпуск, на основании коллективного договора или положений в других документах компании. Размер выплаты определяется исходя из финансовых возможностей организации на данный момент.

О том, как начисляется матпомощь, каков порядок ее получения и удержания налога, подробно рассказывается в статье.

Скачать образец заявления на предоставление материальной помощи к отпуску (pdf)

Кому положена

Строго говоря у работодателя перед сотрудником есть только 1 обязательство. Оно связано с начислением зарплаты, которая может состоять не только из оклада, но также из премиальных, компенсационных выплат и т.п.

Материальная поддержка не относится к зарплате, поэтому ее начисление является правом, но не обязанностью компании.

Решение о предоставлении или непредоставлении этой выплаты принимает руководитель или иное ответственное лицо в зависимости от того:

  • действительно ли сотрудник нуждается в этих средствах;
  • располагает ли компания реальными возможностями, чтобы оказать помощь.

Получить средства может любой работник, который уходит в оплаченный отпуск. Однако на помощь не могут рассчитывать сотрудники, которые:

  • отработали менее полугода (в таком случае они пока не заработали права на оплаченный отпуск);
  • уходят в отпуск, после чего сразу увольняются;
  • уходят в отпуск, связанный с беременностью и родами.

Таким образом, почти каждый работник может претендовать на матпомощь к отпуску, вне зависимости от типа и формы организации, где он работает – ИП, ООО, бюджетное учреждение и др. Однако чаще всего при обращении он получит отказ ввиду недостаточности финансирования.

В большинстве случаев работодатели не предусматривают в зарплатном фонде статью «Материальная помощь». К тому же она в первую очередь выплачивается в связи с более вескими основаниями (смерть близкого человека, рождение ребенка, утрата имущества в связи с пожаром и др.).

Размер и налогообложение: примеры расчета

Поскольку матпомощь к отпуску не относится к зарплате, премии, другим обязательным выплатам, ее размер определяется произвольно, в зависимости от решения ответственного лица. Ограничений по нижнему и верхнему пределу нет, однако все определяется финансовыми возможностями бюджета компании.

На практике доплата к отпускным часто предоставляется в размере нескольких тысяч рублей. При этом если будет начислено 4000 р, то данная сумма не облагается НДФЛ. С любой суммы, превышающей это значение, удерживается 13%. Указанная величина 4000 р представляет собой сумму всех видов помощи, выделенных за календарный год.

ПРИМЕР 1

В 2020 году сотрудник уже получил матпомощь в связи с рождением сына в размере 3000 руб. Когда он запросил выплату перед уходом в оплаченный отпуск, руководитель разрешил выделить еще 2000 руб. В сумме это составляет 5000 руб. (за 1 и тот же календарный год), что превышает допустимый лимит на 1000 руб. С этой разницы будет удержано 13%, поэтому на руки сотрудник получит не 5000, а 4870 руб.

ПРИМЕР 2

В 2020 году у сотрудника умер отец, поэтому он получил материальную помощь в размере 10000 руб. В том же году он решил уйти в оплаченный отпуск и запросил еще 4000 руб.

Руководитель принял положительное решение; общий размер помощи за календарный год составил 14000 руб. Однако с этой суммы НДФЛ не удерживается, поскольку умер близкий родственник – отец. А 4000 руб.

укладывается в установленную законодательством необлагаемую сумму.

Порядок получения

Предложить оказать материальную помощь может сама организация, однако формально она все равно выделяется на основании письменного заявления работника. Поэтому сначала попросите его оформить заявление, после чего примите решение, издайте соответствующий приказ и переведите необходимую сумму.

Шаг 1. Получите заявление от сотрудника

Заявление можно оформить в произвольном виде или на фирменном бланке компании. В документе сотрудник указывает:

  • ФИО и должность руководителя;
  • свои ФИО и должность;
  • просьбу о предоставлении помощи;
  • даты отпуска;
  • дату составления заявления;
  • свою подпись с расшифровкой (фамилию, инициалы).

При составлении документа можно ориентироваться на такой пример.

Шаг 2. Примите решение о предоставлении помощи

Заявление поступает руководителю, который рассматривает его в разумные сроки, т.е. в течение нескольких рабочих дней. Он может принять положительное решение или отклонить заявление без объяснения конкретной причины. Однако иногда на предприятии предусмотрен более сложный порядок действий.

Например, в случае отрицательного решения руководителя формируется специальная комиссия. Либо она образуется сразу после поступления заявления, поскольку только она может решить, предоставлять помощь сотруднику или нет. Обычно членами этой комиссии являются:

  • сам руководитель;
  • бухгалтер;
  • член профсоюза.

Все участники комиссии принимают участие в отдельном заседании, по итогу которого составляется протокол с описанием принятого решения.

Шаг 3. Издайте приказ

Если помощь будет предоставлена, предварительно необходимо составить и издать приказ. Документ также оформляется в произвольном виде, поскольку единого образца для него не предусмотрена. В тексте отразите такую информацию:

  1. Название компании (в полной форме).
  2. Номер и название приказа (нумерация сквозная или в соответствии с другой системой, принятой в компании).
  3. Дата и место составления.
  4. Основание действий – в связи с поступившим заявлением, во исполнение пункта коллективного договора или других локальных документов, связанных с выплатой матпомощи.
  5. Собственно указание к действию после слова «Приказываю».
  6. Подпись директора, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
  7. ФИО, подпись сотрудника, которая означает факт ознакомления с документом и согласия с ним. Также работник должен поставить дату.
  8. Печать организации (если она использует оттиск в документообороте).

При составлении приказа об оказании материальной помощи отпускнику за основу можно взять такой пример.

Шаг 4. Начислите выплату в разумный срок

Далее приказ передается в бухгалтерию, которая производит соответствующее начисление.

Обычно средства поступают на зарплатную карту работника, однако по его желанию и при наличии возможности их можно перевести и на другие реквизиты, указанные им в заявлении.

Срок перевода регламентируется внутренними документами компании и обычно составляет несколько рабочих дней. Очевидно, что помощь к отпуску должна быть переведена до начала первого дня отдыха.

https://www.youtube.com/watch?v=f4ud1y-jKM0

Рекомендуем вам также ознакомиться с образцом и примером составления заявления о перечислении зарплаты на банковскую карту.

Шаг 5. Получите подпись сотрудника после перевода

Помощь может быть предоставлена не только переводом, но и наличными деньгами – например, изъятыми из кассы. В этом случае составляется расходный ордер, а работник получает средства на руки. Тогда он обязан поставить подпись в финансовом документе или журнале, чтобы подтвердить факт получения.

ссылкой:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/materialnaya-pomoshh-k-otpusku/

Заявление на материальную помощь к отпуску 2020 – Центр Про

Материальная помощь к отпуску 2020

Согласно п. 1 ст. 226 НК РФ российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, указанные в п. 2 ст. 226 НК РФ, признаются налоговыми агентами по НДФЛ, в обязанности которых входят исчисление, удержание у налогоплательщика и уплата исчисленного НДФЛ (далее также – налог) в бюджет.

Начиная с 2016 года на налоговых агентов по НДФЛ возложена обязанность по ежеквартальному представлению в налоговые органы Расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, форма (далее – Расчет 6-НДФЛ) и порядок заполнения которого (далее – Порядок) утверждены приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ (абзац третий п. 2 ст. 230 НК РФ).

Расчет 6-НДФЛ заполняется на основании данных учета доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ, содержащихся в регистрах налогового учета (п. 1.1 Порядка). Напомним, налоговые агенты ведут регистры налогового учета по НДФЛ в соответствии с п. 1 ст. 230 НК РФ.

Расчет 6-НДФЛ содержит два раздела:

  • раздел 1 “Обобщенные показатели”, в котором указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке (п. 3.1 Порядка);
  • раздел 2 “Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ”, в котором указываются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания НДФЛ, сроки перечисления налога и обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога (п. 4.1 Порядка).

Единовременная выплата к отпуску – это популярное поощрение сотрудников и отличный способ смотивировать их на более высокую работоспособность.

Поэтому, не стоит забывать лишний раз порадовать своих сотрудников дополнительными денежными средствами.

Что это такое

Единовременная выплата к отпуску (сокращенно её принято называть ЕВО) – это поощрительная компенсация, которая выплачивается к отпуску.

Назначается она, в основном, за хорошую работоспособность и плодотворную деятельность на работе.

Обратите внимание на то, что получить единовременную выплату к отпуску может далеко не каждый человек.

Существует определенные требования для её получения. Каждый работодатель должен знать, кому он имеет право её выплачивать, а кому нет.

Условно все дополнительные выплаты можно разделить на две основные категории:

  • социальные;
  • поощрительные.
  • Социальные выплаты, как правило, назначаются только в том случае, когда сотруднику нужно решить какие-либо личные жизненные проблемы.
  • Такая материальная помощь выплачивается по запросу сотрудника компании, когда у него что-то случается.
  • Размер такой помощи устанавливается на усмотрение директора предприятия и напрямую зависит от реального финансового положения самой компании.
  • Поощрительная выплата назначается только ради того, чтобы смотивировать сотрудника, и настроить его на более продуктивный труд.

Единовременная выплата к отпуску как раз и относится к данной категории выплат. Претендовать на единовременную выплату к отпуску может каждый человек, который официально устроен.

Поэтому, если Вы никогда не получали такую помощь от своего предприятия, следует задуматься над тем, чтобы завести серьезный разговор со своим руководством.

https://www.youtube.com/watch?v=g1ZNt1d0Xa8

Обратите внимание на то, что особого порядка отражения единовременной выплаты к отпуску в специальной форме 6-НДФЛ нет. Это не предусмотрено налоговым законодательством нашей страны.

Доход, который получает сотрудник компании в виде единовременной выплаты к отпуску, следует отнести к поощрительным выплатам.

100 строка под названием «Дата фактического получения дохода»Подразумевает то, что Вы укажете конкретный день, когда сотруднику компании будет перечислена сумма единовременной выплаты
110 строка под названием «Дата удержания налога»Подразумевает, что необходимо указать такую же дату, как в 100 строке
120 строка под названием «Срок перечисления налога»Подразумевает, что необходимо указать следующий день после фактической выплаты единовременной помощи

Основные нормативно-правовые документы, которые содержат в себе всю необходимую информацию о единовременной выплате к отпуску – это Трудовой Кодекс Российской Федерации.

136Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
135Установление заработной платы
144Системы оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений
226Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами
270Расходы, не учитываемые в целях налогообложения
255Расходы на оплату труда

Правила выплаты заработной платы установлены ст. 136 ТК РФ. В этой же статье указывается и на необходимость оплаты отпуска работника не менее чем за три дня до его начала. Но никаких других выплат, кроме отпускных, в действующем трудовом законодательстве больше не предусмотрено.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва:  7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург:  7 (812) 245-61-57.

Однако в отношении некоторых категорий работников действует не только Трудовой кодекс, но и дополнительное законодательство. Например, в ст.

50 ФЗ «»О государственной гражданской службе РФ» установлено, что гражданские служащие могут претендовать на ряд дополнительных выплат, помимо основного оклада.

В частности, одной из таких выплат и является материальная помощь, которая полагается при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Помимо ситуаций с отпуском, она также может выплачиваться в случае болезни или смерти сотрудника или членов его семьи, при регистрации брака или рождении ребенка и т. д.

  • Поскольку необходимость в выплате матпомощи установлена федеральным законом РФ, то ее перечисление является обязательным для всех гражданских служащих.
  • К работникам, которые также могут претендовать на получение помощи, относятся все служащие бюджетных сфер, например:
  • Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
  • здравоохранения;
  • образования;
  • культуры;
  • социальной помощи;
  • науки и т. д.

Для гарантии получения помощи ее выплата должна быть предусмотрена в локальных нормативных актах учреждения. Но даже если в документах такое положение отсутствует, работник все равно вправе написать заявление на получение помощи и подать его руководителю. Если средства бюджета конкретного учреждения позволят произвести выплату, работодатель может это сделать.

Данный вид помощи выплачивается один раз в году при оформлении работником ежегодного отпуска. Если он оформляется дважды за год, по частям, то помощь выплачивается при уходе работника в отпуск в первый раз.

Как известно, в случае увольнения работник может получить компенсацию за отпуск, если он за текущий период был полностью или частично не использован. Однако на выплату материальной помощи это не распространяется — ее получение возможно лишь при оформлении отпуска. Исключением может быть только ситуация, когда это прямо предусмотрено в коллективном договоре.

В некоторых случаях сложности с выплатой помощи могут возникнуть и в ситуации, когда работник уходит в отпуск перед увольнением. Поэтому наиболее безопасным вариантом является предоставление заявления на увольнение уже после окончания отпуска и выплаты материальной помощи.

Только после этого у него появляется право как на оформление и оплату отпуска, так и на матпомощь.

Порядок расчета

Конкретный размер материальной помощи зависит от положений внутренних нормативных актов учреждения. Обычно он устанавливается пропорционально таким показателям:

  • оклад работника;
  • тарифная ставка;
  • размер среднемесячной заработной платы.

Например, для государственных служащих величина материальной помощи установлена в размере двух среднемесячных окладов. Для остальных работников бюджетной сферы эта величина может составлять от одного до трех окладов.

Расчет конкретной суммы осуществляется бухгалтерией учреждения. При этом для расчетов принимается только величина оклада, установленная работнику, без учета премий (даже если они обязательные и ежемесячные), доплат и других денежных компенсаций.

Налогообложение

Материальная помощь относится к выплатам, несвязанным с коммерческой или производственной деятельностью компании.

Однако в этом случае работодатель не может уменьшить на сумму матпомощи размер базы для исчисления налога на прибыль. В остальных случаях он должен делать страховые отчисления, но только если размер выплаты превышает 4 тыс. руб.

НДФЛ = (5000 – 4000) * 13% = 130 руб.

Если соответствующие взносы и налоги не были своевременно переведены в социальные фонды и налоговую, то необходимо доначислить их и перевести после обнаружения ошибки. В противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности.

В законодательстве не предусмотрено установленной формы заявления на выплату материальной помощи, поэтому в большинстве случаев оно составляется произвольно или же по образцу, предоставленному руководителем. Специфика матпомощи к отпуску состоит в том, что сотрудник вообще вправе не писать отдельное заявление — просьба о ее выплате может быть указана в заявлении на отпуск.

Например, основной текст документа может быть такой: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 20.06.16 на 28 календарных дней и материальную помощь в размере двух окладов, предусмотренную коллективным договором». Однако более подробную формулировку лучше все же уточнить у работодателя.

Поэтому перечисление этой суммы работнику вместе с отпускными должно происходить в обязательном порядке, независимо от того, просил он об этом в письменной форме или нет.

Основные правила составления заявления:

  • заявитель должен указать не только свое имя и фамилию, но также должность и место работы (например, конкретное структурное подразделение);
  • документ составляется на имя руководителя учреждения, главного бухгалтера или председателя профсоюза (это определяется внутренними документами организации);
  • после основного текста ставится дата составления документа и подпись работника.

После заявление рассматривается ответственным лицом, которое принимает решение о выплате помощи или отказе в ней. Если в результате рассмотрения было принято положительное решение, то дальше распоряжение о выплате передается в бухгалтерию. После проведения расчетов помощь выплачивается в порядке, предусмотренном и для отпускных, то есть минимум за три дня до начала отпуска.

Законный отказ от перечисления матпомощи возможен только в том случае, если она не предусмотрена во внутренней документации предприятия. Во всех остальных ситуациях отказ в реализации законного права на выплату трактуется как нарушение работодателем трудового законодательства.

  • сотрудник не отработал положенный срок в шесть месяцев;
  • после отпуска работник собирается уволиться (особенно это касается ситуаций, когда календарный год отработан не полностью);
  • сотрудница уходит в декрет (однако в этом случае может полагаться другой вид материальной помощи, в связи с рождением ребенка).

В большинстве случаев все зависит только от положений нормативных актов работодателя (чаще всего коллективного договора). Поэтому стоит внимательно ознакомиться с документами, которые регламентируют вопрос начисления материальной помощи — работодатель не имеет права нарушать положения внутреннего законодательства.

Чаще всего в бюджетных учреждениях данная выплата все же предусмотрена, но вот ее размер напрямую зависит от финансирования и наполненности местного бюджета конкретного города или субъекта РФ.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Единовременная выплата к отпуску

Какой-либо особый порядок исчисления, удержания и уплаты НДФЛ с сумм единовременной выплаты к ежегодному отпуску главой 23 НК РФ не предусмотрен.

Доход в виде единовременной выплаты к ежегодному отпуску, полагаем, представляет собой, по сути, поощрительную (стимулирующую) выплату.

Статья 129 ТК РФ определяет стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) как один из элементов заработной платы (оплаты труда работника).

Источник: https://centrproh.ru/oformlenie/zayavlenie-na-materialnuyu-pomoshh-k-otpusku-2020.html

Правила предоставления материальной помощи к отпуску

Материальная помощь к отпуску 2020

Материальная помощь к отпуску – это один из вариантов поощрения сотрудника работодателем. Причем порядок ее предоставления определен законом. Работодателю необходимо следовать ему, оформить все сопутствующие документы, сделать вовремя начисления. Об этом и поговорим сегодня.

Разновидности материальной помощи

Поощрение в пользу работника – это возможность работодателя поощрить деятельность сотрудника, замотивировать его на дальнейшие свершения в коллективе. Называться такой формат выплат может по-разному на различных предприятиях: премии, пособия, материальная помощь. Принято различать несколько их разновидностей:

  1. Поощрительная. Относится к числу единовременных выплат, обычно выплачивается к концу года. задача – простимулировать человека к дальнейшим свершениям на трудовом поприще. Иногда выплаты совершаются и несколько раз в год.
  2. Социальная. То, когда выплачивается такая помощь, зависит от оснований, вследствие которых работодатель решил произвести выплату. Причин может быть множество: лечение сотрудника, помощь многодетной семье, выплата по случаю бракосочетания и пр.

Причем в обоих случаях работодатель сам определяет, когда и на каких основаниях выплачивать помощь работнику. Правила эти обычно закрепляются во внутренних документах.

Есть и еще одна особая категория выплат – материальная помощь к отпуску. Обычно выплата ее производится, если сотрудник показывает хорошие результаты труда, он полезен предприятию.

На практике материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях тоже предоставляется, если таковая предусмотрена в организации.

Нормативное регулирование

В ТК РФ не приводится определения мат. помощи к отпуску. Однако на практике такой вид поощрения часто используют работодатели. В зависимости от того, по какой причине произведена выплата, будет определяться и порядок ее начисления. Вариантов тут несколько:

  1. Если выплата является поощрением работы сотрудника, то начисление производится на основании ч. 1 ст. 129 ТК РФ. Порядок и периодичность ее начисления закрепляются в локальных актах компании. Размер же поддержки может быть фиксированным или зависеть от результатов деятельности гражданина.
  2. Если доплата к отпуску является мерой социальной поддержки работника из-за непростого финансового положения или иных обстоятельств, то начисления регулируются уже коллективным трудовым договором. Там прописывается, при каких обстоятельствах и в каком размере сотрудник может получить поддержку.

Основание для начисления выплаты очень важно, т. к. порядок начисления и особенности удержаний в обоих случаях будут разными.

Использование мат. помощи в госучреждениях

Госслужащие – это отдельная категория сотрудников, т. к. они ведут деятельность по надзору за соблюдением российского законодательства и прав граждан. Поэтому и отношения между работодателем и работниками в этой сфере регулируются особым образом. Для них предусмотрены отдельные нормативные акты.

Более того, для госслужащих материальная поддержка выплачивается всегда, если он уходит в отпуск. Такое обязательство за работодателем закрепляется в п. 6 ч. 5 ст. 50 Федерального закона № 79-ФЗ.

Интересно, что в случае с госслужащими размер их компенсации определяет не работодатель, а нормативный акт федерального уровня. Так, в п. 14 Приказа Минтруда РФ № 163н говорится, что уже с 1-го года работы (при условии несения службы от 6 месяцев) государственный служащий должен получать матпомощь в размере 2-кратного оклада.

Финансовая поддержка таким гражданам предоставляется на основании письменного заявления. Оно подается вместе с заявлением на отпуск.

Доплата госслужащему производится только к основному отпуску. Если он использует положенный ему по закону дополнительный отпуск, то повторно выплата в его пользу не совершается. Что это значит? Что выплата производится 1 раз в год и приурочена к выходу в отпуск.

Кстати, на обязательную финансовую поддержку такого плана имеют право не только госслужащие, но и некоторые категории сотрудников, работающих в других бюджетных учреждениях. Правда, размер выплаты определяется уже на муниципальном уровне и зависит от уровня финансирования, ведь бюджет у субъектов РФ может сильно различаться.

Доплаты в обычных компаниях

Коммерческие организации сами решают, на что им потратить полученную прибыль. Руководители таких компаний определяют и различные формы поддержки своих работников. Причем предоставление мат.

помощи к отпуску является правом, а не обязанностью.

Однако, если тот или иной вид помощи прописан в локальном нормативном акте, то при заявленных условиях право на выплату получают все сотрудники организации (выполнение плана, личные обстоятельства и т. д.).

Чаще всего работодатели предпочитают делать поощрения для сотрудников, положительно показавших себя в трудовой деятельности. Руководство определяет:

  • размер помощи;
  • период выплат;
  • порядок расчета или фиксированную сумму.

Кстати, иногда устанавливается и минимальный период работы в организации, после которого сотрудник имеет право на получение поощрения. Например, это может быть календарный год. Если до этого момента человек уйдет в отпуск, то дополнительную финансовую поддержку он не получит в этот раз.

На предприятии в отношении разных категорий сотрудников также могут применяться разные размеры помощи. Обычно, большие поощрения предназначаются руководящему составу компании, остальным – в меньшем размере.

Помните, что выплата положена в случае ухода в обычный отпуск. При оформлении декрета она не производится.

Как правильно оформить и начислить?

Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя предупреждать своих сотрудников о времени их отпуска за 2 недели в письменной форме.

В это время сотрудник может написать заявление на предоставление материальной помощи, если таковая на предприятии предусмотрена.

Пишется оно в свободной форме, главное, отобразить основания, по которым работник имеет право на финансовую поддержку (может потребоваться официальное подтверждение).

Реже на предприятиях используются единые шаблоны документов. Поэтому его наличие лучше уточнить в отделе кадров заблаговременно.

Законом определяется срок, в течение которого должна быть перечислена сотруднику матпомощь к отпуску. Сделать это нужно хотя бы за 3 дня до ухода на отдых. Причем эти сроки применяются и к госслужащим.

После рассмотрения заявления и одобрения запроса работника, на предприятии оформляются следующие приказы:

От того, на каком основании предоставляется помощь, будет зависеть и порядок уплаты налогов. Варианта два:

  1. если матпомощь выделяют за хорошую работу, она включается в состав зарплаты, следовательно, с нее нужно удержать НДФЛ;
  2. если деньги выделяются по личным причинам, то удерживать налог с суммы до 4 000 рублей не нужно.

Такое же правило касается и страховых взносов. В первом случае они выплачиваются всегда, во втором – только с суммы превышения.

Юрист готов ответить на ваши вопросы.

Источник: https://lgotarf.ru/posobie/article/pravila-predostavleniya-materialnoj-pomoshhi-k-otpusku

Как предоставляется материальная помощь к отпуску в 2020 году

Материальная помощь к отпуску 2020

Статья акутальна на: Сентябрь 2020 г.

Материальная помощь, полагающаяся сотруднику к его ежегодному отпуску – это довольно специфическая форма поощрения. Ее выдача осуществляется в соответствии с действующим законодательством и сопровождается оформлением некоторых обязательных документов.

Можно ли уволиться, находясь при этом в отпуске

Общие правила

Для расчета материальной помощи обычно используется выплачиваемый сотруднику оклад. При этом почти никогда не учитывают отработанное им по факту время и другие показатели. Больше внимания обращают на добросовестное отношение к должностным обязанностям.

Рассчитываются рассматриваемые выплаты в соответствии с действующими на предприятии локальными регуляторными актами. Как правило, речь идет об определенной доле оклада, выраженной в процентах.

В настоящее время трудовое законодательство различает две категории материальной помощи. В первом случае имеются в виду стимулирующие выплаты.

К социальным финансовым мерам поддержки причисляют определенные суммы, выдаваемые, работникам, когда:

  • им или их близким требуется лечение;
  • предоставляют статус нуждающихся (либо многодетных);
  • они намереваются вступить в брак;
  • приходится хоронить кого-то из родственников;
  • вследствие того или иного инцидента был нанесен вред их здоровью непосредственно во время исполнения служебных обязанностей.

В целом же исключительно работодатель имеет право решать, в каких случаях целесообразно выдавать денежную помощь.

Это важно знать:  Можно ли уволиться по собственному желанию перед отпуском

Материальная помощь, начисляемая к отпуску – какая конкретно статья в ТК РФ ее предусматривает

Сразу следует сказать, что Трудовой кодекс никак не регулирует порядок и принципы начисления финансовой помощи сотрудникам.

Однако по действующим нормам поощрительные выплаты рассматриваются как часть заработка и насчитываются в соответствии с общими правилами, зафиксированными в 129-й статье ТК (ее 1-я часть). Выдают их руководствуясь действующим в организации профильным положением.

Иногда устанавливается фиксированный размер (например, дороги, входящие в ОАО РЖД всем работникам, стаж которых превышает 3 года, предоставляют помощь в размере 3-х окладов). В других случаях сумма зависит от результатов деятельности конкретного человека.

Чтобы выяснить, положена ли материальная помощь конкретно вам, следует подробно изучить действующий в организации коллективный договор – именно названный документ содержит перечень всех социальных и материальных гарантий.

Доплата работникам государственных организаций

В бюджетных учреждениях выплачивать помощь при выходе в отпуск обязаны. Финансовая поддержка гарантируется 79-м Федеральным законом, введенным в действие в июле 2004-го.

Названный ФЗ также регулирует порядок, в соответствии с которым денежная поддержка предоставляется государственным служащим.

На суммы, что выплачиваются бюджетникам не оказывает никакого влияния финансовое положение конкретных организаций. Право на помощь возникает у всех, кто был зачислен в штат больше полугода назад.

В приказе Минтруда за номером 163Н, всем госслужащим выплачивается материальная помощь в пределах 2-х должностных окладов. Чтобы ее получить, работник должен подать на имя руководителя отдельное заявление.

Взять финансовую помощь бюджетники могут лишь при уходе в основной отпуск, минимальная продолжительность которого составляет 14 суток. Вне зависимости от того, на сколько частей работник решит разделить оплачиваемый период отдыха, материальную поддержку дают только 1 раз в год.

Это важно знать:  Сколько дней отпуска по закону положено в 2020 году

Пособия к отпуску в РЖД

Российские железные дороги к отпускным выплатам также добавляют материальную помощь. На нее могут рассчитывать все сотрудники, проработавшие не менее 11 месяцев. Выдают ее в заявительном порядке и не чаще чем раз в год.

В РЖД размер помощи определяют в виде процента от должностного оклада или ставки. Показатель определяют на месте.

Сотрудники, привлекавшийся в предшествующие отпуску месяцы, к ответственности дисциплинарного характера не лишаются пособия, но получают меньшую сумму. При этом обязательно учитывается мнение местного профсоюза.

Оформление и начисление материальной помощи

Руководство компании обязано предупредить сотрудника о предстоящем уходе в отпуск. Как следует из 123-й статьи ТК, сделать это необходимо по крайней мере за 2 недели до даты его начала. Тогда же работник должен составить 2 заявления:

  • первое – собственно на отпуск;
  • второе на материальную помощь.

Как написать? На сегодняшний день унифицированной формы нет, потому документ оформляется в соответствии с общими правилами деловодства. Вот пример:

Директору ООО «Тульские сырники»

Мирзе Абраму Львовичу

от помощника дворника

Питерского Агапия Сидоровича

Заявление

Источник: https://TrudGid.ru/otpusk/kak-predostavlyaetsya-materialnaya-pomoshh-k-otpusku-v-2018-godu.html

Материальная помощь к отпуску в 2020 году

Материальная помощь к отпуску 2020

Организации уполномочены самостоятельно регулировать свой порядок выплаты денежного вознаграждения трудящимся, но только в рамках действующего закона.

Кроме фиксированного размера рабочего оклада по должности и регулярного премирования, работник может претендовать на периодические начисления. В том числе может предоставляться доплата к отпуску.

Это факультативные выплаты, предусмотренные локальными уставными правилами оплаты труда на производстве.

Правовое регулирование и понятие матпомощи при выходе в отпуск

Юридический словарь предлагает такое определение материальной помощи к отпуску. Это финансовое поощрение, переводимое гражданам вместе с отпускными после оформления ходатайства на очередной (оплачиваемый) отдых. Цель компенсации – предоставление возможности полноценного оздоровления, а также стимулирование работников к эффективному исполнению трудовых обязанностей.

Получать финансовую поддержку будут не все официально трудоустроенные лица, а только те, которые достигли высоких показателей работы и положительно характеризуются по месту исполнения трудовой деятельности.

Все правила предоставления матпомощи на предприятиях отображены в локальных распорядительных документах, индивидуальных трудовых договорах и соглашениях с профсоюзом, иначе начисление помощи будет незаконным.

Трудовой кодекс России наделяет работодателя правом дополнительного поощрения своих работников материальной помощью в расчете отпускных.

Претенденты на отчисления

Как уже отмечалось выше, только работодатель имеет право определения условий перевода денежной поддержки. Нет единых и общих требований закона к претендентам на денежную поддержку. Но при начислении заработных плат внутри организации нужно следовать следующим требованиям законодательства:

  • поощрение начисляется в соответствии с законодательными положениями;
  • установление требований к претендентам на выплаты;
  • справедливое установление размеров поддержки;
  • причины лишения права на денежные выплаты.

Чтобы гарантировать каждому служащему справедливое отношение и равные права на получение матпомощи, размер пособия может формироваться по следующим формулам:

  1. В зависимости от оклада трудоустроенного человека. За основу принимается должностной оклад и указывается, что трудящийся получает строгий процент от оклада или же его полную сумму. Тогда социальная помощь будет отличаться для различных категорий работников.
  2. Стабильная сумма. Независимо от зарплаты будет устанавливаться фиксированный размер матпомощи.

Кандидат, претендующий на дотации по матпомощи не должен дополнительно собирать документы, подтверждающие право на выплаты. Достаточно подать заявление на очередной отпуск.

Условия и основания выплаты поощрения

Как правило, такая матпомощь носит разовый характер и предоставляется только раз за двенадцать календарных месяцев.

Таблица № 1 «Правовое регулирование вопроса»

Номер статьи ТК РоссииКакие вопросы регулирует
122правила оформления отпуска и расчета отпускных
136какие пособия должен учитывать работодатель
135принципы справедливого распределения денежной помощи
144граничные размеры матпомощи для трудящихся

Для получения денежных средств, необходимо соблюдение следующих принципов и обстоятельств:

  1. Направление ходатайства на отпуск. Человек собственноручно пишет заявление, в котором значится прошение об оформлении ежегодного, оплачиваемого отдыха. Принято решение о том, будет ли отпуск использован полностью, а также, с какого числа лицо хочет начать отгулы.
  2. Написание личного обращения на имя директора фирмы о получении материальной поддержки. Пишется в свободной форме с указанием, что ходатайство на отпуск уже подписано.
  3. Подготовка приказа на перевод отчислений. Распорядительный документ передается в бухгалтерию для дальнейшей реализации.

Компенсация приходит работнику вместе с отпускными, независимо от того, используются дни в полной мере или нет.

Формула расчета

Поскольку такая поддержка предусматривается исключительно локальными актами, то и их расчет происходит по формуле, избранной работодателем.

На практике может быть использовано несколько алгоритмов подсчета. Первый – в уставе предприятия зафиксировано право на материальную помощь, которая является дополнительным стимулом для служащего.

Дотация факультативная и не зависит от количества отработанных дней.

Второй – материальная помощь является накопительным бонусом за отработанное время и гарантирована сотрудникам. По сути, это разовая премия, которая оплачивается всем трудящимся, независимо от индивидуальной производственной полезности.

Будет ли размер материальной помощи входить в расчет отпускных, зависит от принципов учета социальной поддержки. Если это метод индивидуального поощрения, то нет. Если же это накопительный бонус, то размер отпускных будет расти в зависимости от полного размера зарплаты с учетом материальной финансовой помощи.

Поскольку такая дотация – это доход, то он облагается налогом. Согласно общему правилу, с гражданина будет удержано 13% от всего размера компенсации в пользу государства.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/materialnaya-pomoshh-k-otpusku

Кто может получить материальную помощь к отпуску и в каком размере

Материальная помощь к отпуску 2020

Денежное поощрение к отпуску, либо финансовая поддержка в определенных жизненных ситуациях предоставляется гражданам независимо от уровня их заслуг. В каждой организации существуют свои нюансы определения, расчета подобных выплат, которые прописываются во внутренних документах. Такими актами являются постановления, распоряжения, соглашения, трудовые договора сотрудников и т.д.

При наступлении основания сотрудник пишет соответствующее заявление и передает его руководителю. На основании приказа последнего бухгалтерия предприятия производит начисления. Получить финансовую поддержку от своей организации гражданин может в следующих случаях:

  • свадьба;
  • смерть близкого родственника;
  • рождение детей;
  • необходимость прохождения лечения;
  • тяжелое материальное положение:
  • отпуск.

В каждой организации существуют свои нюансы определения, расчета материальной помощи
Выплата материальной помощи производится предприятиями при наличии следующих источников дохода:

Вид предприятияИсточник дохода
Бюджетные учреждения1. Сэкономленные денежные средства, предусмотренные бюджетной сметой (в казенных учреждениях). 2. Субсидии из бюджета РФ, предусмотренные для производства подобных доплат (в бюджетных и автономных учреждениях)
Частные учрежденияПрибыль

Материальная помощь соответствует следующим критериям:

  • начисляется вне зависимости от выполнения сотрудником его непосредственной трудовой функции;
  • направлена на удовлетворение социальных потребностей работника;
  • является правом организации, а не ее обязанностью (за исключением бюджетных организаций);
  • не зависит от эффективности деятельности ни учреждения, ни самого сотрудника.
  • носит нерегулярный характер.
  • сумма зависит от возможностей организации.

Одним из распространенных вариантов оказания материальной помощи сотрудникам является назначение финансовой поддержки к отпуску. Распространенный вариант оказания материальной помощи сотрудникам – финансовая поддержка к отпуску

Получатели выплат

На заметку! В законодательстве не определяются категории трудящихся, имеющих право на подобные выплаты. Это означает, что все без исключения сотрудники предприятия могут рассчитывать на денежную поддержку перед уходом в отпуск.

Большое значение при расчете размера выплат и определении возможности их изначального существования играет финансовая состоятельность организации.

Так, сотрудники частного предприятия, находящегося на грани банкротства, вряд ли могут рассчитывать на то, что их организация найдет возможность выделения из бюджета средств на нужды сотрудников.

Работники государственных казенных организаций, также, могут быть лишены своего права в связи с дефицитом бюджета, повлекшего за собой отсутствие в казне организации необходимых денежных средств для поощрения сотрудников.

Данная выплата не положена следующим сотрудникам:

  • отработавшим менее 6 месяцев в организации (право на отдых появляется у граждан после 6 месяцев работы на новом месте);
  • уходящим в отпуск с последующим увольнением (если сотрудник после отпуска не выходит на свое прежнее место работы, то выплата ему материальной помощи с целью поощрения не имеет смысла);
  • уходящим в отпуск по беременности и родам (подобный отпуск не является ежегодным, не подразумевает с точки зрения трудового законодательства начисления дополнительных выплат беременным женщинам, помимо положенных им по закону пособий).

В законодательстве не определяются категории трудящихся, имеющих право на выплаты к отпуску

Сроки выплат

Уже само название помощи определяет условия его предоставления. Здесь же можно определить ограничения подобных выплат.

Среди ключевых моментов предоставления материальной помощи необходимо выделить такие нюансы:

  • подобный вид выплат (помощи) должен быть установлен в компании;
  • определяется размер помощи (фиксированная сумма, либо процент от должностного оклада (ставки));
  • работник обязательно должен оформить отпуск;
  • распространяется только на оплачиваемые работодателем виды отдыха за счет администрации;
  • положение предусматривает минимальную продолжительность отпуска (обычно это не меньше двух недель);
  • могут начислять только после отработанного полугодичного периода;
  • сумма помощи выплачивается полностью, пересчету и возврату не подлежит;
  • могут устанавливаться ограничения по начислению подобной помощи в случае отпусков с дальнейшим увольнением.

Учитывая, что материальная помощь является дополнительным видом вознаграждения, ее фактические выплаты могут иметь некоторые нюансы. Тут все зависит от источника финансирования. Это может быть:

  1. Фонд общей оплаты труда. В этом случае выплаты обязаны быть выполнены одновременно с выплатой заработной платы. Если же это касается отпускных, денежную поддержку необходимо перечислить до начала отдыха сотрудника.
  2. Нераспределенная прибыль компании. Она может быть прошлых лет, либо же текущая. В первом случае может потребоваться время на согласование этого вопроса с собственником компании. Второй случай подразумевает наличие свободных финансов. Поэтому сама выплата может немного растянуться во времени. При такой ситуации писать заявление на отпуск (а также денежную поддержку) следует заблаговременно. Тогда вероятность получить все своевременно возрастает.

Не забывайте, денежную поддержку к отпуску не стоит путать с другими видами помощи разового характера (например, на лечение, для решения материальных проблем, в связи с трагическими событиями в семье). Для этих целей могут использоваться другие источники финансирования, в том числе разового характера.

Величина матпомощи обычно прописывается в коллективном договоре. Она может быть указана в виде конкретной суммы денежных средств либо в процентном отношении к заработной плате.

Также финансовая поддержка иногда определяется пропорционально отработанному сотрудником времени. Подобная процедура расчета имеет смысл при выплате помощи для подчиненных, которые были трудоустроены в компанию меньше полугода назад и имеют право на досрочный отпуск.

Источник: https://aliga56.ru/lgoty/matpomoshch-k-otpusku.html

Правовед
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: