Материальная помощь в связи со смертью

Содержание
  1. Материальная помощь при смерти близкого родственника
  2. Основания для выплат материальной помощи
  3. Как начисляется материальная помощь
  4. Нюансы выплаты материальной помощи
  5. Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника
  6. Где взять деньги на похороны
  7. Материальная помощь от предприятия
  8. Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника
  9. Приказ на материальную помощь в связи со смертью родственника
  10. Особенности налогообложения
  11. Помощь родственникам умершего сотрудника
  12. Материальная помощь на погребение от государства
  13. Размер и срок предоставления денег
  14. Как получить гробовые деньги
  15. Какая материальная помощь полагается в связи со смертью члена семьи или близкого родственника?
  16. Социальное пособие на похороны
  17. Куда и когда обращаться?
  18. Документы для выплаты
  19. Дополнительная выплата от работодателя
  20. Разница при смерти члена семьи и иного родственника
  21. Полагается ли выплата?
  22. Размер материальной помощи
  23. Основания предоставления
  24. Налогообложение
  25. Срок предоставления материальной помощи
  26. Документы для скачивания
  27. Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2017 году
  28. Законодательные нормы
  29. Категории работников, которым положена помощь
  30. От чего зависит размер и как он определяется?
  31. Особенности оформления

Материальная помощь при смерти близкого родственника

Материальная помощь в связи со смертью

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника начисляется на основании решения работодателя. Данная выплата не носит обязательного характера и не регламентирована нормативными актами. Тем не менее, большинство государственных и частных предприятий включают материальную помощь в систему локальных выплат.

Основания для выплат материальной помощи

Для начисления работнику любых компенсационных и социальных выплат должны соблюдать основания, предусмотренные законодательными актами или локальными документами предприятия.

Поскольку материальная помощь в связи со смертью родственников не входит в систему обязательных выплат по ТК РФ, правила и условия ее начисления должен разработать и утвердить работодатель.

Если на предприятии отсутствует положение об оказании материальной помощи по факту смерти родственника, в принудительном порядке эту выплату получить нельзя.

Смерть близких и родных лиц не только причиняет моральные страдания, но и влечет дополнительные затраты, связанные с похоронами.

Поэтому такая форма поддержки сотрудников, как выплата денежных средств по факту смерти родственника, носит компенсационный характер.

Локальными актами предприятия утверждается не только порядок выплаты, но и перечень родственников, чья смерть дает право на получение материальной помощи.

Как правило, для целей выплаты материальной помощи, к близким родственникам относятся супруг, дети и родители сотрудника. Однако внутренними актами предприятия этот перечень может быть расширен (например, родные братья и сестры, дедушка и бабушка, опекун и попечитель).

Как начисляется материальная помощь

Правила начисления и выдачи материальной помощи могут существенно отличаться на разных предприятиях. Поэтому рассмотрим стандартный  алгоритм получения выплаты, характерный для большинства предприятий:

  1. размер материальной помощи может устанавливать сам работодатель, однако на практике учитывается правило НК РФ – при размере выплаты до 4000 рублей материальная помощь не облагается подоходным налогом;
  2. ввиду чрезвычайно тяжелой ситуации, выплата может осуществляться только на основании достоверной информации о смерти родственника, а заявление оформляется после возвращения сотрудника на работу;
  3. выплата материальной помощи не связана с начислением и выдачей заработной платы, в том числе по срокам выплат;
  4. матпомощь выдается единовременно, дробление ее по частям не допускается.

​В настоящее время существуют противоречия в нормативных актах, связанных с определение максимальной суммы помощи сотрудникам, потерявших родного человека.

Еще в 2007 году инструкцией Минфина РФ был установлен максимальный предел указанной выплаты – не более двух месячных окладов сотрудника. Однако нормы НК РФ устанавливают более низкий порог – 4000 рублей, а превышение этого размера повлечет обязанность удержать НДФЛ.

При таких обстоятельствах работодатель должен сам учесть все требования законодательства, при установлении размера материальной помощи в локальных актах.

Подтверждение факта смерти для получения выплаты осуществляется следующим способом:

  1. работник получает свидетельство о смерти через учреждение ЗАГС;
  2. заполняется бланк заявления о предоставлении материальной помощи;
  3. заявление регистрируется по общим правилам кадрового документооборота, утверждается начальником компании и передается в финансовый отдел;
  4. на основании заявления и визы руководителя, бухгалтерия начисляет сумму материальной помощи, регламентированную локальными актами;
  5. работник получает сумму материальной помощи в наличной или безналичной форме, в зависимости от внутренних правил выплаты зарплаты.

Для узаконивания факт начисления и выплаты материальной помощи, на предприятии должен быть издан приказ руководителя. Основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника.

В приказе указываются реквизиты заявления и основания для выплаты, а также сведения о сотруднике и сумме положенной выплаты.

На основании выплаченной материальной помощи, руководство предприятия сможет возместить указанную сумму через Фонд соцстраха.

Как указывалось выше, материальная помощь по факту смерти родственника не будет облагаться НДФЛ, если суммы выплаты не превысила 4000 рублей. Если работодатель примет решение увеличить размер выплаты, либо локальными актами предусмотрен более высокая сумма материальной помощи, при начислении будет удержан подоходный налог по ставке 13%.

По аналогичным правилам начисляется и выплачивается материальная помощь семье умершего работника предприятия. В этом случае, помимо материальной помощи, члены семьи вправе получить денежное вознаграждение и иные виды выплат, причитавшихся сотруднику на момент смерти.

Нюансы выплаты материальной помощи

Реализация права на получение материальной помощи по факту смерти родственника связана со следующими нюансами:

  • выплата указанной компенсации не должна носить индивидуальный характер, т.е. каждый сотрудник предприятия сможет получить материальную помощь после представления свидетельства о смерти;
  • не допускается лишение права на получение материальной помощи, даже если работник был привлечен к дисциплинарной, материальной или иной ответственности (при этом работник может быть лишен иных видов стимулирующих и компенсационных выплат – премий, надбавок и т.д.);
  • локальными актами может предусматриваться выплата помощи при смерти сотрудника, вышедшего на пенсию с указанного предприятия (в этом случае помощь будет выделена членам его семьи);
  • при обращении с заявлением о предоставлении финансовой помощи нужно не только подтвердить факт смерти, но и родственные отношения с умершим гражданином – для этого представляется свидетельство о рождении, свидетельство о браке, и т.д.

Нужно также учитывать, что выплата материальной помощи при смерти бывшего сотрудника повлечет обязанность удержать и перечислить в бюджет подоходный налог по ставке 13%.

Если в течение одного календарного года у сотрудника умерло несколько родственников, в каждом случае он сможет оформить выплату материальной помощи. Для этого применяются стандартные правила, утвержденные внутрикорпоративными актами.

Для освобождения от налогообложения нужно обязательно соблюдать требование о максимальной сумме выплаты в 4000 рублей.

В этом случае, при смерти двух и более родственников, даже если в совокупности размер полученной помощи превысит лимит, удержание налога не производится.

Срок выплаты матпомощи должен устанавливаться локальными документами предприятия. Как правило, этот срок не превышает 10 дней. Для членов семьи умершего сотрудника выплата должна перечисляться не позднее шести месяцев с момента представления свидетельства о смерти.

Сумма материальной помощи, выплаченная по факту смерти родственника, не включается в подсчет среднего заработка работника при выплате отпускных, декретных и т.д. такое правило предусмотрено на законодательном уровне.

Юрист готов ответить на ваши вопросы.

Источник: https://lgotarf.ru/posobie/article/materialnaya-pomoshh-v-svyazi-so-smertyu-blizkogo-rodstvennika

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника

Материальная помощь в связи со смертью

Когда из жизни уходят близкие люди – это тяжело и морально, и в денежном плане. Но если морально в связи со смертью близкого поддержат родственники и друзья, то материальную помощь может оказать государство и/или работодатель.

Рассмотрим альтернативные варианты выдачи денег на погребение и правила запроса материального содействия.

Где взять деньги на похороны

К сожалению, одним из самых дорогостоящих мероприятий в жизни россиян становятся похороны.

Зачастую самостоятельно обеспечить достойный уровень погребения невозможно. Понимая это, государственные структуры определили на законодательном уровне возможность оказания материальной помощи на организацию похорон близкого родственника.

Существует несколько вариантов ее получения:

  1. Содействие работодателя. Чтобы взять деньги на похороны, не имеет значения, умер ли сотрудник организации или помочь нужно работнику, который лишился близкого человека. Главное, чтобы внутренние акты предусматривали такую возможность (трудовой или коллективный договор).
  2. Органы соцзащиты. Каждый гражданин, вынужденный хоронить близкого, имеет право на выделение определенной денежной суммы из бюджета страны.
  3. Военкоматы. Если умер человек, имевший отношение к ратной службе (участник боевых действий, просто военнослужащий и т. д.), областной или районный комиссариат поддержит деньгами на погребение и установку памятника.

Рассмотрим наиболее распространенные способы обеспечения.

Материальная помощь от предприятия

Размер денежной поддержки зависит от возможностей организации.

В 2018 году, как и в предшествующие, при смерти близкого родственника возможно выделение материальной помощи от работодателя. Подобное содействие чаще всего предполагает предоставление определенной денежной суммы.

Список трат при погребении:

  • приобретение вещей из погребального списка (гроб, крест, памятник и т. д.);
  • предоставление транспорта;
  • оплата поминального обеда.

Право на получение финансовой поддержки от работодателя имеют:

  • сотрудник организации, у которого умер один из членов семьи;
  • близкие работника, состоявшего в штате предприятия;
  • посторонние люди, занимающиеся погребением сотрудника, не имевшего родных, семьи.

Близкие родственники:

  • дети;
  • родители;
  • супруги;
  • братья, сестры;
  • бабушки, дедушки;
  • внуки.

Именно этим лицам в случае кончины родственника положена материальная помощь от нанимателя. На ее размер влияют финансовые возможности предприятия и лимит по конкретному событию, прописанный в локальных актах.

Для получения выплаты в связи со смертью ближайшего родственника потребуется совершить ряд действий.

  1. Написать заявление на имя главы организации.
  2. Предоставить необходимые документы.
  3. Передать прошение начальнику, в секретариат или бухгалтерию (в зависимости от структуры штата).
  4. Дождаться решения руководства (результатом является издание приказа о выдаче матпомощи).
  5. Получение денежных средств.

Основанием для написания заявления являются:

  • справка и свидетельство о смерти сотрудника или его родственника (выдаются после установления летального исхода медицинскими работниками и органами ЗАГС соответственно);
  • документы, доказывающие родство или семейный статус (свидетельство о браке, рождении);
  • бумаги, подтверждающие организацию похоронного мероприятия (если погребением занимается постороннее лицо).

Заявление на материальную помощь в связи со смертью родственника

Образец заявления на материальную помощь.

Если материальная помощь запрашивается в связи со смертью родственника, потребуется написать заявление на имя непосредственного начальника (образец представлен выше).

Основные реквизиты, которые требуют обязательного наличия:

  • полное наименование организации;
  • Ф. И. О., должность руководителя;
  • Ф. И. О., должность сотрудника;
  • слово «заявление» (пишется с большой буквы посередине листа);
  • суть просьбы («Прошу выделить/оказать мне…) с указанием данных умершего человека (Ф. И. О., степень родства);
  • приложение (копии документов, удостоверяющих летальный исход, родство с заявителем);
  • дата;
  • подпись.

Если работник при смерти родственника получает материальную помощь без особой бумажной волокиты, то для бухгалтерии работодателя выплата даже 100 рублей оборачивается подготовкой нескольких официальных документов, проведением по бухгалтерским счетам.

Основанием для выплаты денег является приказ о материальной помощи, подписанный руководителем предприятия (образец документа представлен ниже).

Рассмотрим правила составления подобных распоряжений, а также некоторые нюансы налогообложения.

Приказ на материальную помощь в связи со смертью родственника

Приказ оформляет сотрудник отдела, уполномоченного на такие действия (секретариат, отдел кадров, бухгалтерия).

Утвержденной унифицированной формы подобного документа не установлено, поэтому обычно он составляется в свободной форме с соблюдением правил делопроизводства, наличием всех необходимых реквизитов.

Образец приказа об оказании материальной помощи.

В бланке приказа указывается:

  • полное название организации;
  • наименование, порядковый номер документа;
  • дата, место составления;
  • суть приказа (выделить конкретную сумму денег, оплатить поминальный обед, выделить транспорт и т. д.);
  • Ф. И. О. сотрудника, которому предоставляется финпомощь;
  • выделяемая денежная сумма;
  • Ф. И. О., должность руководителя;
  • личная подпись.

В некоторых случаях дополнительно указывают:

  • основание для выделения средств (свидетельство о смерти);
  • Ф. И. О. сотрудника, ответственного за исполнение приказа;
  • предельную дату осуществления выплаты.

Особенности налогообложения

Любые доходы физических лиц облагаются НДФЛ, но материальная помощь в связи со смертью родственника является исключением. Налоговые вычеты и взносы на страхование взимаются с получателя, если:

  • денежное обеспечение предназначается на погребение дальнего родственника;
  • сумма превосходит 4000 рублей.

Такие выплаты подлежат обложению по ставке 13 % и подвергаются отражению в справке 2-НДФЛ по коду дохода 2760 (матпомощь в связи со смертью родственника).

При прочих обстоятельствах эти обязательные платежи не взимаются. Соответственно, отражать рассматриваемое денежное обеспечение в справке 2-НДФЛ не нужно.

: Действия бухгалтера в случае смерти работника. 

Помощь родственникам умершего сотрудника

Иногда материальная помощь может быть оказана в связи со смертью работника, в таком случае получателями выплаты будут родственники умершего сотрудника. Для этого кому-то из родных усопшего потребуется обратиться по месту его работы с письменной просьбой.

В тексте одного документа можно совместить прошения о нескольких денежных пособиях:

  • заработная плата, не выплаченная на момент смерти сотрудника;
  • денежные средства на погребение;
  • матпомощь.

К заявлению потребуется приложить бумаги, подтверждающие:

  • кончину работника;
  • родство заявителя с умершим;
  • организацию/проведение похоронных мероприятий.

Обычно средства выдают в день обращения, но иногда срок может быть увеличен – заявителю озвучивают дату, когда нужно прийти.

Материальная помощь на погребение от государства

Чтобы получить деньги, нужно предоставить все требуемые документы.

В перечень государственных социальных гарантий входит предоставление денежных средств для предания усопшего земле. Его родные, знакомые или друзья располагают правом обращения за материальной помощью на похороны в органы, осуществляющие социальную поддержку и защиту граждан.

При этом не играет роли степень родства – главное, что заявитель реально занимается организацией погребения. Начинать оформлять финансовое содействие нужно не позднее шести месяцев после даты смерти.

Существует альтернативный вариант государственного содействия – безвозмездные похороны. Этот способ предполагает сотрудничество соцзащиты со специализированными ритуальными службами, которые бесплатно предоставляют гражданам все, что нужно для погребения.

Если заявители выбирают такой вид поддержки, они вправе рассчитывать на следующее:

  • доставка на дом гроба, покрывала, иных ритуальных аксессуаров;
  • оформление документов для осуществления захоронения тела;
  • транспортировка тела к месту погребения, кремации (желающие попрощаться добираются самостоятельно);
  • захоронение/кремация.

Денежные средства из бюджета государства при таком варианте перечисляются непосредственно ритуальной службе.

Размер и срок предоставления денег

Размер погребального пособия периодически индексируется с учетом роста цен. В 2018 году на погребение установлена материальная помощь в сумме 5740,24 рубля.

Это стандартная выплата, предусмотренная во всех субъектах Российской Федерации. Дополнительно каждый регион имеет право пересматривать величину пособия в сторону повышения для всего населения или отдельных категорий граждан (ветераны ВОВ, инвалиды, пенсионеры и т. д.).

Так как погребение – процесс, не терпящий отлагательств, то и выплата на осуществление захоронения производится в кратчайшие сроки: обычно – в день обращения в соответствующее государственное учреждение.

Не забудьте предъявить документы, при отсутствии какой-либо бумаги или справки придется проходить процедуру повторно.

: Размер пособия на погребение в 2018 году. 

Как получить гробовые деньги

Оформить и получить гробовые деньги можно в разных государственных и негосударственных инстанциях. Место выдачи зависит от нескольких факторов:

  • был человек безработным или официально трудоустроенным;
  • получал ли пенсию;
  • имел ли отношение к военнослужащим.

Выдачей денег для погребения занимаются:

  1. ПФР. Если умерший получал пенсионное обеспечение, обратившемуся будут выданы неполученный доход и погребальное пособие.
  2. Органы социальной защиты населения. Занимаются оформлением выплат по нетрудоустроенным гражданам, которые в то же время не получали государственную пенсию.
  3. Органы ФСС. Перечисляют деньги, если усопший на момент кончины был зарегистрирован страхователем.
  4. Работодатель. Государство перечисляет средства на счет нанимателя, а тот передает их занимающимся погребением людям.

Чтобы получить деньги, при обращении в любую из указанных организаций нужно оформить заявление и предоставить необходимые документы.

Источник: https://PomoshDengami.ru/material/pomosch-v-svyazi-so-smertyu-rodstvennika

Какая материальная помощь полагается в связи со смертью члена семьи или близкого родственника?

Материальная помощь в связи со смертью

Человеку, который понес расходы на погребение родных, близких или иных лиц, полагается небольшое социальное пособие. Помимо этого, некоторые работодатели выплачивают материальную помощь в связи со смертью родственника. Эти меры финансовой поддержки призваны частично компенсировать затраты, связанные с погребением. Расскажем об этих выплатах и о том, кто и как может их получить.

Социальное пособие на похороны

В России действует закон № 8-ФЗ от 12 января 1996 года, который регулирует вопросы похоронного дела. Статья 10 этого нормативного акта гарантирует выплату социального пособия в связи с погребением.

Выплачивается оно в рамках обязательного социального или пенсионного страхования граждан.

Причем из закона следует, что получить пособие может не только родственник умершего, но и любой, кто возложил на себя заботы о его похоронах.

В законе прописано, что пособие положено в размере затрат, но не более 4000 рублей. Ежегодно сумма этого лимита индексируется исходя из роста потребительских цен в соответствии с коэффициентом, который определяется Правительством. В итоге на конец 2020 года сумма федерального пособия на похороны составляет 5 701 рубль 31 копейку.

По факту на руки заявитель может получить больше, поскольку:

  1. на сумму пособия начисляется районный коэффициент в тех местностях, где он установлен;
  2. законами субъектов РФ могут быть установлены дополнительные меры соцподдержки. Например, в Москве есть доплата в размере 11000 рублей к пособию, которое выдается в виде компенсации за похороны нетрудоустроенного гражданина, а также неработающим родителям умерших несовершеннолетних.

Куда и когда обращаться?

Данная социальная выплата производится разными органами в зависимости от того, каков был статус скончавшегося гражданина. Вариантов, куда за ней обращаться, несколько:

  • К работодателю (на предприятие, в фирму или к ИП), где на момент смерти трудился гражданин. Правило распространяется и на работающих пенсионеров. К примеру, за пособием на похороны мужа, находившегося на пенсии, но при этом работавшего, вдове следует обратиться в его организацию.
  • В территориальное подразделение ПФР, если скончавшийся вышел на пенсию и не работал. Туда же следует обращаться, если умер индивидуальный предприниматель, который не являлся работодателем.
  • В соцзащиту, если умерший не был трудоустроен, не был зарегистрирован в качестве ИП и не являлся пенсионером. Туда же следует обращаться за пособием на погребение в случае рождения мертвого ребенка в результате беременности, длившейся более 154 дней.
  • В территориальное подразделение ФСС, если умерший гражданин был ИП-работодателем. А также если за пособием обращается родитель или родственник умершего несовершеннолетнего, являющийся предпринимателем-работодателем.

Выплата производится в тот же день, когда человек за ней обратился. Но важно не пропустить срок. Вне зависимости от того, куда подается заявление, с даты смерти до дня его подачи должно пройти ее более 6 месяцев. Если обратиться позже, пособие не выдадут.

Документы для выплаты

Что касается документов для пособия, то набор таков:

  • удостоверение личности заявителя;
  • заявление о выплате пособия;
  • справка о смерти по форме № 33, которую выдает ЗАГС.

Как видно, подтверждать документально расходы на погребение для получения пособия необходимости нет. Более того, на официальном сайте ФСС прямо указано, что иные документы от заявителя требовать нельзя.

При обращении за пособием в Пенсионный фонд заявитель также может приложить трудовую книжку умершего пенсионера — она покажет, что на момент смерти он не работал. Однако требовать этот документ ПФР не вправе.

Относительно работающих граждан нужно знать следующее: хотя документы подаются работодателю, пособие все равно выплачивается из средств Фонда социального страхования.

Поэтому в данном случае будут действовать такие же правила, что и при обращении в ФСС.

То есть никаких дополнительных документов для выплаты социального пособия, включая подтверждение расходов на погребение, работодатель требовать не может.

Компенсация затрат не будет произведена, если услуги, связанные с похоронами, были предоставлены бесплатно. А именно – если на безвозмездной основе предоставлялись необходимые для захоронения предметы, оказывались услуги по перевозке, погребению, а также оформлению документов.

Дополнительная выплата от работодателя

Многие компании предусматривают меры социальной поддержки сотрудников и их семей при тяжелых жизненных обстоятельствах. Таковым является смерть близких и иных родственников, а также случай ухода из жизни самого работника. Поддержка заключается в выплате некой суммы в виде материальной помощи.

Такую выплату следует отличать от рассмотренного выше пособия. Материальная помощь выдается работодателем добровольно и за счет собственных средств. Все положения относительно оснований и порядка выплаты такой компенсации должны содержаться во внутренних документах организации или трудовом договоре с работником. Размер выплаты также устанавливается работодателем.

Чаще всего для получения такой матпомощи работнику (а в случае смерти сотрудника — его родственнику) нужно подать заявление, справку о смерти и иные документы, набор которых зависит от конкретной ситуации. Например, если речь о супруге, то это свидетельство о браке. А чтобы подтвердить родство работника и его умершего отца, подойдет свидетельство о рождении.

Разница при смерти члена семьи и иного родственника

Итак, работодатель устанавливает правила выплаты материальной помощи самостоятельно. Она может полагаться при смерти как члена семьи, так и иного родственника, близкого или дальнего. Однако разница будет заключаться в порядке обложения суммы материальной помощи налогом на доходы физлиц.

В пункте 8 статьи 217 Налогового кодекса указано, что материальная помощь членам семьи умершего работника, равно как и сотруднику в связи со смертью члена его семьи, освобождена от НДФЛ. Семейный кодекс гласит, что семья — это супруги, родители и дети, в том числе усыновленные.

Если же выплата делается в связи с кончиной иного родственника, в том числе близкого, но не являющегося членом семьи (например, сестры), то с нее придется уплатить налог по ставке 13%. Но есть необлагаемый максимум материальной помощи — это 4 000 рублей в год.

Допустим, в соответствии с нормативными актами организации сотруднице положена финансовая помощь в сумме 10000 рублей по причине смерти ее свекрови. Поскольку мать супруга не является для жены членом семьи, то часть такой выплаты, превышающая 4000 рублей, будет облагаться НДФЛ.

Если в том же году этой сотруднице не выплачивалась никакая иная материальная помощь, то она заплатит налог с суммы 6000 рублей. Таким образом, вместо 10000 рублей на руки она получит: 10000 — 6000 х 13% = 9220 рублей.

Если бы речь в примере шла о собственной матери сотрудницы, то НДФЛ с материальной помощи не удерживался бы.

Подведем итоги. В тяжелой жизненной ситуации, когда приходится хоронить членов семьи или родственников, можно рассчитывать на небольшую финансовую поддержку. Выплата производится из внебюджетных фондов — социального, а в некоторых случаях — пенсионного.

Из документов понадобится только справка по форме 33, заявление и паспорт. Главное — обратиться за пособием в нужное место и сделать это вовремя.

Помимо этого, оказать материальную помощь может и работодатель, однако такое решение принимается на добровольной основе.

Источник: https://subsived.ru/posobiya/materialnaya-pomosch-v-svyazi-so-smertyu

Полагается ли выплата?

Лица, состоящие в трудовых отношениях с организациями или ИП, имеют возможность получить матпомощь, рассматриваемую в качестве денежного вознаграждения, носящего дополнительный характер.

Факт трудоустройства должен подтверждаться на основании заключенного соглашения.

Предусматриваются основания для выплаты подобной помощи для действующих или бывших сотрудников, а также лицам, состоящим с ним в родственных отношениях:

  • в трудовом соглашении закрепляется условие, согласно которому работникам полагается выплата матпомощи;
  • выплата предусматривается условиями, закрепленными в коллективном соглашении, применяемом в организации;
  • если выплата предусматривается другими актами, имеющими нормативно-правовой характер.

Сроки и размер выплаты, и прочие условия предусматриваются отдельно каждым предприятием. В качестве одной из разновидностей матпомощи выступает поддержка финансовой направленности, которая связана с кончиной близкого родственника.

Также действует правило, согласно которому члены семейства погибшего работника имеют право получить финансовую поддержку от организации, где он был трудоустроен.

На практике при решении вопроса, связанного с тем положена ли материальная помощь при смерти родственника, необходимо разобраться с кругом лиц, входящих в понятие «близкий родственник».

Для этого потребуется обратиться к семейному законодательству, где под лицами, состоящими в близком родстве, понимаются лица, стоящие на прямой линии по нисхождению либо восхождению: (дети, родители, муж, жена)

Согласно судебной практике, можно сказать, что материальная помощь в случае гибели родственника распространяется и на смерть брата, бабушки, сестры, дедушки. Кроме того, близкими родственниками считаются лица, которые были усыновлены или удочерены. Перечисленные лица согласно правовым нормам обладают аналогичными правами, что и родные дети.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что финансовая помощи после гибели человека полагается членам его семьи, также рассматриваемым правом, может воспользоваться сотрудник организации, в случае, когда умирает член его семейства.

Размер материальной помощи

Каждое предприятие реализует свою деятельность согласно нормативным актам, носящим локальный характер. Данными актами закрепляется не только сама возможность на получение помощи финансового характера от работодателя при возникновении в жизни сложной ситуации, а также прописывается ее размер.

На размер матпомощи оказывают влияние такие факторы, как:

  • материальные возможности, которыми наделено предприятие;
  • политика социальной направленности, которая проводится организацией;
  • прочие обстоятельства.

Каких-либо ограничений, касающихся выплаты материальной поддержки работникам не предусматривается.

С 1 февраля 2019 провендена ежегодная индексация, сумма выплаты на погребение составила — 6124 р. 86 коп. (Постановление Правительства РФ от 29.01.2020 N 61 «Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций в 2020 году»). Размер индексации — 1,030%.

Основания предоставления

Для того чтобы воспользоваться материальной помощью, предоставляемой предприятием своему сотруднику либо членам семейства человека, осуществляющего до наступления смерти трудовую деятельность в указанной организации, потребуется собрать пакет документов и подать в бухгалтерию.

В перечень документации включается:

  1. Подтверждение того, что сотрудник организации либо его близкий родственник скончался. Такое подтверждение должно быть выражено в документе. Разрешается предоставлять не оригинал акта, а копию.
  2. Заявление, оформляемое на имя руководителя предприятия. В нем необходимо попросить предприятие оказать материальную помощь в связи с гибелью члена семьи или работника.
  3. Документация, подтверждающая наличие родственных связей между заявителем и погибшим человеком. Это может быть акт, свидетельствующий о появлении на свет, о регистрации брачных отношений и прочие.

В заявлении необходимо сделать ссылку на пункт трудового соглашения либо договора, носящего коллективный характер, либо иных локальных актов, в которых закрепляется возможность выплаты.

Руководством предприятия решается вопрос относительно предоставления материальной помощи на основании заявления, а также приложенной к нему документации. После рассмотрения вопроса издается приказ организации.

Единой формы относительно данного распоряжения не разработано. Это говорит о том, что работодателя имеет право составить приказ в произвольной форме. В нем обязательно указываются размер компенсации, подлежащий выплате, а также жизненные ситуации, которые являются основанием для производства этих выплат.

Налогообложение

Для работодателя важны нюансы, связанные с обложением налогами выплат, производимых работникам и членам их семей. Данные платежи имеют единовременный характер.

На сегодняшний день относительно рассматриваемого вопроса предусматриваются правила:

  • выплата финансовой поддержки не подлежит обложению взносов страхового значения (относительно плательщиков указанных взносов);
  • сумма, которая выплачивается работнику в качестве единовременной помощи материального характера, по причине гибели близкого родственника, не облагается налогом (п. 8 ст. 217 НК РФ), распространяющимся на прибыль (НДФЛ).

Следует отметить, что от государства исходят правила, касающиеся налогообложения матпомощи, согласно которым при превышении суммы выплаты предельно допустимого размера, применяются правила аналогичные налогов на доходы лиц. Не облагается налогом сумма, равная 4000 рублей. Всё что свыше указанной суммы – облагается налогом.

Кроме того, законодательством, действующим в налоговой сфере, предусматривается взимание налогов с сумм, выплачиваемых руководством организации человеку, который ранее состоял с ней в трудовых отношениях либо родственникам такого человека. Для того чтобы избежать налоговых платежей требуется, чтобы на момент производства выплат, человек находился в трудовых отношениях с организацией.

Срок предоставления материальной помощи

Выплаты, носящие характер единовременной материальной помощи, не ограничены по срокам, так как законодателем не урегулирован данный вопрос. Связано это с тем, что рассматриваемый тип выплат не относится к числу обязательных.

Организации имеют правомочие гарантировать своим сотрудникам оказание данной помощи, которая регламентируется локальными актами, однако ограничений по срокам также может не устанавливаться.

При издании приказа, на основании  которого выплачивается матпомощь, в его положениях должен быть закреплен определенный срок для производства денежных отчислений заявителю.

Документы для скачивания

Источник: https://lawinfo24.ru/heritage/heir/materialnaya-pomoshh-pri-smerti-blizkogo-rodstvennika

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2017 году

Материальная помощь в связи со смертью

Смерть родственника даёт возможность работнику претендовать на определённую материальную помощь в связи с таким трагическим событием. Такая помощь обычно производится один раз и, естественно, не относится к выплатам поощрительного типа, связанным с непосредственной трудовой деятельностью работника.

Основанием для начисления и оказания помощи служат положения нормативных локальных документов, действующих в конкретной организации или на предприятии.

То есть, такая помощь должна быть предусмотрена коллективными договорами либо трудовыми контрактами. Её начисление производится только из прибыли организации или предприятия, и по этой причине при начислении таких выплат действуют особые налоговые льготы.

Законодательные нормы

Порядок обложения налогами сумм, начисленных в связи со смертью ближайшего родственника (члена семьи) сотрудника отображён в Федеральном законе под номером 117, претерпевшем изменения в текущем году.

Новая редакция вступила в силу с июня 2016 года. В 2017 году именно она регулирует данный вопрос.

Положения этого закона отражают, в том числе, все исключения из общих правил или законные основания для освобождения от обложения налогами.

https://www.youtube.com/watch?v=LWFFoMf-sX8

В этом случае выплата включает не только единовременную помощь от работодателя, но и невыплаченную сотруднику заработную плату, премии, отпускные средства и другие суммы. Возможность оказания такой помощи должна быть заложена в локальные документы организации или предприятия.

А факт нахождения на содержании родственнику необходимо доказать через суд, предоставив соответствующие документы (например, медицинское заключение об установлении группы инвалидности).

Категории работников, которым положена помощь

Основную проблему для работодателей зачастую представляет формулировка «близкий родственник». У этого понятия существуют разные толкования, но по умолчанию используется определение из Налогового кодекса (его отсылка на семейное законодательство), так как вопрос касается финансов и их обложения налоговыми отчислениями.

В 217-й статье НК даётся прямая отсылка 14-ю статью Семейного кодекса, согласно которой к близким родственникам можно отнести:

  • лиц, находящихся в кровном родстве по восходящей линии (мать, отца, бабушку, дедушку);
  • лиц, находящихся в кровном родстве по нисходящей линии (детей, внуков, братьев и сестёр, в том числе сводных).

Но, по уже сложившейся традиции, многие работодатели относят к родственникам также жён или мужей, хотя они и не являются кровными родственниками.

А согласно распоряжению Министерства финансов (письмо номер 03-05-01-04/234 от августа 2006 года) к родственникам также относят усыновителей и усыновлённых ими граждан.

Соответственно, помощь начисляется в случае смерти:

  • самого сотрудника (выплачивается членам его семьи);
  • бывшего сотрудника, уже находящегося на пенсии (деньги также выплачиваются членам его семьи);
  • его ближайших родственников (помощь оформляется на сотрудника).

От чего зависит размер и как он определяется?

На размер начисляемой в качестве помощи суммы не влияет занимаемая сотрудником должность и показатели его оклада. Размер матпомощи определяется исключительно на основании локальных документов, которые не только допускают начисление выплат такого рода, но и оговаривают их размеры.

Работодатель вправе самостоятельно установить любую сумму, согласовать её с профсоюзной организацией, и зафиксировать в локальном нормативном документе (например, в коллективном договоре).

То есть, по факту на размер начислений может влиять:

  • социальная политика, проводимая руководством на конкретном предприятии или в организации;
  • финансовые возможности организации или предприятия, а именно размеры прибыли.

Однако на деле руководству необходимо ориентироваться не только на локальные документы, но и на действующее законодательство.

Согласно приказу Министерства финансов, изданному в 2007 году, единоразовая финансовая выплата, обусловленная чрезвычайной ситуацией (к ней можно также отнести смерть близкого человека), не должна превышать размеров двухмесячных окладов.

Особенности оформления

Чтобы оформить помощь работнику (или его родственникам, если идёт речь о смерти настоящего или бывшего сотрудника), необходимо подать в бухгалтерию:

  • Заявление, оформленное на имя руководителя организации или предприятия, содержащее краткую просьбу оказать помощь.
  • В этом документе вверху указывается ФИО руководителя и занимаемая им должность, ниже вписывается фамилия, имя и отчество работника, его должность и структурное подразделение, в котором он работает. В теле документа указывается, кто именно умер и на какой размер выплаты претендует работник (этот пункт можно опустить).
  • Затем перечисляются подтверждающие документы, которые прилагаются к заявлению.
  • Внизу ставится дата составления и подпись работника.

Также подаётся свидетельство о смерти (его копия), подтверждающая факт этого печального события. И документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке).

На основании полученных документов и заявления, написанного работником или его родственником (если умер сам сотрудник), подготавливается соответствующий приказ, который затем подписывается руководством.

Единой (унифицированной) формы у этого документа нет. Поэтому он составляется в произвольном виде, но при этом руководитель должен обязательно указать размеры выплаты и обстоятельства (причины) согласно которым будет произведено начисление средств.

Например: «Согласно 21 пункту коллективного договора приказываю оказать единовременную материальную помощь бухгалтеру Чумаковой Е.И. в размере 5 000 (пяти тысяч) рублей в связи со смертью матери. Выплату из кассы произвести 28 июня 2016 года. Основания: заявление Чумаковой Е. И., копия свидетельства о смерти её матери».

С приказом под подпись должен быть ознакомлен человек, подавший заявление.

В бухгалтерских документах начисление помощи и её выплата отражается, как счёт 70. Кредит «заработная плата» (здесь же указывается, что помощь начислена на основании приказа руководства). Указывается дебет «Прочие расходы» (счёт 91). Выплата оформляется, как дебет счёта 70 и кредит счёта 50 (касса). Обязательно указывается, что помощь выплачена по расходному кассовому ордеру.

Правовед
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: