Материальная помощь в натуральном виде

Содержание
  1. Материальная помощь: определение, основания, бухгалтерский и налоговый учет, налоги
  2. Понятия, виды и порядок отражения материальной помощи
  3. Бухгалтерский учет материальной помощи
  4. Налоговый учет материальной помощи
  5. Материальная помощь в натуральном виде
  6. Договор на осуществление безвозмездной благотворительной помощи
  7. 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
  8. 2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
  9. 3. ПРАВА СТОРОН
  10. 4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
  11. 5. ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ДОСРОЧНОГО РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
  12. 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
  13. 7. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
  14. 8. ПОДПИСИ СТОРОН
  15. Договор о предоставлении финансовой помощи
  16. Необлагаемые виды материальной помощи
  17. Целевая материальная помощь
  18. Нецелевая материальная помощь
  19. Виды и порядок получения материальной помощи
  20. Что такое материальная помощь
  21. Помощь от государства
  22. При пожаре
  23. Материальная помощь от работодателя
  24. При рождении ребенка
  25. К отпуску
  26. При смерти близкого родственника
  27. Другие случаи
  28. Как оформить материальную помощь сотруднику

Материальная помощь: определение, основания, бухгалтерский и налоговый учет, налоги

Материальная помощь в натуральном виде

Получение материальной помощи от начальника для работника – счастье, а для бухгалтера – это дополнительные проблемы, поскольку материальная помощь в организации явление нечастое. Нужно понимать основные определения, налоговые и бухгалтерские последствия.

Понятия, виды и порядок отражения материальной помощи

Строгое понятие «материальной помощи» ни в одном законодательном акте не закреплено. «Современный экономический словарь» характеризует материальную помощь как помощь, оказываемую нуждающимся работникам предприятия, учреждения или другим лицам в вещественной или денежной формах.

В Национальном стандарте РФ ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения» (утв. приказом Росстандарта от 30.12.

05 № 532-ст) материальная помощь определена как социально-экономическая услуга, состоящая в предоставлении клиентам денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постороннем уходе.

На первый взгляд, два абсолютно идентичных определения, но на самом деле они характеризуют абсолютно разные две формы помощи. Поэтому остановимся более подробно на классификации материальной помощи (см. рисунок).

Порядок предоставления сотрудникам материальной помощи оговариваются в коллективном договоре и/или в трудовом договоре. При этом работодатель должен установить основания, порядок и сроки предоставления, а также виды и размер материальной помощи.

Материальная помощь обычно выплачивается при наступлении определенного события – рождение ребенка, свадьба, смерть сотрудника или члена его семьи, очередной отпуск, стихийное бедствие или чрезвычайное происшествие (пожар, хищение и т. п.), так же наступление определенной даты (Новый год, 8 Марта и т.п.).

Выплату осуществляют на основании личного заявления работника, к которому прилагаются документы, подтверждающие факт особых обстоятельств, позволяющих получить материальную помощь:

  • свидетельство о смерти родственника или его копия;
  • свидетельство о заключенном браке или его копия;
  • свидетельство, подтверждающее рождение ребенка/детей или его копия;
  • справка из правоохранительных органов по факту возникновения пожара, затопления и иной чрезвычайной ситуации, повлекшей за собой материальные убытки;
  • справка из здравоохранительных органов о причиненном вреде здоровью, нанесенной травме;
  • прочие документы, подтверждающие возникшую чрезвычайную ситуацию, которая может стать основанием для выплаты материальной помощи.

При принятии руководителем организации положительного решения издается приказ, в котором указывается сумма получаемой сотрудником материальной помощи, и срок, в который она должна быть выплачена.

Бухгалтерский учет материальной помощи

Отражение материальной помощи в бухгалтерском учете зависит от того, прописана ли она в локальных документах.

Если например, выплата материальной помощи предусмотрена Положением об оплате труда, то ее следует начислять по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Если материальная помощь выплачивается по заявлению работника и не предусмотрена локальными актами организации, то ее нужно начислять по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

При оказании материальной помощи бывшим работникам или родственникам работника расчеты с ними отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В приказе на оказание матпомощи обязательно должен быть указан источник выплаты. Если это прибыль прошлых лет, то используется дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», если текущая прибыль – дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет «Прочие расходы») или дебет счетов учета затрат – 20, 26, 44 (если матпомощь признается частью оплаты труда).

Налоговый учет материальной помощи

Cпорная ситуация может возникнуть при проверке декларации по налогу на прибыль. Согласно п. 23 ст. 270 НК РФ сумма материальной помощи не признается расходом в целях исчисления налога на прибыль.

Однако, многие организации в корыстных целях или по незнанию путают матпомощь с премиальными или другими выплатами, относящимися к расходам по оплате труда, и соответственно тем самым ошибочно уменьшают базу по расчету налога на прибыль. Арбитражная практика по этому вопросу сложилась противоречивая. В частности, Президиум ВАС РФ в постановлении от 30 ноября 2010 г.

№ ВАС-4350/10 указал, что такие выплаты, как материальная помощь к отпуску, входят в установленную систему оплаты труда, отвечают таким критериям, как экономическая обоснованность и направленность на осуществление приносящей доход деятельности, подлежат включению в состав расходов при исчислении налога на прибыль.

Таким образом, у налогоплательщиков существует возможность включить в расходы по налогу на прибыль определенные виды матпомощи при условии соответствия указанным выше критериям. Но в таком случае необходимо быть готовым отстаивать свою позицию в суде.

Судебная практика показывает, что некоторые арбитражные суды все же вынесли оправдательный вердикт при возникновении подобных ситуаций, однако это частные случаи, которые были рассмотрены в отдельном порядке с учетом всех сопутствующих условий.

«Упрощенцы», которые выбрали базу для начисление единого налога «доходы-расходы», так же не могут включать материальную помощь в состав своих расходов.

В связи с тем, бухгалтерском учете сумма расходов получается больше, чем в налоговом учете, возникает постоянная разница. На основе этой разницы необходимо сформировать постоянное налоговое обязательство (п. 7 ПБУ 18/02):

Дебет 99 субсчет «Постоянное налоговое обязательство»

Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль».

Что касается отчислений в страховые фонды РФ, то ими не будут облагаться следующие суммы материальных выплат:

  • связанные с утратой члена семьи работника фирмы;
  • связанные с оказанием помощи сотруднику, пострадавшему от стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций;
  • сотрудникам, являющимся официальными опекунами ребенка при его рождении, а также усыновлении.

Страховые взносы не будут уплачиваться с сумм вышеперечисленной материальной помощи, если они не превышают 4 тыс. рублей за налоговый период. В случае с оказанием помощи сотрудникам, являющимся официальными опекунами ребенка при его рождении, а также усыновлении, сумма повышается до 50 тыс. рублей за налоговый период (ст. 422 НК РФ)

Налогом на доходы физических лиц не облагаются следующие материальные выплаты:

  • связанные с утратой члена семьи работника фирмы;
  • связанные с оказанием помощи сотруднику, пострадавшему от стихийных бедствий;
  • связанные с оказанием помощи сотруднику, пострадавшему от террористических действий;
  • сотрудникам, являющимся официальными опекунами ребенка при его рождении, а так же усыновлении.

Не облагается налогом сумма помощи до 50 тыс. рублей включительно в последнем из указанных выше случаев. Во всех остальных ситуациях сумма не должна превышать 4 тыс. рублей за налоговый период (подробнее ст. 217 НК РФ).

Таблица №1. Налогообложение материальной помощи

Вид помощиНалогообложение
НДФЛВзносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеванийВзносы в ПФР, ФСС, ФФОМС
Материальная помощь выдается работнику организации 
В связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством
В связи со смертью члена семьи работника
Пострадавшим от террористических актов на территории РФ
В связи с рождением, усыновлением (удочерением) ребенка – не более 50 000 руб. на каждого
Другие причины, например:  в виде подарков; в виде выигрышей и призов на конкурсах, проводимых по решениям органов власти и в целях рекламы товаров; в связи с тяжелым материальным положением; на приобретение медикаментовиз суммы более 4000 руб.из суммы более 4000 руб.
Материальная помощь выдается лицу, не являющемуся работником организации
Членам семьи умершего работника
Бывшим работникам, которые уволились в связи с выходом на пенсиюИз суммы, превышающей трехкратный среднемесячный заработок (шестикратный – для сотрудников компаний, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях)
В связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством
Пострадавшим от террористических актов на территории РФ

Фирммейкер, май 2014Анна Шешенина (Лукша)

При использовании материала ссылка обязательна 

Источник: https://firmmaker.ru/stat/nalogovye/materialnaj-pomosh-nalogi

Материальная помощь в натуральном виде

Материальная помощь в натуральном виде

  • Подборки материалов
  • 1. Формы и системы оплаты труда. Учет расчетов по оплате труда
    • 1.1 Сдельная форма оплаты труда
    • 1.2 Повременная оплата труда
      • 1.2.1 Почасовая оплата труда
      • 1.2.2 Комиссионная оплата труда
    • 1.3 Оплата вознаграждений по договорам подряда
    • 1.4 Учет заработной платы в валюте
    • 1.

      5 Учет расчетов по оплате труда в сверхурочные часы, в выходные и праздничные дни

    • 1.6 Периодичность и сроки выплаты заработной платы
    • 1.7 Оплата труда инвалидов
    • 1.8 Порядок отражения в бухгалтерском учете начисленных и перечисленных денежных средств, полученных от проведения субботника
    • 1.9 Резервный фонд заработной платы
    • 1.

      10 Правила исправлений допущенных ошибок в оплате труда

    • 1.11 Установление и определение расчетной нормы рабочего времени
    • 1.12 Организация бухгалтерского учета начисленных дивидендов
    • 1.13 Оплата труда иностранным сотрудникам
  • 2. Основная и дополнительная заработная плата. Формирование тарифных ставок (окладов)
    • 2.1 Оплата труда при невыполнении норм выработки, браке, простое, а также при освоении новых производств (продукции)
    • 2.2 Оплата труда в натуральной форме
    • 2.3 Труд и оплата труда сезонных работников
    • 2.4 Труд и оплата труда надомных работников
    • 2.5 Оплата работы по совместительству
    • 2.6 Организация работы с вредными и (или) опасными условиями труда
    • 2.7 Труд и оплата труда несовершеннолетних работников
    • 2.8 Индексация зарплаты
    • 2.9 Доплата до уровня минимальной заработной платы
    • 2.10 Особенности регулирования труда женщин и работников, имеющих семейные обязанности
    • 2.11 Оплата труда при фиксированном должностном окладе
    • 2.12 Ликвидация организации
    • 2.13 Оплата труда студентам-практикантам
    • 2.14 Оплата труда за ненормированный рабочий день
    • 2.15 Оплата труда работников-доноров
    • 2.16 Вознаграждения членам наблюдательного совета
    • 2.17 Медицинская деятельность: требования к персоналу
    • 2.18 Выплата заработной платы в случае смерти работника организации
  • 3. Предоставление и расчет трудовых, социальных отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск
    • 3.1 Трудовые и социальные отпуска
    • 3.2 Компенсация за неиспользованный отпуск
  • 4. Расчет среднего заработка:
    • 4.1 для расчета отпусков
    • 4.2 для исчисления пособий по временной нетрудоспособности
    • 4.3 за время прохождения переподготовки
    • 4.4 за время прохождения им подготовки к военной службе
    • 4.5 в связи с временным переводом на новое место работы
    • 4.6 в случае направления работника в командировку
  • 5. Расчет пособий по социальному страхованию
  • 6.

    Расчет отчислений обязательных страховых взносов

  • 7. Удержания и вычеты из заработной платы
    • 7.1 Исчисления подоходного налога
    • 7.2 Отчисления в ФСЗН
    • 7.3 Отчисления в Белгосстрах
    • 7.4 Привлечение виновного работника к материальной ответственности
  • 8. Дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера
    • 8.1 Компенсация за работу в сверхурочное время
    • 8.2 Единовременная компенсация по причине страхового случая
    • 8.3 Материальная помощь
    • 8.4 Выплаты компенсации за вынужденный прогул
    • 8.5 Доплата за увеличение объема выполненных работ
    • 8.6 Годовая, квартальная, месячная премия
    • 8.7 Подвижной и разъездной характер работы, а также работа, которая относится к постоянной работе в пути
    • 8.8 Возмещение хозяйственных расходов, произведенных работником
    • 8.9 Компенсация за использование автомобиля
  • 9. Правильность и порядок заполнений и оформлений листков нетрудоспособности и других первичных документов
  • 10.

    Административная ответственность за нарушения законодательства о труде

  • 11. Гарантии для работников
    • 11.1 Дополнительный свободный от работы день
    • 11.2 Выходное пособие
    • 11.3 Передача работнику фирменной и форменной одежды
    • 11.4 Исполняющим воинскую обязанность
    • 11.5 Трудоустройство молодых специалистов
    • 11.6 Обучение работника
    • 11.7 Спецодежда: нормы выдачи, ухода и учета в организациях
    • 11.8 Одиноким родителям
    • 11.9 Перерыв для отдыха и питания
    • 11.10 Вакцинация работников
  • 12.Представления в органы ФСЗН документов персонифицированного учета
  • 13. Учет и выдача заемных средств работникам
  • 14. Расчет алиментов
  • 15.

    Определение доходов у работника

    • 15.1 Приобретение и выдача путевок в оздоровительные учреждения
    • 15.2 Мобильная связь
    • 15.3 Приобретение и выдача подарков, проведение праздничных мероприятий
  • 16. Командировочные расходы
  • 17. Статистика труда
  • 18. Учет трудовых книжек

>Договор на осуществление безвозмездной благотворительной помощи

Договор на осуществление безвозмездной благотворительной помощи

г. _______________ «_____» _______________ 2016 г.

______________________________ в лице ______________________________, действующего на основании ______________________________, именуемый в дальнейшем «Фонд», с одной стороны, и Гражданин ______________________________, паспорт: серия __________, № __________, выданный ____________________, проживающий по адресу: ______________________________, именуемый в дальнейшем «Благополучатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор» , о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1.

По настоящему Договору Фонд в целях оказания материальной и иной помощи предоставляет Благополучателю благотворительную помощь в форме оплаты медикаментов, расходных материалов, лабораторных исследований, медицинского оборудования, а также любых других расходов, необходимых для оказания качественных медицинских услуг. Под благотворительной помощью в целях настоящего договора понимается целевое поступление в виде благотворительного пожертвования согласно ст.217 Налогового Кодекса РФ, часть 2.

1.2. Размер благотворительной помощи по настоящему договору не может превышать __________ рублей. Оплата будет производиться в рублях согласно курсу ЦБ на день оплаты.

1.3. Помощь в рамках данного договора оказывается исключительно в адрес курабельных пациентов. Фонд не осуществляет предоставление благотворительной помощи в рамках экспериментального лечения.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1 Фонд обязан:

  • организовать сбор средств для нуждающегося в помощи путем размещения информации о нем на официальном сайте Фонда, в средствах массовой информации, социальных сетях, а также других информационных ресурсах;
  • принимать на расчетный счет Фонда, а также через иные платежные системы благотворительные пожертвования от физических и юридических лиц для оказания помощи нуждающемуся;
  • после сбора необходимой для оказания помощи суммы перечислить денежные средства на личный счет нуждающегося или его официального представителя или поставщику медицинских товаров и услуг;
  • предоставить отчет, о финансовых поступлениях в адрес Благополучателя на свои счета и их расходовании.

2.2. Благополучатель обязан:

  • предоставить в Фонд документы, указанные в Приложении №1 к настоящему договору, а также иные документы по требованию Фонда;
  • уведомить Фонд об обращении за помощью в другие некоммерческие и коммерческие организации, в т.ч. в средства массовой информации и форумы. В случае получения финансовой помощи на финансирование целей, указанных в п.1.1, из третьих источников, уведомить об этом Фонд в течение __________ рабочих дней;
  • в случае перечисления Фондом благотворительной помощи на личные счета Благополучателя или его официальных представителей, предоставить Фонду оригиналы документов, подтверждающих оплату расходов, указанных в п.1.1;
  • в случае наступления обстоятельств, препятствующих использованию благотворительной помощи по назначению, определенному в Приложении №2, уведомить Фонд о наступлении таких обстоятельств в течение __________ календарных дней и вернуть денежные средства в Фонд по требованию;

3. ПРАВА СТОРОН

3.1. Права Фонда

  • отказать в оказании благотворительной помощи до начала сбора средств без объяснения причин;
  • в случае нарушения Благополучателем своих обязанностей считать Договор расторгнутым. Средства, собранные на момент выявления нарушений, не перечисляются Благополучателю и расходуются Фондом на цели, прописанные в Уставе Фонда;
  • в случае невозможности использовать средства по назначению, определенному в Приложении №2 (отказ от лечения со стороны Благополучателя или его законных представителей, отказ клиники, смерть Благополучателя, и прочее), использовать привлеченные средства на цели, прописанные в Уставе Фонда;
  • в случае, если Благополучатель признан инкурабельным, Фонд оставляется за собой право повторного рассмотрения просьбы об оказании помощи и отказа;
  • уменьшить размер благотворительной помощи, определенный в п.1.2, в случае получения Благополучателем или его законными представителями финансирования из третьих источников;

3.2. Права Благополучателя

  • отказаться от получения благотворительной помощи с предоставлением письменного заявления;
  • ходатайствовать перед Фондом об изменении назначения использования благотворительной помощи, указанного в Приложении №2.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1 Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение одного года.

4.2 Если по истечении данного срока ни одна из Сторон не известит другую Сторону о своем намерении расторгнуть Договор в письменном виде за __________ дней до окончания срока его действия, Договор считается продленным на тех же условиях и на тот же срок. В дальнейшем его пролонгация будет проходить в таком же порядке.

5. ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ДОСРОЧНОГО РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

5.1. Стороны могут досрочно расторгнуть настоящий Договор:

  • по обоюдному согласию сторон;
  • в одностороннем порядке при несоблюдении одной из Сторон вышеперечисленных обязательств;

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1 Стороны несут ответственность по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством.

6.2 Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

7. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ФондЮридический адрес:________________________________________ Почтовый адрес:________________________________________ ИНН/КПП:______________________________ Телефон/факс:____________________ Расчетный счёт:______________________________ Наименование банка:______________________________ Корреспондентский счёт:______________________________ БИК:____________________ БлагополучательАдрес регистрации:________________________________________ Почтовый адрес:________________________________________ Паспорт серия, номер:____________________ Кем выдан:________________________________________ Когда выдан:_______________ Контактный телефон:____________________

8. ПОДПИСИ СТОРОН

Фонд _________________ Благополучатель _________________

Договор о предоставлении финансовой помощи

Сейтбекова Елизавета Владимировна, Управляющая «Аудиторской фирмой «БИЗНЕС-СТУДИО»

В статье рассмотрены основные вопросы предоставления финансовой помощи. Показаны особенности ее отражения в налоговом и бухгалтерском учетах. Приведен типовой образец соглашения о предоставлении финансовой помощи.

Для целей налогообложения прибыли при получении компанией финансовой помощи от своего акционера принципиальное значение имеет размер его доли в уставном капитале фирмы.

Если он владеет более чем 50 процентами доли, то безвозмездно переданные им денежные средства не учитываются в составе облагаемой базы по налогу на прибыль.

Это правило прописано в подпункте 11 пункта 1 статьи 251 Налогового кодекса.

Собственно, данная норма предполагает следующий порядок: при определении базы по этому фискальному платежу не учитываются доходы в виде имущества, безвозмездно полученного российской организацией от предприятия, у которого уставный капитал состоит более чем на 50 процентов из вкладов получающей фирмы. Либо от компании или физического лица, если уставный капитал получающей стороны более чем наполовину состоит из вклада передающей стороны. При этом действует также и другое важное ограничение: полученное имущество в течение одного года не должно передаваться третьим лицам.

Как указывается, в частности, в письме Минфина от 2 апреля 2008 года № 03-03-06/1/252, денежные средства также относятся к имуществу, о чем свидетельствует статья 128 Гражданского кодекса и статья 38 Налогового кодекса. Следовательно, на них распространяется оговоренное выше правило.

Однако вовсе не обязательно полученные денежные средства держать на расчетном счете в течение года нетронутыми. Оказанную учредителем финансовую помощь фирма вполне может без ограничений использовать в хозяйственной деятельности.

Источник: https://iiotconf.ru/materialnaya-pomoshh-v-naturalnom-vide/

Необлагаемые виды материальной помощи

Материальная помощь в натуральном виде
Есть несколько видов материальной помощи, при выплате которых не нужно удерживать НДФЛ, а также начислять страховые взносы. Сама помощь может быть и целевой, и нецелевой.

От НДФЛ и страховых взносов освобождены несколько видов целевой материальной помощи при условии, что эти выплаты являются единовременными.

К наиболее распространенным относятся: материальная помощь в связи со стихийным бедствием или другим ЧП, в связи со смертью, а также при рождении или усыновлении ребенка*(1).

Кроме того, законодательством предусмотрено освобождение от НДФЛ и страховых взносов материальной помощи, выданной на любые другие цели, но только если ее размер не превышает определенный лимит.

Рассмотрим, при каких условиях можно воспользоваться этими льготами.

Целевая материальная помощь

Материальная помощь в связи с ЧП, смертью или рождением освобождается от НДФЛ и страховых взносов, только если получатель представил подтверждающие документы (справку из органов МЧС России, свидетельство о смерти или рождении и т.д.). Иначе при проверке компанию могут оштрафовать на 20 процентов от суммы неудержанного налога, а также доначислить страховые взносы, пени и штрафы*(2).

Все эти виды материальной помощи являются необлагаемыми и в том случае, если помощь была оказана в натуральной форме. Например, если фирма своими силами выполнила ремонт, взяла на себя организацию похорон и т.д.

У каждого из этих видов материальной помощи есть свои нюансы.

Материальная помощь в связи со стихийным бедствием либо ЧП может быть выплачена или самому пострадавшему, или членам семьи погибшего в результате бедствия.

Ее назначение — возмещение причиненного материального ущерба или вреда здоровью (т.е. человек помимо справки о факте ЧП должен представить еще и документы, подтверждающие наличие ущерба или причиненный здоровью вред).

Обратите внимание: при выплате материальной помощи в связи с ЧП фирме в любом случае не нужно удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы. Даже если получатель не является работником этой фирмы и вообще не связан с ней какими-либо отношениями. Никаких ограничений по размеру необлагаемой суммы законодательством также не установлено.

Но у компании может возникнуть вопрос: кого считать членами семьи погибшего?

В Минфине России полагают, что ими являются только супруг, родители и дети. Причем факт совместного проживания значения не имеет*(3).

Однако судьи трактуют понятие семьи гораздо шире. В частности, в одном судебном решении*(4) сделан вывод, что к членам семьи можно отнести также и родителей супруга. В другом*(5) судьи указали, что в определенных случаях это могут быть и иные родственники (например, бабушка и внуки).

Компания может оказать помощь своему сотруднику в связи со смертью члена его семьи или же помочь семье умершего работника. Этот вид материальной помощи не облагается НДФЛ и страховыми взносами независимо от размера выплаченной суммы, а также причины и обстоятельств смерти*(6).

Причем льгота действует и в отношении бывших сотрудников фирмы, вышедших на пенсию.

Обратите внимание: к материальной помощи в данной ситуации можно отнести и единовременное пособие по трудовому договору, в котором предусмотрена выплата в случае смерти работника членам его семьи*(7).

Если фирма решила выплатить своим работникам деньги или вручить ценный подарок при рождении ребенка, то необходимо учесть следующее.

Для того чтобы материальная помощь не облагалась НДФЛ и страховыми взносами, ее нужно выплатить в течение первого года после рождения ребенка. Кроме того, законодательством установлен лимит необлагаемой выплаты — не более 50 000 рублей на каждого ребенка. С суммы, превышающей 50 000 рублей, придется удержать НДФЛ и начислить страховые взносы в обычном порядке.

Если же фирма вместо выплаты денег решила вручить ценный подарок, то НДФЛ начисляется по тем же правилам, а со страховыми взносами ситуация немного другая.

Стоимость подарка будет облагаться взносами лишь в том случае, если в трудовом или коллективном договоре предусмотрено, что при рождении ребенка компания дарит сотрудникам подарки. Если же такого условия нет и вручение подарка работнику оформлено договором дарения, то страховые взносы начислять не нужно*(8).

Все эти правила действуют и в отношении случаев усыновления или удочерения детей.

Но недавно Минфин России выпустил письмо *(9), в котором сделан вывод, что если оба родителя работают в одной фирме и каждому из них предоставляется материальная помощь в связи с рождением ребенка, то не облагаемую НДФЛ сумму рассчитывают исходя из суммы 50 000 рублей на двоих.

Этот вывод основан на том, что в статье 217 Налогового кодекса содержится общая формулировка: «…работникам (родителям)… на каждого ребенка», то есть не уточняется, на кого распространяется лимит 50 000 рублей — на каждого из родителей или на обоих.

На сегодняшний день судебная практика по подобным спорам отсутствует, но есть все основания полагать, что она будет положительной для фирм.

Ведь в Налоговом кодексе не сказано, что если родители работают в разных местах, то при получении этих денег, допустим, мать ребенка должна представить какой-либо документ со сведениями об аналогичной выплате с места работы отца. Например, как в случае с «детскими» налоговыми вычетами по НДФЛ. То есть получается, что родители, которые работают вместе, не в равных условиях с теми, у кого разные места работы.

Позиция Минздравсоцразвития России относительно начисления страховых взносов в подобных случаях также пока неизвестна.

Нецелевая материальная помощь

Но кроме перечисленных видов выплат есть еще и нецелевая материальная помощь, которая тоже является условно необлагаемой. Она может быть выплачена работнику (в т.ч. и бывшему, если он уволился в связи с выходом на пенсию) на любые цели, но ее размер не должен превышать 4000 рублей в год*(10).

Если же фирма решила выдать своему сотруднику материальную помощь в большем размере, то часть этой выплаты (не более 4000 руб.) можно оформить как подарок*(11). В таком случае компания имеет право не удерживать НДФЛ уже с 8000 рублей (см. пример ниже), но при условии, что других подарков в этом году работник не получал.

Обратите внимание: если сумма подарка превышает 3000 рублей, заключение договора дарения в письменном виде обязательно*(12).

Похожая ситуация и со страховыми взносами. От их начисления освобождается нецелевая материальная помощь в размере, не превышающем 4000 рублей в год. На стоимость подарков взносы не начисляются, но только при заключении письменного договора дарения*(13).

Пример
В 2011 г. компания выплатила работнику материальную помощь в связи с новосельем в размере 6000 руб. Причем ее часть в сумме 2000 руб. оформлена как подарок. Других аналогичных выплат и подарков в этом году у работника не было.

Ситуация 1. С работником заключен договор дарения суммы денег (2000 руб.).

Максимальный лимит необлагаемого дохода по НДФЛ в 2011 г. составляет 4000 + 4000 = 8000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ), т.е. вся сумма выплаты (6000 руб.) не облагается НДФЛ.

Страховые взносы на эту сумму также не начисляются (подп. 11 п. 1 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).
Ситуация 2. С работником не заключен договор дарения.

Вся сумма выплаты (6000 руб.) не облагается НДФЛ.

Страховые взносы не начисляются только на сумму 4000 руб., на стоимость подарка (2000 руб.) взносы начисляются в общем порядке.

М. Кузьмина,
эксперт по финансовому законодательству

Экспертиза статьи:М. Золотых,

служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт

Примечание. Страховые взносы на матпомощь при рождении

Любовь Котова, заместитель директора Департамента развития социального страхования и государственного обеспечения Минздравсоцразвития России

На сумму единовременной материальной помощи, которую организации выплачивают своим работникам в связи с рождением ребенка, не начисляются страховые взносы. Это касается также и случаев усыновления или удочерения детей.

Но эта материальная помощь является необлагаемой только при условии, что она выплачена родителям (усыновителям, опекунам) в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) и не превышает 50 000 рублей на каждого ребенка (подп. 3 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Если оба родителя работают в одной организации и при рождении ребенка материальную помощь выплатили каждому из них, то сумма, на которую не начисляются страховые взносы, определяется исходя из расчета 50 000 рублей на каждого из родителей.

Примечание. Лимит 50 000 — каждому из родителей

Кирилл Котов, советник Управления налогообложения ФНС России

Абзац 7 пункта 8 статьи 217 Налогового кодекса предусматривает освобождение от налога материальной помощи, выплачиваемой работодателями родителям по случаю рождения ребенка (в пределах 50 000 руб. в течение первого года после даты рождения).

Порядок определения налоговой базы в отношении такого дохода не может зависеть от факта, где работают такие родители (водной организации или в разных). Положений о том, что освобождение от налога выплачиваемой суммы производится на основании некоего выбора одного из родителей Налоговый кодекс вообще не содержит.

Таким образом, в отношении дохода каждого из них в виде материальной помощи по случаю рождения ребенка применяется освобождение от налогообложения в пределах 50 000 рублей. Каждый из родителей должен представить лишь свидетельство о рождении своего ребенка.

Кроме того, в данном абзаце упоминаются опекуны.

Согласно положениям статьи 146 Семейного кодекса, а также пункту 6 статьи 10 Федерального закона «Об опеке и попечительстве» ребенку может быть назначен только один опекун или попечитель.

Таким образом, даже грамматическое (текстуальное) толкование приведенной нормы исключает какие-либо ограничения по ее применению в отношении родителей, работающих в одной организации.

Источник: https://garant-vrn.ru/articles/as210711/

Виды и порядок получения материальной помощи

Материальная помощь в натуральном виде

Государственная власть является гарантом для создания нормальных условий для жизни граждан. С этой целью оказывается необходимая поддержка нуждающемуся населению.

Материальная помощь выражается в виде ежемесячных выплат пенсионерам, инвалидам, сиротам и людям, оказавшимся в сложной ситуации.

Предприятия всех форм собственности также оказывают посильную поддержку своим сотрудникам на добровольных началах.

Что такое материальная помощь

Определение, что такое материальная помощь, в законодательстве РФ отсутствует, упоминается о ней в Налоговом кодексе, Федеральном законодательстве. В глобальном смысле это поддержка, оказываемая нуждающимся людям в денежной или вещественной форме. Разделить термин можно на такие сферы:

  1. Государственная социальная помощь.
  2. Поддержка на предприятии.

Она может иметь разовый характер или быть целевой, является одним из источников дохода. Размер социальной помощи определяется в рамках регионов, городов. Она может быть предоставлена в натуральной форме — в виде одежды, средств индивидуальной гигиены, строительных материалов, продуктов. Финансовая поддержка не облагается налогом в таких случаях:

  • при стихийных бедствиях;
  • при гибели близкого родственника,
  • благотворительная и гуманитарная помощь;
  • после террористических актов;
  • малоимущим семьям.

Предоставляется она как государственными органами, так и негосударственными организациями, благотворительными фондами, производственными предприятиями.

Помощь от государства

В России предусмотрена программа поддержки малоимущих слоев и граждан, оказавшихся в трудной жизненной ситуации. В Федеральном законе от 17 июля 1999 года N 178-Ф указано, в каких случаях выплачивается материальная помощь. Предусмотрена она при обстоятельствах, которые влияют на условия жизнедеятельности человека, если преодолеть их самостоятельно лицо не может.

В категорию граждан, которые имеют право на финансовую поддержку, входят инвалиды, студенты, матери-одиночки, пенсионеры, малоимущие граждане и многодетные семьи (количество детей для получения статуса отличается по регионам).

Виды материальной помощи и ее размер различны для каждого региона, среди них наиболее востребованы следующие:

  1. Адресное социальное пособие для малоимущих граждан. Семья имеет право на доплату, если доход на одного члена ниже прожиточного минимум.
  2. Единовременное пособие малоимущим семьям и лицам, утратившим имущество в результате чрезвычайных ситуаций.
  3. На погребение.
  4. Материнский капитал и ежемесячные выплаты при рождении ребенка.
  5. По контракту (для обучения, открытия собственного производства, для трудоустройства).
  6. На транспортные расходы. Предоставляется в случае кражи или утери документов, денег, нахождении на лечении и иных обстоятельствах (рассматривается уполномоченным органом в зависимости от ситуации).

Выделяются и такие виды поддержки, как получение денежных средств на лечение, предоставление медикаментов, мебели, продуктов питания, топлива, средств на покупку бытовой техники. Так, например, пенсионеры имеют право на материальную помощь на проведение ремонта, социальное обслуживание на дому, бесплатный проезд в общественном транспорте, льготы для оплаты коммунальных услуг.

При пожаре

В результате возгорания (независимо от его причин) происходит уничтожение имущества граждан. Мат помощь может быть оказана в виде строительных материалов, предоставления нового жилья во внеочередном порядке или денежной компенсации. Выплаты зависят от стоимости уничтоженного имущества и дохода семьи.

Разовое пособие лицам, пострадавшим от пожара, оказывается в том случае, если они были зарегистрированы и проживали по адресу, где случилось возгорание. Оформить компенсацию можно не позднее 3 месяцев со дня пожара.

Чтобы получить финансовую помощь необходимо обратиться в уполномоченные органы с заявлением и прилагающимися к нему нужными документами.

Это может быть орган социальной защиты населения или многофункциональный центр по месту регистрации.

В зависимости от ситуации орган государственной власти определяет, какие документы нужны для оформления денежных выплат или компенсации в вещественной форме:

  1. Малоимущим категориям для подтверждения низкого уровня доходов необходима справка с места работы.
  2. Для приобретения лекарственных препаратов требуется копия рецепта и квитанции, подтверждающие расходы. Подать их следует не позднее 3 месяцев с момента приобретения препаратов.
  3. Для компенсации на восстановление документов (паспорт, ИНН, данные из реестров РАГС) предоставляются копии, подтверждающие расходы, или справка о приеме документов.
  4. Гражданам, имеющим детей до 12 лет и оказавшимся безработными, нужно в течение 12 месяцев подать копию свидетельства о рождении ребенка, справку о взятии на учет в центре занятости.
  5. Лицам, освободившимся из мест лишения свободы, потребуется документ об освобождении от наказания.
  6. Студентам из малоимущих семей или проживающим отдельно необходима справка из образовательного учреждения. Поддержка предоставляется только учащимся дневной формы обучения.

Порядок, как получить материальную помощь от государства на погребение, зависит от того, был ли умерший гражданином РФ, пенсионером, несовершеннолетним лицом.

В Управление социальной защиты следует обратиться лицам, взявшим на себя расходы по захоронению не работавшего человека, который не был пенсионером, родителям мертворожденных детей по истечении 196 дней беременности.

Обратиться за поддержкой следует не позднее 6 месяцев с момента смерти.

В случае гибели лица, состоящего на учете по безработице, необходимо предоставить справку в службу занятости для прекращения выплат. В таком случае выплачивается единовременная помощь в размере максимального пособия.

В каждом регионе существуют общие правила, как оформить материальную помощь. Для этого дополнительно нужно подготовить копию паспорта, документы, содержащие информацию о доходах семьи за 3 последних календарных месяца, справку о составе семьи, СНИЛС.

Пособие по временной нетрудоспособности по беременности выплачивается по месту работы из средств ФСС, а для не трудоустроенных женщин — органами соцзащиты. Для получения выплаты необходимо подать заявление, больничный лист и справку о доходах. Обратиться с документами следует не позднее чем через 6 месяцев со дня окончания больничного.

Заявление рассматривается в течение 10 рабочих дней. О результате лицу сообщается в письменном виде. В письме указывается размер и порядок получения выплаты или необходимых предметов.

Отказ можно получить в случае предоставления неполного пакета документов или недостоверных сведений. Обжаловать его можно через суд или подать заявление повторно.

Материальная помощь от работодателя

Материальная помощь работникам организации выплачивается в индивидуальном порядке, определяется коллективным или трудовым договором согласно ст. 8 Трудового кодекса. Законодательство не обязывает работодателя осуществлять подобные выплаты, они являются добровольными и на практике существуют на большинстве предприятий.

Финансовые выплаты не являются стимулом к труду и не зависят от личных достижений работника — это поддержка нанимателем своих работников в особых жизненных ситуациях. Выплачиваться она может по личному заявлению сотрудника, после которого издается соответствующий приказ. Инициативу может проявить и руководитель без подачи заявления от подчиненного.

Выплаты не могут иметь регулярный характер и бывают нескольких видов:

  • целевые — знаменательные семейные события, такие как юбилей, свадьба, рождение ребенка или смерть близкого родственника;
  • нецелевые — предусмотрены при возникновении у служащего тяжелой материальной ситуации.

Размер материальной помощи на предприятии устанавливается руководством учреждения и определяется в зависимости от ситуации и дохода организации. Она подлежит обязательному бухгалтерскому учету, источником выплат является чистая прибыль предприятия, поэтому предоставляют ее в основном в конце года.

Выплата полагается как действующим, так и бывшим сотрудникам. Поддержка может быть поощрительной (при уходе на пенсию) или социальной (к таким выплатам относится помощь на оздоровление по причине инвалидности, приобретение лекарств).

При рождении ребенка

Размер денежной выплаты при рождении или усыновлении ребенка определяется внутренним актом предприятия (коллективным договором или трудовым соглашением). Предоставляется на основании копии свидетельства о рождении для детей и заявления.

Подать документы родитель может не позднее 1 года после появления на свет младенца. Если выплата в связи с отпуском по уходу за ребенком превышает 50000 руб.

на каждого новорожденного, то она будет облагаться налогом, поэтому работодатель устанавливает ее в таких пределах.

К отпуску

На многих предприятиях практикуется выделение денежных средств к отпуску работника. Эта единовременная выплата предусматривается внутренним положением. Однако она является элементом оплаты труда, поэтому учитывается при исчислении налога на прибыль.

При смерти близкого родственника

Денежная поддержка в связи со смертью члена семьи может предоставляться как работающему сотруднику, так и бывшему коллеге. В случае смерти сотрудника выплаты оформляют родственники, а при их отсутствии лица, организовавшие погребение.

Для получения матпомощи необходимо написать заявление на имя руководителя и приложить копию свидетельства о смерти или документа о признании его умершим (решение суда).

В бюджетных организациях размер выплаты составляет 2 оклада, а в частных эта выплата может устанавливаться в любом размере.

Другие случаи

Материальная помощь сотрудникам может быть предоставлена на обучение, оплату лечения, приобретение медикаментов, улучшение условий проживания, могут быть частично компенсированы средства на приобретение транспортного средства. Работодатель не ограничен в возможности оказания посильной поддержки коллегам на работе. Отказать он имеет право, если ситуация закреплена в коллективном договоре, но на предприятии нет свободных средств.

Как оформить материальную помощь сотруднику

Правильный порядок выплаты материальной помощи в учреждениях единый. Для получения денег или материалов работнику необходимо:

  • подать заявление в отдел кадров, делопроизводителю или непосредственно начальнику (зависит от штатного состава);
  • приложить необходимые документы, подтверждающие необходимость выплаты.

Если руководящим органом выносится положительное решение, то документы передаются бухгалтеру для исполнения. Порядок, как получить материальную помощь, определяется бухгалтерией организации. В бюджетных учреждениях документы обрабатываются дополнительно казначейством. Оформляется выплата на банковскую карту или выдается наличными через кассу.

Выплаты в связи с тяжелым финансовым положением в приказе четко не формулируются. Порядок, как оформить материальную помощь сотруднику, отражается в локальном акте предприятия, но может и не быть документально зафиксирован.

Источник: https://votposobie.ru/lgoty-i-vyplaty/materialnaya-pomoshh.html

Правовед
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: