Материальная помощь работникам

Содержание
  1. Разовая материальная помощь работника и нюансы ее налогообложения
  2. Нормативная база выплаты материальной помощи
  3. Положение о материальной помощи работникам
  4. Порядок выплаты материальной помощи
  5. Приказ о выплате материальной помощи
  6. Бухгалтерский учет материальной помощи
  7. Материальная помощь и налоги
  8. Взносы в социальные фонды
  9. Материальная помощь: определение, основания, бухгалтерский и налоговый учет, налоги
  10. Понятия, виды и порядок отражения материальной помощи
  11. Налоговый учет материальной помощи
  12. Материальная помощь работнику по ТК РФ в 2018 году – выплаты, порядок начисления
  13. Что такое материальная помощь работнику
  14. Как провести выплату материальной помощи работнику, обязан ли работодатель это делать
  15. Материальная помощь работнику – налогообложение
  16. Материальная помощь работнику – выплаты, нюансы начисления
  17. Когда предоставляется материальная помощь работнику?
  18. Виды материальной помощи работнику
  19. Оформление денежной выплаты
  20. Приказ о предоставлении материальной поддержки
  21. Материальная помощь работнику
  22. 2.3. Единовременная материальная помощь в случае смерти близких родственников работника (родители и дети работника, муж (жена))
  23. 2.4. Единовременная материальная помощь работнику в случае его лечения, (в т.ч. приобретение лекарств)
  24. 2.5. Единовременная материальная помощь бывшему работнику в случае его лечения в период трудовых отношений (в т.ч. приобретение лекарств)
  25. 2.6. Единовременная материальная помощь в случае рождения ребенка у работника
  26. 2.7. Единовременная материальная помощь работнику, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет
  27. 2.8. Единовременная материальная помощь работнику, имеющего ребенка инвалида в возрасте до 18 лет (включительно)
  28. 2.9. Единовременная материальная помощь работнику, имеющему трех и более детей в возрасте от 1 года до 18 лет (включительно)
  29. 2.10. Единовременная материальная помощь работнику, дети которого идут в первый класс
  30. 2.11. Единовременная материальная помощь работнику в исключительных случаях
  31. Основания, размер выплат работнику в виде материальной помощи
  32. Причины получения материальных выплат
  33. Виды выплат
  34. Размер материальной помощи работнику
  35. Налоговая система
  36. Страховые взносы
  37. Порядок получения помощи работнику

Разовая материальная помощь работника и нюансы ее налогообложения

Материальная помощь работникам

Помимо выплат заработной платы и материального поощрения работников предусматривается также выплата материальной помощи. Что такое материальная помощь работнику?

Нормативная база выплаты материальной помощи

Законодательство определяет любую передачу денежных средств, продуктов, лекарств, одежды, обуви, транспорта и предметов первой необходимости лицам, которые в этом нуждаются, материальной помощью.

Такую трактовку дает Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения», и касается это в первую очередь лиц, пострадавших в результате стихийных бедствий или терактов.

Четкой же трактовки материальной помощи работникам предприятий в законодательной базе не дается.

Тем не менее, материальная помощь упоминается в ряде документов, и мы можем вывести следующие определения случаев об оказании материальной помощи работникам:

  1.  В случае если работник получает какой-либо ущерб здоровью (не на предприятии).
  2.  В случае если работник терпит непредвиденный материальный ущерб.
  3.  В случае если у работника случается какое-либо событие, требующее значительных расходов (рождение ребенка, свадьба, похороны и тому подобное).

Следует также учесть, что законодательство не обязывает предпринимателей выплачивать работникам материальную помощь, поэтому решение о производстве таких выплат на предприятии принимает сам руководитель.

Положение о материальной помощи работникам

Порядок выплаты материальной помощи на предприятии, суммы самой материальной помощи, основание для выплат, а также сроки выплат и виды материальной помощи устанавливаются руководством предприятия и прописываются в коллективном договоре либо в приказе руководителя.

При этом понятие материальной помощи и случаи, при которых она может выплачиваться, должны быть сформулированы предельно точно, размытые определения («в целях социальной защиты», «в других случаях» и так далее) не допускаются – поскольку налоговые службы могут заподозрить руководство предприятия в попытке снизить налоговую базу.

Выплачиваться материальная помощь должна строго в соответствии с указанными в положении или приказе пунктами.

Если предприятие крупное и обладает несколькими филиалами, то порядок выплаты материальной помощи в филиалах должен полностью соответствовать порядку, установленному в главном офисе предприятия. Отличия от главного документа или расширительная трактовка главного документа не допускаются.

Порядок выплаты материальной помощи

Обычно материальная помощь работникам выплачивается по их заявлениям с приложенными к ним соответствующими документами. Например, если работник просит материальную помощь на похороны родственника, к заявлению он должен приложить свидетельство о смерти.

Выплата материальной помощи работнику происходит в индивидуальном порядке, такие выплаты не могут носить постоянный характер и не могут оказываться в целях компенсации затрат, которые понес работник.

Также материальная помощь не зависит от деятельности предприятия, оплаты труда работников и трудовых заслуг работников. Материальная помощь не может носить стимулирующий характер (как, например, премирование).

Приказ о выплате материальной помощи

Если руководитель, прочитав заявление работника и ознакомившись с документами, принимает положительное решение, издается отдельный приказ по предприятию с указанием точной суммы и точного срока выплаты.

В приказе также должны быть указаны ФИО лица, которому и выплачивается материальная помощь, основание (причина) для выплаты и ссылка на документ, который утверждает порядок и размер выплат материальной помощи на предприятии.

Также обязательно в приказе должны быть указаны источники, из которых именно выплачивается материальная помощь (за счет текущей прибыли, за счет прибыли прошлых лет или если помощь признается частью оплаты труда).

Бухгалтерский учет материальной помощи

Материальная помощь может быть перечислена по безналичному расчету на счет, указанный работником предприятия, а может быть выдана из кассы предприятия наличными средствами. Во втором случае она может быть начислена вместе с самой заработной платой и отмечена в ведомости, а может быть выдана на руки отдельно и оформлена расходным кассовым ордером.

Материальная помощь учитывается по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Если помощь выплачивается одному из бывших работников или родственникам работника (например, в случае похорон или затратного лечения), ее необходимо учитывать по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Дебет отражается в зависимости от источника выплаты материальной помощи:

  • дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» – если материальная помощь выплачена за счет прибыли прошлых лет;
  • дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» – если материальная помощь выплачивается за счет текущей прибыли;
  • дебет счетов учета затрат 20, 26, 44 – если материальная помощь проходит как часть оплаты труда (что должно быть отражено в документах предприятия).

Материальная помощь и налоги

Разовая материальная помощь, которая выдается работникам, облагается налогами с 2010 года: выплачиваются налог на доходы физических лиц (НДФЛ), взносы в социальные фонды, а также материальная помощь учитывается при выплате налога на прибыль.

Взносы в социальные фонды

Источник: https://hr-portal.ru/article/razovaya-materialnaya-pomoshch-rabotnika-i-nyuansy-ee-nalogooblozheniya

Материальная помощь: определение, основания, бухгалтерский и налоговый учет, налоги

Материальная помощь работникам

Получение материальной помощи от начальника для работника – счастье, а для бухгалтера – это дополнительные проблемы, поскольку материальная помощь в организации явление нечастое. Нужно понимать основные определения, налоговые и бухгалтерские последствия.

Понятия, виды и порядок отражения материальной помощи

Строгое понятие «материальной помощи» ни в одном законодательном акте не закреплено. «Современный экономический словарь» характеризует материальную помощь как помощь, оказываемую нуждающимся работникам предприятия, учреждения или другим лицам в вещественной или денежной формах.

В Национальном стандарте РФ ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения» (утв. приказом Росстандарта от 30.12.

05 № 532-ст) материальная помощь определена как социально-экономическая услуга, состоящая в предоставлении клиентам денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постороннем уходе.

На первый взгляд, два абсолютно идентичных определения, но на самом деле они характеризуют абсолютно разные две формы помощи. Поэтому остановимся более подробно на классификации материальной помощи (см. рисунок).

Порядок предоставления сотрудникам материальной помощи оговариваются в коллективном договоре и/или в трудовом договоре. При этом работодатель должен установить основания, порядок и сроки предоставления, а также виды и размер материальной помощи.

Материальная помощь обычно выплачивается при наступлении определенного события – рождение ребенка, свадьба, смерть сотрудника или члена его семьи, очередной отпуск, стихийное бедствие или чрезвычайное происшествие (пожар, хищение и т. п.), так же наступление определенной даты (Новый год, 8 Марта и т.п.).

Выплату осуществляют на основании личного заявления работника, к которому прилагаются документы, подтверждающие факт особых обстоятельств, позволяющих получить материальную помощь:

  • свидетельство о смерти родственника или его копия;
  • свидетельство о заключенном браке или его копия;
  • свидетельство, подтверждающее рождение ребенка/детей или его копия;
  • справка из правоохранительных органов по факту возникновения пожара, затопления и иной чрезвычайной ситуации, повлекшей за собой материальные убытки;
  • справка из здравоохранительных органов о причиненном вреде здоровью, нанесенной травме;
  • прочие документы, подтверждающие возникшую чрезвычайную ситуацию, которая может стать основанием для выплаты материальной помощи.

При принятии руководителем организации положительного решения издается приказ, в котором указывается сумма получаемой сотрудником материальной помощи, и срок, в который она должна быть выплачена.

Налоговый учет материальной помощи

Cпорная ситуация может возникнуть при проверке декларации по налогу на прибыль. Согласно п. 23 ст. 270 НК РФ сумма материальной помощи не признается расходом в целях исчисления налога на прибыль.

Однако, многие организации в корыстных целях или по незнанию путают матпомощь с премиальными или другими выплатами, относящимися к расходам по оплате труда, и соответственно тем самым ошибочно уменьшают базу по расчету налога на прибыль. Арбитражная практика по этому вопросу сложилась противоречивая. В частности, Президиум ВАС РФ в постановлении от 30 ноября 2010 г.

№ ВАС-4350/10 указал, что такие выплаты, как материальная помощь к отпуску, входят в установленную систему оплаты труда, отвечают таким критериям, как экономическая обоснованность и направленность на осуществление приносящей доход деятельности, подлежат включению в состав расходов при исчислении налога на прибыль.

Таким образом, у налогоплательщиков существует возможность включить в расходы по налогу на прибыль определенные виды матпомощи при условии соответствия указанным выше критериям. Но в таком случае необходимо быть готовым отстаивать свою позицию в суде.

Судебная практика показывает, что некоторые арбитражные суды все же вынесли оправдательный вердикт при возникновении подобных ситуаций, однако это частные случаи, которые были рассмотрены в отдельном порядке с учетом всех сопутствующих условий.

«Упрощенцы», которые выбрали базу для начисление единого налога «доходы-расходы», так же не могут включать материальную помощь в состав своих расходов.

В связи с тем, бухгалтерском учете сумма расходов получается больше, чем в налоговом учете, возникает постоянная разница. На основе этой разницы необходимо сформировать постоянное налоговое обязательство (п. 7 ПБУ 18/02):

Дебет 99 субсчет «Постоянное налоговое обязательство»

Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль».

Что касается отчислений в страховые фонды РФ, то ими не будут облагаться следующие суммы материальных выплат:

  • связанные с утратой члена семьи работника фирмы;
  • связанные с оказанием помощи сотруднику, пострадавшему от стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций;
  • сотрудникам, являющимся официальными опекунами ребенка при его рождении, а также усыновлении.

Страховые взносы не будут уплачиваться с сумм вышеперечисленной материальной помощи, если они не превышают 4 тыс. рублей за налоговый период. В случае с оказанием помощи сотрудникам, являющимся официальными опекунами ребенка при его рождении, а также усыновлении, сумма повышается до 50 тыс. рублей за налоговый период (ст. 422 НК РФ)

Налогом на доходы физических лиц не облагаются следующие материальные выплаты:

  • связанные с утратой члена семьи работника фирмы;
  • связанные с оказанием помощи сотруднику, пострадавшему от стихийных бедствий;
  • связанные с оказанием помощи сотруднику, пострадавшему от террористических действий;
  • сотрудникам, являющимся официальными опекунами ребенка при его рождении, а так же усыновлении.

Не облагается налогом сумма помощи до 50 тыс. рублей включительно в последнем из указанных выше случаев. Во всех остальных ситуациях сумма не должна превышать 4 тыс. рублей за налоговый период (подробнее ст. 217 НК РФ).

Таблица №1. Налогообложение материальной помощи

Вид помощиНалогообложение
НДФЛВзносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеванийВзносы в ПФР, ФСС, ФФОМС
Материальная помощь выдается работнику организации 
В связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством
В связи со смертью члена семьи работника
Пострадавшим от террористических актов на территории РФ
В связи с рождением, усыновлением (удочерением) ребенка – не более 50 000 руб. на каждого
Другие причины, например:  в виде подарков; в виде выигрышей и призов на конкурсах, проводимых по решениям органов власти и в целях рекламы товаров; в связи с тяжелым материальным положением; на приобретение медикаментовиз суммы более 4000 руб.из суммы более 4000 руб.
Материальная помощь выдается лицу, не являющемуся работником организации
Членам семьи умершего работника
Бывшим работникам, которые уволились в связи с выходом на пенсиюИз суммы, превышающей трехкратный среднемесячный заработок (шестикратный – для сотрудников компаний, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях)
В связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством
Пострадавшим от террористических актов на территории РФ

Фирммейкер, май 2014Анна Шешенина (Лукша)

При использовании материала ссылка обязательна 

Источник: https://firmmaker.ru/stat/nalogovye/materialnaj-pomosh-nalogi

Материальная помощь работнику по ТК РФ в 2018 году – выплаты, порядок начисления

Материальная помощь работникам

— Организация бизнеса — Кадры — Материальная помощь работнику – выплаты, нюансы начисления

Достаточно распространенным механизмом обеспечения дополнительных социальных гарантий при ведении трудовых взаимоотношений в Российской Федерации является материальная помощь работнику, выдаваемая работодателем при наступлении для сотрудника каких-либо неблагоприятных обстоятельств, например – в связи со смертью близкого родственника. Однако следует помнить о том, что данные выплаты требуют обязательного соответствующего оформления. О том, облагается ли налогом материальная помощь работникам, как проводится её налогообложение и непосредственное проведение выплаты по ТК РФ, как оформить положение о матпомощи, следует знать, как работодателям, так и претендующим на неё работникам.

Что такое материальная помощь работнику

Прежде чем рассматривать понятие материальной помощи в целом, следует определить юридическое значение этого термина. Для этого необходимо узнать, где используется данное обозначение в нормативах российского законодательства.

В первую очередь следует отметить, что в ТК РФ материальная помощь никак не рассматривается.

Так статья 135 ТК РФ, рассматривающая особенности установления заработной платы, не фиксирует материальную помощь как составляющую среднего заработка и не привязывает её к результатам трудовой деятельности.

Единственным нормативным документом федерального уровня, где понятие материальной помощи рассматривается наиболее точно и полно, является Налоговый кодекс РФ. В частности, рассматривает аспекты предоставления и последующего налогообложения материальной помощи статья 270 НК РФ.

Кроме этого, непосредственное правовое регулирование означенного вопроса также обеспечивается нормативами ст. 422 НК РФ и ст. 217 НК РФ.

Единственным нормативным документом, где также рассматривается вопрос того, что представляет собой выплата материальной помощи работнику, является ФЗ №125 от 24.07.1998.

Сама же по себе материальная помощь работнику является выплатами определенного характера, направленными на помощь сотруднику в случае наступления у того каких-либо сложных жизненных обстоятельств.

В частности, работодатели могут выплачивать матпомощь сотрудникам в следующих ситуациях:

  • В случае смерти родственника. Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника является весьма распространенной выплатой, при этом большинство работодателей стараются обеспечивать её выдачу в кратчайшие сроки – у многих людей могут возникнуть сложности с подготовкой и поиском денег на похороны.
  • В случае стихийного бедствия. Так, многие работодатели обеспечивают своих сотрудников необходимым в случае стихийных бедствий или иных чрезвычайных и катастрофических ситуаций. Именно таковая материальная помощь чаще всего имеет форму неденежной выплаты.
  • При рождении ребенка. Среди многих работодателей распространена выплата дополнительных средств в случае рождения детей у своих сотрудников.
  • При болезни и дорогостоящем лечении. В некоторых ситуациях работодатели могут помогать своим сотрудникам оплачивать дорогостоящее лечение, если таковое является необходимым.
  • В иных ситуациях. Работодатель может выплачивать материальную помощь и по иным обстоятельствам, однако с точки зрения законодательства далеко не в каждом случае тогда таковые выплаты не будут облагаться налогами.

Материальная помощь не включается в средний заработок сотрудника, что крайне важно при проведении его расчетов для определения отпускных или же декретных выплат.

Как провести выплату материальной помощи работнику, обязан ли работодатель это делать

Материальная помощь является сугубо добровольной выплатой от работодателя – никакие нормативные документы и акты не обязывают российских работодателей производить начисления материальной помощи сотрудникам даже в случае наступления чрезвычайных обстоятельств. Поэтому материальная помощь регулируется исключительно внутренними нормативными документами предприятия, составление которых находится в ведении именно работодателя.

Если нормативы о предоставлении материальной помощи закреплены в локальных нормативных актах организации, отказ в её предоставлении, оформленный с расхождением с принципами означенных актов, будет уже считаться незаконным действием.

Чтобы предоставить трудящемуся материальную помощь, работодателю в первую очередь необходимо составить положение о материальной помощи и закрепить его в качестве локального внутреннего нормативного акта. Составляется данный документ в свободной форме и может учитывать в своем содержании:

  • Обстоятельства, при которых материальная помощь работникам выдается.
  • Размеры материальной помощи.
  • Порядок её начисления и форму.
  • Обязанности работников и работодателя в вопросах, связанных с выдачей матпомощи.
  • Иные аспекты начисления подобных выплат.

При этом работодатель вправе указать, что он имеет право принимать окончательное решение по выплате или не выплате материальной помощи в зависимости от каждой конкретной ситуации и финансовой нагрузки на предприятие.

Следует помнить, что материальная помощь не является выплатой, связанной непосредственно с трудовыми результатами работника, поэтому любое её регулярное предоставление на постоянной основе является недопустимым с точки зрения законодательства – в данном случае таковые средства будут считаться заработком сотрудника.

Крайне распространенной в РФ практикой является предоставление работникам материальной помощи к отпуску.

В данной ситуации таковые выплаты должны быть оформлены не как премии и надбавки ежегодного характера, привязываемые к графику или факту выхода в отпуск – в противном случае они будут подлежать общим принципам налогообложения и считаться зарплатой, а не помощью.

Непосредственно для получения материальной помощи необходимо, чтобы сотрудник написал на имя работодателя заявление с просьбой выдать ему таковую.

При этом заявление может быть написано даже в том случае, если аспекты предоставления материальной помощи предприятием никак не рассматриваются. При необходимости к данному заявлению работнику может потребоваться приложить документы, подтверждающие наличие у него оснований на получение означенной помощи.

После получения заявления, работодатель принимает решение о выплате или невыплате работнику запрошенных средств, либо же – о выдаче их иным способом. Данное решение в обязательном порядке должно быть оформлено в качестве приказа и зарегистрировано во внутренних журналах документооборота организации.

При этом следует помнить, что материальная помощь не обязательно должна предоставляться в денежной форме – она может выдаваться продуктами, товарами первой необходимости, или заключаться в безвозмездном оказании услуг либо оплате счетов за различные услуги или покупки на усмотрение работодателя и в зависимости от установленных в положении о материальной помощи нормативов.

Материальная помощь работнику – налогообложение

Многих работодателей не в последнюю очередь интересует, облагается ли налогом материальная помощь работника. Рассмотренные выше статьи НК РФ могут однозначно фиксировать, что данные выплаты не являются доходом граждан и соответственно не подлежат налогообложению.

При этом ст. 422 НК РФ также освобождает работодателя от начисления страховых взносов на выплаты материальной помощи. Однако если бы эти требования не имели в себе определенных ограничений, материальная помощь могла бы выступать коррупционным механизмом для ухода от налогов.

Поэтому налогообложение материальной помощи не производится лишь в определенном спектре ситуаций:

  • При смерти работника, членов его семьи или при выходе на пенсию.
  • При осуществлении выплат льготным категориям сотрудников, имеющим право на социальную поддержку за счет бюджета РФ.
  • При рождении и усыновлении ребенка, однако не больше, чем 50 тыс. на каждого ребенка и только в течение первого года жизни или усыновления малыша.
  • В случае чрезвычайных обстоятельств или становления работника, или его членов семьи жертвами террористического акта.
  • В иных случаях, если размеры помощи не превышают 4 тыс. рублей в течение календарного года.

В целях налогообложения как расходы предприятия материальная помощь также не учитывается.

Поэтому работодателям и бухгалтерам следует с максимальной серьезностью подходить к документальному оформлению этого вопроса.

О том, как осуществляется проводка материальной помощи на предприятии можно прочитать в отдельной статье. (39 голос., 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/materialnaya-pomoshh-rabotniku-vyplaty-nyuansy-nachisleniya.html

Материальная помощь работнику – выплаты, нюансы начисления

Материальная помощь работникам

Сотрудники имеют право получить материальную поддержку от предприятия, на котором они работают. Такой выплатой считается единовременное денежное пособие. В данной статье мы разберем когда предоставляется материальная помощь работнику, какие существуют виды выплат и как осуществляется ее учет и налогообложение.

Согласно действующему законодательству, если о подобном финансовом подспорье было указано в трудовом соглашении, то оно подлежит налогообложению. Если о нем не упоминалось в соглашении его следует отнести к нереализованным затратам и учитывать как «Прочие расходы».

Учитывая п.23 ст.270 НК РФ во время начислении налога на прибыль, предоставляемая денежная помощь не причисляется к расходам организации. Страховые сборы, которые впоследствии могут быть выплачены как материальное пособие, признаются прочими расходами во время их начисления. Это влияет на налогообложение прибыли.

Все же существуют льготы на обложение налогами материальной помощи, которое могут получить как работники предприятия, так и прежние сотрудники.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Когда предоставляется материальная помощь работнику?

Конечно, финансовые выплаты такого рода не связаны с трудовой активностью сотрудника и ее результатами. Цель денежного пособия – оказать поддержку работнику.

Такое обеспечение предоставляется индивидуально трудящемуся, который в нем нуждается. Однако эта услуга не оказывается в случае материальных проблем, которые не связаны с компанией.

Список предоставляемой предприятием материальной помощи может быть согласован коллективным, а также трудовым договором или внутренними документами.

Чтобы воспользоваться положенной финансовой опорой от компании рабочему потребуется составить заявление и приложить к нему все необходимые документы.

Например, при прошении о денежной выплате по причине болезни работнику нужно подать личное заявление, которое должно быть подкреплено справками с диагнозом, подтверждающим его заболевание. Кроме того потребуются квитанции на оплату лечения.

Виды материальной помощи работнику

В определенных случаях трудящимся предоставляется денежная поддержка. Человек может воспользоваться такими выплатами при возникновении следующих ситуаций:

  • при рождении малыша;
  • в связи со смертью члена семьи;
  • при возникновении чрезвычайных обстоятельств (стихийные бедствия);
  • необходимысредства на лечение;
  • в случае других событий, таких как обучение, регистрация брака, отпуск и др.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Оформление денежной выплаты

Финансовая поддержка оказывается сотруднику на основании заявления, в котором необходимо указать причину для получения помощи (см. → Как оформить заявление на материальную помощь?).

Далее к заявлению подкрепляются подтверждающие бумаги, такие как копия свидетельства о рождении, регистрации брака, смерти, квитанции и другие.

Требуемую документацию работник может передать в бухгалтерию и после того как он получит деньги.

После подачи заявления составляется приказ о выплате материальной помощи в определенной сумме. Конечно, размер денежной поддержки будет определяться согласнос причиной, по которой она выплачивается.

Если размерфинансовой помощи оговаривается трудовым соглашением, то соответственно он же и выплачивается. В том случае, когда в договоре сумма не указана, она обсуждается с руководством или трудовым коллективом. Когда же помощь выплачивают из чистой прибыли, то окончательное решение принимают основатели фирмы. Затем оформляется приказ.

Приказ о предоставлении материальной поддержки

Итак, составляя приказ, следует учитывать:

  • размер выплачиваемого пособия;
  • сроки выплаты;
  • фонд или источник выделения поддержки.

Приказ можно оформить в произвольной форме.

О выплате материальной помощи

  1. В связи с рождением ребенка выплатить единовременную финансовую помощь пекарю Ивановой Вере Васильевне в сумме 25 000 (Двадцать пять тысяч) руб. до 01.08.2016г.
  2. Деньги перевести на банковскую карту Ивановой В.В.

копия документа (свидетельство о рождении);

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/materialnaya-pomoshh-rabotniku-vyplaty-nyuansy-nachisleniya/

Материальная помощь работнику

Материальная помощь работникам

Единовременная материальная помощь работникам для оздоровления детей в летний период оказывается в размере 4000-8000 руб.

Единовременная материальная помощь для оздоровления детей в летний период выплачивается работнику, средняя заработная плата которого не превышает 10% от средней заработной платы по университету за текущий год (подтверждается справкой о заработной плате за текущий год).

Перечень документов, необходимых для получения единовременной материальной помощи работникам для оздоровления детей в летний период:

  • договор или иной документ на оказание услуг;
  • отрывной талон от путевки или иной документ об оказанных услугах с указанием оплаченной суммы;
  • справка о заработной плате работника за текущий год;
  • документы, подтверждающие право на получение единовременной материальной помощи в увеличенной сумме.

Единовременная материальная помощь в случае смерти работника в период его трудовых отношений с университетом оказывается одному из членов семьи умершего работника (муж, жена, ребёнок):

  • при стаже его работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» от 1 года в сумме от 6 до 18 тыс. руб.,
  • при стаже его работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» менее 1 года размер выплат составляет 5 тыс. руб.

Перечень документов, необходимых для получения единовременной материальной помощи в случае смерти работника:

  • Копии документов на оплату ритуальных услуг.
  • Копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и др.),
  • Реквизиты банковского счёта, ИНН, СНИЛС.

2.3. Единовременная материальная помощь в случае смерти близких родственников работника (родители и дети работника, муж (жена))

Единовременная материальная помощь в случае смерти близкого родственника оказывается следующим образом:

  • при стаже работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» от 1 до 10 лет размер выплаты составляет 6-10 тыс. руб.;
  • при стаже работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» от 11 до 20 лет размер выплаты составляет 10-14 тыс. руб.;
  • при стаже работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» свыше 21 года размер выплаты составляет 14-18 тыс. руб.;
  • при стаже работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» менее 1 года размер выплаты составляет 3 тыс. руб.

Перечень документов, необходимых для получения единовременной материальной помощи в случае смерти близких родственников работника:

  • Копии документов на оплату ритуальных услуг сроком давности не более 6 месяцев до даты подачи заявления в ОСР;
  • Копии документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и др.),

2.4. Единовременная материальная помощь работнику в случае его лечения, (в т.ч. приобретение лекарств)

Единовременная материальная помощь работнику в случае его лечения, приобретение лекарств, за исключением стоматологических услуг, оказывается в размере от 6 до 20 тыс. руб.

(с учетом стажа работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ», затрат на лечение и средней заработной платы за последние три месяца) не более 1 раза в 5 лет. В особо тяжелых случаях (онкология, прогрессирующее заболевание и др.

) по решению комиссии материальная помощь может предоставляться 1 раз в 3 года.

Перечень необходимых документов:

  • документы, подтверждающие расходы на лечение и медикаменты, приобретённые работником в соответствии с назначением врача, сроком давности не более 1 года до даты подачи заявления в ОСР;
  • справка о средней заработной плате работника за последние три месяца.

2.5. Единовременная материальная помощь бывшему работнику в случае его лечения в период трудовых отношений (в т.ч. приобретение лекарств)

Единовременная материальная помощь бывшему работнику в случае его лечения в период трудовых отношений (в т.ч. приобретение лекарств) оказывается оказывается в размере от 6 до 20 тыс. руб.

(с учетом стажа работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ», затрат на лечение) в течение 3 месяцев после увольнения по состоянию здоровья в случае, если материальная помощь не была оказана в течение последних 3-х лет его работы.

Перечень необходимых документов:

  • документы, подтверждающие расходы на лечение и медикаменты, приобретённые работником в соответствии с назначением врача, сроком давности не более 1 года до даты подачи заявления в ОСР;

2.6. Единовременная материальная помощь в случае рождения ребенка у работника

В случае рождения ребенка у работника – 8 тыс. руб.

Перечень необходимых документов: свидетельство о рождении ребёнка.

Документы предоставляются в течение 6 месяцев с даты рождения ребёнка.

2.7. Единовременная материальная помощь работнику, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет

Единовременная материальная помощь работнику, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет оказывается в размере 12000 рублей в год.

Перечень необходимых документов:

  • выписка из приказа ректора (либо справка из отдела кадров) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1.5 до 3 лет

Выплата производится при обращении работника (путем подачи заявления в ОСР) в период отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1.5 до 3 лет.

2.8. Единовременная материальная помощь работнику, имеющего ребенка инвалида в возрасте до 18 лет (включительно)

Единовременная материальная помощь работнику, имеющего ребенка инвалида в возрасте до 18 лет оказывается в размере 12 тыс. рублей в год.

Перечень необходимых документов: копия справки ВТЭК.

2.9. Единовременная материальная помощь работнику, имеющему трех и более детей в возрасте от 1 года до 18 лет (включительно)

Единовременная материальная помощь работнику, имеющего трех и более детей оказывается в размере 6000 рублей на каждого ребенка в возрасте от 1 года до 18 лет (включительно), производится единовременно на каждого ребенка один раз в год.

Перечень необходимых документов: копии свидетельств о рождении детей.

2.10. Единовременная материальная помощь работнику, дети которого идут в первый класс

Единовременная материальная помощь работнику, дети которого идут в первый класс производится единовременно одному из родителей (работнику ЛЭТИ) в текущем календарном году на каждого ребенка, поступившего в первый класс.

https://www.youtube.com/watch?v=f4ud1y-jKM0

Единовременная материальная помощь работнику, дети которого идут в первый класс оказывается в размере 5000 рублей на каждого ребенка.

Перечень необходимых документов: справка о зачислении в первый класс или копия ученического билета.

2.11. Единовременная материальная помощь работнику в исключительных случаях

Единовременная материальная помощь работнику в исключительных случаях может быть оказана в связи:

  • с болезнью ближайших родственников;
  • с потерей имущества;
  • с тяжелым материальным положением работника, связанным с утратой или повреждением имущества в результате стихийного бедствия или иных непредвиденных обстоятельств (пожар, квартирная кража, авария систем водоснабжения, отопления и других обстоятельств в иных случаях) и других основаниях.

Перечень необходимых документов:

  • документы, подтверждающие расходы в соответствии с причиной обращения, произведённые работником, сроком давности документов не более 1 года до даты подачи заявления в ОСР;
  • справка о средней заработной плате работника за последние три месяца.

Оказание единовременной материальной помощи работникам по п.2.11 осуществляется с учетом стажа работы в СПбГЭТУ «ЛЭТИ» при наличии неиспользованных средств в фонде материальной помощи в конце финансового года.

В особо исключительных случаях единовременная материальная помощь может быть оказана работнику в течение года, решение об оказании единовременной материальной помощи принимается на заседании комиссии по социальным выплатам.

Источник: https://etu.ru/ru/sotrudnikam/socialnaya-podderzhka-rabotnikov/edinovremennaya-materialnaya-pomoshh

Основания, размер выплат работнику в виде материальной помощи

Материальная помощь работникам

10.03.2019

Материальная помощь – одна из разновидностей социальной защиты населения. С 2020 года список категорий граждан, которым она положена значительно расширился, особое место в нем занимают работающие люди. Многие, к сожалению из – за отсутствия знаний в этой сфере теряют возможность ее получения, хотя при некоторых обстоятельствах она положена выплачиваться руководством.

Прежде всего нужно отметить, что размер выплат может существенно отличаться, так как правительство не устанавливает единые цифры и размеры, все зависит от места проживания (а точнее конкретного региона страны) во – первых.

А во — вторых, от самого руководства, при выплате детально рассматривается каждая ситуация и выносится общее решение о необходимости поддержки, если работодатель отказал в помощи это его решение, оспорить его практически не возможно, поэтому лучше заранее узнать подробную информацию, ее можно найти в локальных актах предприятия, но если там нет такого пункта это не значит, что выплат нет , бывает так, что их попросту не прописывают, но выплачивают в таком случае лучше обратится в бухгалтерию за уточняющими сведениями.

Причины получения материальных выплат

Они могут быть связаны, как и с трагическими обстоятельствами, так и наоборот с счастливыми, работник имеет право на выплату если:

  1. В его семье произошла смерть близкого родственника (дети, жены, родители);
  2. Произошла смерть самого сотрудника;
  3. В связи с заключением официального брака;
  4. Если семья пополнилась (рождение ребенка);
  5. Если сотруднику требуется неотложная помощь на поправку здоровья или же получено серьезное увечье или травма требующее дорогостоящего и длительного лечения, сюда же входит присвоение групп инвалидности (помощь не будет оказана если произошла операция по смене пола, заболевание не носит хронический характер, или деньги требуются на лечение алко и нарко – зависимых);
  6. Если произошла какая — либо чрезвычайная ситуация повлекшая вред работнику (потом, пожар, ограбление);
  7. Дополнительная поддержка может оказываться перед очередным отпуском, подарком в связи с выходом на пенсию. Есть такие максимально заботящиеся о своих сотрудниках компании готовые даже улучшить жилищные условия (покупка квартиры) и желающие оплатить определенную ее часть. 

Виды выплат

Выплаты могут различаться, поэтому их принято разделять на несколько подгрупп:

  1. Одноразовые выплаты (Выплачивается один раз на основании конкретной ситуации).
  2. Денежные компенсации (денежный эквивалент).
  3. Материальная помощь, направленная на реализацию конкретной цели (требует обязательного, документального подтверждения).
  4. Нецелевое использование средств (сложная финансовая ситуация)

Причем стоит отметить, что иногда складываются такие ситуация когда у предприятия нет возможности произвести выплату именно в денежном эквиваленте. Поэтому компенсация может быть выдана альтернативной заменой – продуктами, средствами первой необходимости, одеждой и другими полезными и нужными вещами.

Важно знать эта выплата не имеет официального подтверждения, впервые о ней заговорили вначале 90-х, но спустя десятилетия официально закрепленной статьи она не имеет.

В Трудовом Кодексе РФ о ней говорится вскользь и то основная мысль заключается в максимальной самостоятельности работодателя, инициатива передается на места.

Размер материальной помощи работнику

Конкретный размер материальной помощи определить сложно, единственное, где можно как то конкретизировать, так это по категории – рождение ребенка она не может превышать 50 000 тысяч, а на остальные позиции может быть совершенно разные суммы. Самая распространенная — в размере должностного оклада (но может быть и больше и меньше). 

Налоговая система

Но не стоит забывать о налоговом вычете, это все-таки денежная сумма, так вот главный вопрос — облагается ли материальная помощь налогами? 

  • На рождение ребенка – сумма, не превышающая 50000 тысяч рублей не облагается налогом. Сюда же можно отнести суммы при установление опеки над ребенком.
  • В связи с утратой, вне зависимости от суммы налоги так же не вычитаются.
  • В силу чрезвычайных ситуаций – обложению так же не подлежат любые суммы.
  • Помощь перед отдыхом –% удерживается, причем сумма не имеет значения.
  • Двоякая ситуация с лечением, если предприятие выплатило средства из личных фондов, т.е. после уплаты всех необходимых налогов, а так же средства переведены конкретному медицинскому учреждению, минуя сотрудника, то их уменьшить у государства не получится, а вот в обратной ситуации налоговая вполне может это сделать.
  • Все остальные причины – тут зависит от суммы, если она не превышает 4000 рублей в год, то нет — свыше подлежит изъятию стандартного процента.

Страховые взносы

Наше законодательство предполагает делать взносы во все фонды и со всех денежных выплат, включая материальную помощь. Отдельно следует остановиться на вопросе бывших сотрудников.

Бывает такая необходимость поддержки уже не работающих сотрудников.

Тут снова все зависит от руководства, но если выплата будет, страховой взнос с нее не будет произведен, так как работника и директора больше ничего не связывает.

Порядок получения помощи работнику

Регламент представлен следующими видами деятельности работника и работодателя:

  1. Шаг первый. Для начала следуют написать стандартное заявление на имя директора. В нем конкретно описать ситуацию, при которой необходима материальная поддержка. Но это не все, на слово поверить сложно, поэтому следует документально доказать фактическое затруднительное положение, например в случае смерти необходимо прикрепить соответствующее свидетельство, ровно так же можно подтвердить процесс бракосочетания или рождения детей (но вот тут есть нюанс, в связи с этой причиной заявление подается не позже чем через год после рождении малыша). Если произошла чрезвычайная ситуация (например, пожар) так же придется подать специализированную справку, выданную компетентными органами. Так же справка понадобится, если требуется оплата лечения, получена она должна быть только от медицинского учреждения с указанием точного полученного лечения (или возможного) и требуемой на это суммы. Выплаты к отпуску и подарки пенсионерам, как правило, не требуют доказательств, как и впрочем, заявления.
  2. Шаг второй. Рассмотрение со стороны руководства, это может занять время. Если вынесено отрицательное решения об этом работника обязательно уведомят. Если же наоборот положительное по итогам заявления будет издан приказ, отражающий сведения о сотруднике , а именно его ФИО, должность, так же обоснование выдачи, конкретная сумма, может так же прописываться конкретно срок выплаты если она требуется к определенной дате.
  3. Шаг третий. Получение. После всех процедур бухгалтерия создает платежное поручение на имя сотрудника. Материальная поддержка может быть выдана как наличными, так проходить и по безналичному расчету. Как правило, денежные средства поступают получателю вместе с очередной заработной платой.

Подводя итог стоит сказать, что современные работодатели стараются не оставлять в трудной ситуации своих работников, как правило заявления на материальную помощь одобряются в 90% случаях.

Юрист. Образование: ФГБОУ ВО УдГУ,  специальность «юриспруденция», гражданско-правовая специализация.  С 2015 года юрист по вопросам гражданского права ( консультирование граждан, ведение дел в судах общей юрисдикции и арбитражных судах).

Материальная помощь работнику в 2020 году – как получить? Ссылка на основную публикацию

Источник: https://yurid-sovet.ru/trudovoe-pravo/materialnaya-pomoshh-rabotniku-v-2019-godu-kak-poluchit.html

Правовед
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: